做外贸、货代、跨境电商的朋友,几乎少不了和“四关、三截、二检、一熏蒸”打交道。但真要细问:报关和清关有什么不一样,截港、截关谁在前,报检和商检有关系,还是容易搞混,这篇把这些容易搞混的概念一次性讲清楚。建议收藏,每次出货前拿出来对照看看。
1、四关
报关
报关,就是发货人、收货人,或者委托报关行,把货物信息上报给海关。包含货物品名、数量、货值、原产地、收发货人信息,同时提交对应的单证。
不管进口还是出口,都要走报关这一步
报关是整个流程的起点,你得先跟海关报备,告诉海关“我有货要进或出”,才有后续所有流程。
清关
清关是货代日常说得最多的词,大多用在进口场景。
货物从国外抵达国内港口后,报关、报检、资料审核、缴税、海关查验、最终放行、提货派送,这整套流程统称为清关。
出口我们习惯叫报关,进口货物,要等查验完成、税费缴清,拿到许可,货物可以离开海关监管区域,才算清关完成。
清关顺利办完,这批货才能合法在当地市场销售、派送。
通关
通关不是某一个单独步骤,是整套海关流程的结果统称。
从最开始的报关,到查验、征税、放行,一直到最后的结关,整套海关流程全部走完,就叫通关。
结关
结关是放行之后的收尾工作,但海关放行不等于流程结束。
还需要把放行单据、装船资料交给海关存档备案,后面的出口退税、外汇核销,都要用到结关资料。
结关日就是船出口前,海关手续全部办结,款项结清,货物拿到离港许可的那天。
2、三截
截单
截单就是给船公司提交最终提单信息的截止时间,收发货人、箱号、VGM 重量这些信息,必须在截单前确认好,一旦过了这个时间再修改,就要付改单费。
一般开船前4-5 天截单,不同船公司要求不一样,很多船公司只接受一次性补料,后期改单费用很高,提单信息最好要提前核对仔细。
截港
截港,就是码头停止接收重柜的时间。指装好货的集装箱,得在截港前送到码头、办好交接。超时码头就不收柜子了。
整柜一般开船前1-2 天截港;散货要更早,提前5-7 天入仓。
要是赶不上截港时间,柜子进不了码头,不仅会产生落箱费,很大概率赶不上这班船,只能改签下一班。
截关
截关是海关停止接收放行条的最终时间。要在这个时间前,把报关全部办好,拿到放行条,再把场站资料交给船公司。
截关时间一般比截港晚半天到 1 个工作日。到截关时间还没拿到放行条,哪怕柜子已经进港,货物也没法装上这班船,订好的舱位直接作废,发货只能往后拖。
3、二检
报检
报检就是按照监管要求,向海关申请检验检疫,办理手续,拿到出入境许可或者是相关凭证。
它包含的范围很广:商品检验、动植物检疫、卫生检疫、消毒、熏蒸,都属于报检范围。
不是所有货物都需要报检,看 HS 编码的监管条件,法定检验的货物必须做,非法定检验的其余货物可以不用。
商检
商检,就是查验商品本身,核查数量、规格、质量、卫生、安全指标是否达标。
商检出具的通关单或者是检验证书,是货物出口合规的官方凭证,也是海外买家拿来判断货物对不对版,有时候也是银行议付的单据之一。
像服装、鞋子、灯具、家电这类产品,经常会遇到商检,但具体是否需要,还得看海关监管条件。
4、熏蒸
如果出货用实木托盘、木箱,熏蒸这一步不能忽略。
熏蒸就是给木质包装做除害消毒,防止木头里面藏着虫卵、害虫,被带到进口国家,造成生物入侵。当我们的货物到达目的港时查到没有熏蒸证明,那么可能会被扣货,严重的直接退运。
两种常见处理方式:
1.药物熏蒸:使用溴甲烷等药剂密闭熏蒸约 48 小时,彻底灭杀虫卵、害虫、病菌。
2.热处理:高温烘烤木质包装,物理除害,更加环保稳定。
处理过的木质包装,会打上 IPPC 标识,这是国际通用标准,代表包装已经完成除害,符合国际植物保护公约。发货前记得检查托盘上有没有这个标识、是不是清晰完整的,如果发现没有的话就得提前补。
把前面总结起来,出货的逻辑:先完成检验(报检/商检/动植检/卫检/熏蒸) → 再走海关流程(报关→清关→通关→结关) → 同步卡死海运时间节点(截单→截港→截关)检验没通过,报关报不了;报关没按时完成拿到放行,就算提前做好单据、装好柜子,错过截关截港截单时间也白搭。

