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预付保函的六项主要内容

预付保函的六项主要内容 采购与供应链实践
2026-09-18
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我们在前篇《什么是预付保函?》一文中介绍了预付保函的定义,本篇对预付保函的主要内容进行介绍。


在采购业务活动中,预付保函的主要内容通常包含以下几方面内容。


一、当事人信息


1、委托人


委托人即申请开立保函的一方,一般是货物或者服务的供应商与承包商。


在采购合同中,供应商为了获取买方的预付款,向银行或担保机构申请开立预付保函,以此向买方表明其会按照合同约定履行义务。


2、受益人


受益人通常是采购方,也就是支付预付款的一方。


受益人在供应商未能按合同履约时,有权依据保函向担保方提出索赔,以保障自身的资金安全。


3、保证人


保证人一般是银行、保险公司或专业担保公司。


保证人承担在供应商违约时向采购方返还预付款的责任,其信誉和实力对保函的有效性和可靠性至关重要。


二、基础合同信息


预付保函的基础信息涵盖主合同的名称、编号、签订日期,明确保函所对应的基础交易。


三、担保金额与期限


预付保函明确担保的最高金额和保函的有效期限。


担保金额通常与预付款金额相等或为合同金额的一定比例。


有效期一般从预付款支付之日起至申请人完成合同约定的主要义务或达到特定时间节点止。


若超过有效期,保证人将不再承担担保责任。例如,有效期设定为自预付款支付之日起6个月内,若受益人在6个月后才提出索赔,保证人有权拒绝。


四、担保责任


预付保函中需要详细说明担保人在何种情况下需承担赔付责任,例如申请人未能按合同约定履行义务、未退还预付款等情形。


在工程建设和大宗商品等采购实践中,买方通常要求预付保函具备“不可撤销”及“见索即付”的特性,以降低交易风险。


通过明确保函为“不可撤销”的独立保函,即未经受益人同意,保函不可撤销,且担保人的责任独立于基础交易合同。


五、索赔条款


预付保函的索赔条款需规定受益人行使索赔权利的方式、时间限制以及所需提交的证明文件等内容,确保索赔流程清晰、规范。


六、适用法律与争议解决方式


确定预付保函适用的法律条款以及双方在发生争议时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼等。


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