ABBYY 助力 Rhenus 实现发票与文档处理自动化
文档识别、数据捕获和语言技术提供商 ABBYY 宣布，已协助总部位于英国的全球物流公司 Rhenus Assets & Services 的共享服务中心，成功实现其发票和文档处理的自动化。
高效处理百万级文档
Rhenus 利用 ABBYY 解决方案，每年处理高达 180 万份文档，涵盖来账发票（incoming invoices）、送货单及其他纸质文件。在集中处理和分类后，系统依据业务规则提取来账发票数据，并将其传递至基于工作流的审批流程中，最终对接SAP系统。
"ABBYY 从一开始就以其出色的捕获率和优异的性价比赢得了我们的青睐，"Rhenus Assets & Services 共享服务负责人 Thomas Schreiber 表示，"软件安装仅四天后即可投入测试，并能精确适配所需的流程、文档类型及特定数据项。此外，专家支持加速了实施进程。总体而言，我们非常满意。"
全球化部署与流程整合
Rhenus 利用 ABBYY 集中处理大量时效性强的文档，包括来账发票、海关清关文件、送货单、装载记录和订单拣选单，服务范围覆盖 Rhenus 集团全球 80 个站点。
各站点的物流文件经扫描后，通过 ABBYY FlexiCapture 传输至共享服务中心。借助 ABBYY 的输入管理和发票处理模块，所有相关数据均实现自动捕获与验证。集成中间件负责归档工作，并向各类物流系统及合作伙伴发送状态报告。来账发票经索引后，直接传入相应的 SAP 工作流进行处理。
灵活架构推动进一步推广
Rhenus 选择 ABBYY 主要基于其高质量的数据捕获能力、架构的灵活性与透明度、卓越的可扩展性以及快速实施的优势。现有流程（含既有自动化部分）得以完整保留。目前，该物流提供商的其他业务领域也已启动基于 ABBYY 软件的发票和海关文件处理项目，并计划在集团范围内进一步推广。
ABBYY FlexiCapture 是一款企业级捕获平台，旨在全面捕获各类文档数据并流转至内部业务流程。该解决方案可根据客户需求定制，并无缝集成至现有系统。其专用模块实现了来账发票的自动化处理（如通过 ABBYY FlexiCapture for Invoices），以及来件邮件（incoming mail）的自动化处理（通过 ABBYY FlexiCapture for Mailrooms）。