可见性与效率的必要性
对运输或仓储业务的各个方面保持可见性对于维持高效运转并精准识别其优势与劣势至关重要。然而，翻阅纸质文件和 Excel 电子表格只会拖慢进度。
如今的运输管理系统（TMS）和仓库管理系统（WMS）提供了所需的自动化功能，能够一劳永逸地终结纸质操作模式，并且它们是应对问责制和合规要求、避免整个供应链（从生产商到消费者）各环节运营受阻的唯一途径。
纸质模式的隐性成本
确实有许多依靠纸质文件和人际联系运作的大型企业，但每当物流服务商无法一键快速查看每项工作的当前状态或区域中转站的吞吐量时，利润就会流失。
纸质手工计费是因极低效率和极易出错而导致资金损失的突出案例。而且，由于它无法提供对客户、库存、资产或管理实践的任何实时可见性，你将不得不使用比实际需要更多的劳动力和资产。你将无法满足市场对高水平实时服务的需求。如果业务事实难以查证，向其他企业销售或与其合并将非常困难。
数据驱动的性能提升
基于云订阅的TMS 或 WMS使得衡量企业真实状况成为可能。如果你能了解车辆的运行情况并衡量拣货绩效，就能提高生产力。一旦出现问题，你可以生成屏幕报告，深入排查具体问题，并在问题恶化前加以解决。
投资回报与技术门槛降低
许多公司很乐意多雇几名员工，或购买一辆价值 20 万美元的 Mac 卡车，但这些公司却犹豫是否每月花费 300 美元投资一个能全面改善其运营的平台。当你看到自动化维护系统如何延长那辆卡车的使用寿命，或路线优化如何提升其为企业带来的盈利能力时，这种力量才真正显现出来。
高昂的前期成本和漫长复杂的实施过程长期以来阻碍了向新系统的迁移。但随着灵活、实惠的云技术日益成熟，即使是规模最小的运营商也不再有任何障碍。
快速回报来自渐进式实施而非一次性全套部署。如今自动化风险极低，且没有长期合同束缚。培训方式也完全不同，因为所有培训均在线进行，可按需随时访问。
合规驱动与未来趋势
端到端的问责制推动了自动化进程。遵守新的法规和法律并不一定困难或会对利润造成重大冲击。软件内置的检查清单和工作流有助于企业业务 uninterrupted 推进。通过现在就开始并按自身节奏逐步实现自动化，你将领先一步，而不是在最后时刻匆忙赶在政府截止日期前应付了事。
无论是受政府政策驱动、客户需求推动，还是出于企业自身收紧利润底线的决心，运输和仓储行业无疑正朝着自动化方向迈进。当权衡所有益处之后，你为何还要保留那些拖慢业务进度的成堆文件呢？