天气对商业的冲击与风险忽视
天气可能对商业造成不利影响。麻省理工学院斯隆管理学院 2005 年对遭受供应链中断的企业进行分析后发现，失去关键供应商会导致股价平均下跌 25%，且相关企业大约需要两年时间才能弥补这一损失——如果它们最终能够恢复的话。
但令人难以置信的是，田纳西大学教师于 2014 年发布的一份报告发现企业往往不考虑其供应链风险，并且对于许多专业人士来说，将购买保险作为风险缓解手段甚至不在他们的考虑范围内。
通过审查、理解并在必要时购买新保险或更新现有保单来保护您的业务至关重要。如果发生重大天气事件并扰乱您的供应链或其他业务部分，采取正确步骤以最大化您的保险覆盖范围并保护您的合法权益非常重要。通过妥善规划，您可以防止下一次风暴演变成商业灾难。
预判损失与审查保单
了解您保险覆盖范围的第一步是预判损失。营业中断保险赔付在损失期间扣除费用后的净收入损失及其不可避免的持续费用。额外费用保险赔付为减少或避免营业中断损失而产生的成本。保险公司还提供特定产品，为您的业务提供供应链中断保障。
考虑到您预期的损失，您应该对现行政策进行严格审查，以确保它们涵盖您所预见的全部内容。同时，审查其财务条款也至关重要。承保财产范围、每次事故赔偿限额、针对特定损失和地点的次级限额，以及适用的免赔额/自留额等条款，都是进行全面保障评估的关键组成部分。
制定灾难应急预案
接下来，请务必制定或审查您的灾难应急预案。任何灾难性事件发生后的初期阶段都极其重要。一份全面的计划应设立专门的灾难响应团队。您还应着手准备一份清单，列出需与保险公司沟通处理的事项。由于灾难预防中的保险方面可能复杂且因保单而异，经验丰富的承保法律顾问可帮助您规避风险。这一点至关重要，因为索赔早期的错误可能对最终获赔产生毁灭性影响。
利用《统一商法典》第 2 条防范法律索赔
发生重大中断后，您还可以采取措施，尽量减少因未能履行销售义务而引发的法律索赔。其中一项重要法律是《统一商法典》第 2 条。
除路易斯安那州外，各州均以某种形式采纳了该条款。第 2 条规范货物销售，可能涵盖标准不可抗力条款未覆盖的情形。当“意外情况”使卖方在销售合同下的履行变得“不切实际”时，它提供法律保护；并通过“可预见性”测试来判断该意外情况是否为当事方假设不会发生的情况。虽然并非所有意外情况都能获得豁免，但严重扰乱供应商的极端天气可能符合这一条件。
卖方可通过遵循某些步骤来防范违约赔偿责任。首先，卖方应尽最大能力履行，即在客户之间进行公平合理的分配。第 2 条假定卖方将按比例分摊供应，并要求在选择如何向每位客户提供货物时考虑所有客户。但它也为不同需求留出空间，例如优先满足最紧急的需求。卖方甚至可能被允许向那些未签订合同的常规客户提供货物。
其次，卖方必须在合理时间内通知每位合同买方存在延迟交货或不交货的情况，并且重要的是，必须披露可供每个买方的预计配额。所有这些步骤都是必要的，即使它们会导致利润减少甚至亏损。但迅速规划并与客户沟通将最大限度地提升您的法律保护。
请注意，第 2 条也保护买方，赋予他们在合理时间内修改或终止合同的权利。买方可通过仅接受可用配额来修改合同，如果未交付的批次影响整个协议，甚至可以终止分期履行合同。您所在司法管辖区的案例法也可能赋予买方对未交付货物要求退款的权利。但短期的牺牲对于确保长期保护至关重要。
天气可能难以预测，但通过提前准备并了解自身权利，您将做好充分准备。您的最终收益也会因此受益。