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保姆级WorkBuddy+飞书教程,手把手带你搭建全自动工作流(附完整PDF)。

保姆级WorkBuddy+飞书教程,手把手带你搭建全自动工作流(附完整PDF)。 南京邮电大学盐城大数据研究院
2026-09-18
4
导读:实操:全自动自媒体爆款内容管理分析方法
你好,这是大刘的第 80 篇原创干货~

熟悉我的朋友都知道,我的工作,一直以来基本上都是 Agent 在飞书里自动帮我处理的


包括但不限于公司工作、自媒体、FDE等等。效率拉满。

取图工单:WorkBuddy左侧功能区,红框标出「专家」入口

我以前的解决方案是:Agent 控制飞书 CLI,配置就比较麻烦,使用也很需要技巧,所以我从来没有建议粉丝朋友们用上,就偷偷的自己爽(bushi


说实话,真心好用,但是对普通用户,门槛是真的高


但是最近我发现,WorkBuddy 里面直接内置了飞书的连接器。


几乎把所有门槛,降到最低了。


所以我迫不及待搞篇 WorkBuddy + 飞书 的手把手教程。


帮大家搞定工作中绝大多数场景。同时,带大家实操做一套我的自媒体爆款分析管理自动流


还是老规矩,强调一下:

整个实操过程中有大量的思考思路,强烈建议实操过程中多多思考~(个人认为这个更重要一些

我会先手把手带你装好,然后用几种类型的超实用任务(一定会覆盖你几乎所有的使用情况),串联起来整个的使用方法:

1. 群处理、会议、日程联动方法。适合办公党。

2. 文档、表格联动方法。适合所有人。

3. 飞书妙记联动方法。适合所有会议/视频党。

4. 全自动自媒体爆款内容管理分析方法。(各种场景都通用,重点实操)

5. 远程用 AI 的工作方法。

所以,强烈建议你,对着电脑实操


先定个小目标,争取做到最快最系统教程。帮大家用 Workbuddy 把自己工作接管了。


话不多说,咱们现在开始。

一、Workbuddy接入飞书

01

以前 Agent 接飞书至少花个一小时,还容易出错。


现在 Workbuddy 把接飞书通过链接器给封好了,2分钟解决接入


如果你还不会用WorkBuddy,看这篇保姆级教程就行了。


连接器的入口有两个。


第一个是点左上功能区的专家,然后在顶部切到连接器这一页。

第二个是在对话框下面那排选项里找,也能直接进。

取图工单:对话框下方选项栏,红框标出连接器图标

然后就是,点开通并授权。

取图工单:「开通并授权」按钮所在页面,红框标注该按钮

点完它会把你带到飞书那边的授权页。

取图工单:跳转后的飞书授权确认页全貌,含应用名称与请求的权限范围列表

这一页我建议你别急着点同意,先把权限列表从头到尾看一遍。


因为它要的东西,覆盖的是你飞书里相当大的一块。


看一眼的目的是,先简单了解下他能用哪些模块,当然,实际上,你看了就会发现,基本都能做。。。

取图工单:跳转后的飞书授权确认页全貌,含应用名称与请求的权限范围列表
取图工单:跳转后的飞书授权确认页全貌,含应用名称与请求的权限范围列表

确认没问题,点创建。


回到WorkBuddy,看到连接器这里的状态变成启用状态,就成了。

可能大家之前用 Openclaw 配机器人、配飞书CLI的时候有试过,以前配置要装、要更新、还要自己调报错,没个小半天是搞不定的。


现在整个过程 2 分钟,不需要任何配置。


我觉得这个差距有点大。


接上飞书了,在开始做之前,我想先帮大家理解下WorkBuddy的连接器到底解决了什么


其实现在的 AI 或者说 Agent 已经很聪明了。


但是最大的问题还是,我们每次用的时候都需要给它材料,这些材料可能来自于同事发的文件、邮箱收到的资料或者自己的文档。


这个事情,本身就很笨,但是事实就是,再聪明的AI,也解决不了这个问题。


连接器要解决的,就是这一件事。


就是给 WorkBuddy 一个访问这些软件的入口。


比如这里,接上飞书之后,WorkBuddy就能按你的权限,读你的飞书文档和知识库、群聊记录、多维表格、日程和会议,还有审批和任务,也能反过来在飞书里创建东西。

其实WorkBuddy的连接器很多,涉及到知识库、金融、炒股、生图生视频的各种软件连接。


我用得最有心得的有飞书和ima这两个。一个用来工作,一个用来知识管理。(如果有朋友需要的话,后续我也考虑分享一个用workbuddy和ima协作的高效系统教程)


总之,用就对了。

二、接完之后,先改下配置

02

我知道你很急,但是你先别急,先跟着我调三个设置。


第一个是模型。


WorkBuddy这块的优势是内置了绝大多数国产大模型,腾讯混元、DeepSeek、GLM、Kimi都在里面。


但是!腾讯的旗舰模型 Hy4 现在是免费的,用它。


本着免费使劲薅的逻辑,把Max模式打开,然后上下文默认是300K,调到1M。


还是免费的。。。

第二个是权限。


WorkBuddy自己有两档,默认权限和完全访问权限,默认权限就是碰到高风险操作会停下来问你一句。

取图工单:WorkBuddy权限选择菜单,展示默认权限与完全访问两个选项

这里要清楚一件事,WorkBuddy的权限和飞书的权限,是两回事。


WorkBuddy的权限管的是它能不能动你电脑上的文件。


飞书那边的权限,管的是它能读到你飞书里的哪些东西,而这个是跟着你的飞书账号走的。


我的建议就是,WorkBuddy这边的权限,先默认,熟悉之后,你自己都会开成允许完全访问。


三个是工作空间。


工作空间你可以理解成项目文件夹。


选好之后,它读文件、存产出,都在这个目录里。

飞书这条线尤其要注意。


因为它从飞书拉回来的东西,最后很多是要在本地操作的。


所以,要特别注意。


一个项目对应一个文件夹,这一条你听我的就行。

实操一、群处理、会议、日程联动方法

03

估计是办公党最需要的部分了。


反正,我半天不看群,基本上就是 100+ 的未读消息。

取图工单:工作空间选择与新建界面

所以,这是最基础,但是最有价值的功能。


1. 让它爬楼找重点。


这是最轻的一个,适合拿来当第一个测试,验证连接通没通。

在飞书群【产品研发】里爬楼帮我看看这周主要要推进什么工作,有什么提到我的呢?

然后他就爬楼,总结了一周的消息。

取图工单:WorkBuddy对话框中发出该Prompt后的执行过程

2. 让它翻日程,找空档,把会订了。


这也是我自己觉得很省事的一个,因为约会议这件事,来回问几个人的时间,真的很折磨。


比如说刚刚我们看了这周要推进的工作,需要和做产品的同学开会讨论下。

查下明天我和xxx的飞书日程,找出都空闲的2小时时段,并创建一个标题为【MVP 规划对齐】的日程,邀请他,再预定一间会议室。对了,再简单给我准备一套议题,发给参会的人

这条里面其实藏了五个动作,读三个人的日程、算交集、做文档、建日程、订会议室。


不确定的会和我确认。

完成。

取图工单:飞书日历里新建出来的那条日程,含参与人与会议室

飞书上日程也有了。

取图工单:飞书日历里新建出来的那条日程,含参与人与会议室

爽!

实操二、文档、表格联动方法

04

其实这部分,和上面同理。


不过这里需要了解的是,要充分发挥 WorkBuddy 本身的看图、搜索这些能力。


比如说。


让它读飞书里的文档,再补充一些资料进去。


直接说文档名就行。

读一下飞书文档【MVP 规划对齐】,为我进行详细的自媒体自动化平台竞品分析,然后梳理整理到文档中。

大量的联网搜索,整理出来直接落回飞书。

文档里也直接更新了。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

其实这样的场景我接触得特别多。

团队管理一个项目情况进度,快速迭代。

个人知识梳理,不断丰富。

之前有很多企业都想要做这样的自动化系统,现在用WorkBuddy + 飞书就直接实现了。


对于表格、多维表格、知识库、飞书妙记,都一样。


读数据,写数据,甚至做计算,做分析,都是通过在WorkBuddy中发指令就行了。


这些都是基础能力。


其实可以看出来,通过不同能力的组合在不同的工作里面可以玩出花来。


那么接下来,就是终极实操了。

实操三、全自动自媒体爆款管理

05

这一节应该是精华用法了,自用的自媒体管理系统。


整个逻辑完全由 WorkBuddy + 飞书妙记 + 飞书知识库 + 飞书多维表格构成。


当然,也适合所有需要知识管理的场景


做内容的朋友应该都懂,最耗时间的从来不是写,是前面那一堆选题、整理。而这些,其实大部分来自于爆款。


所以,看到爆款,整理存储,总结备用,这其实是所有自媒体人最重要的一步。


这个实操就解决这个问题。开始。


1. 准备爆款知识库。


先建一个知识库。

为我在飞书创建一个爆款知识库,叫【爆款整理】,其中构建一个多维表格用来管理爆款,至少包含标题、加入时间、爆款发布时间、飞书妙记链接、爆款逐字稿、值得借鉴参考的内容等列

打开飞书,能看到建好了。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

后续,我们的所有内容都会自动管理到这个知识库中。


2. 搭建自动视频解析分析流。


这里就需要用到一个视频下载的 Skill。我也为大家准备好了。


🔗:github.com/idiotLeoLYJ/Daliu-Awesome-Skills


安装方法也很简单,直接在 WorkBuddy 中发指令就行了。

为我安装github.com/idiotLeoLYJ/Daliu-Awesome-Skills中的视频下载 Skill。

那么以后,我们刷到比较好的视频,引入这个Skill,就可以让他下载。

当然,我们的目标不是单纯的下载视频,核心是挖出来里面的脚本,然后管理到飞书里面,以后作参考。


所以,这里的提示词还需要更进一步。

/视频下载器

1.为我下载这个视频:【视频链接】
2.上传到飞书的妙记中为我整理逐字稿。
3.将整理出的所有内容,根据【爆款管理】多维表格中的各列维度,新增一条。
取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

这里给不熟悉的朋友简单讲一下飞书妙记这个超级无敌好用的功能。


简单的说,它的功能就是可以将任何上传的音频、视频快速整理出逐字稿。适用各种场景,特别是会议录音以及视频分析这种。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

它嵌入在飞书中。


当然,WorkBuddy 也可以操作它。这就很爽了。


回到任务,发送之后,整个过程会产出好几个分析的内容。

以及妙记中的视频和逐字稿。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

最后自动管理到了我们第一步创建的爆款管理多维表格里面。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

完美。


3. 每天为我规划选题和脚本。


这里就用到 WorkBuddy 的自动化能力了。


构建一个每天自动从爆款管理多维表格里为我梳理爆款的定时任务。

从飞书多维表格【爆款管理】中,为我每天挑一个最适合我的爆款给我,并告诉我有哪些学习的角度

甚至推送到 WorkBuddy 小程序,手机端随时看。

4. 整套流程构建为一个Skill。


上面就是一个标准的找爆款、分析爆款、推送素材的过程。


不过这4步,对每个视频都做上面三步,还是麻烦。


所以,可以做成一个Skill。

为我做一个Skill:爆款管理工作流。

每次我给到你一个视频链接的时候,都自动完成;
1.用视频下载器 Skill下载视频;
2.上传到飞书妙记进行解析;
3.将整理出的所有内容,根据【爆款管理】多维表格中的各列维度,新增一条。

那以后,用的时候,复制一个链接,引用这个Skill。

取图工单:WorkBuddy读取指定飞书文档的执行过程

全自动,爆款管理。


再加上每天自动推送爆款分析。


选题灵感这不就源源不断了嘛。


顺着这个逻辑,再增加,自动写脚本的方法,管理到飞书文档中。


基本整个自媒体自动工作流就搭建完了。

实操四、远程用 AI 工作方法

06

前面这套自动流程都是坐在电脑前干的。


但我们刷视频的时候,肯定是在手机上看得,不可能还得把链接发到电脑上,再用电脑调用skill操作。


所以,再结合上,远程连接 WorkBuddy


这套躺着管理爆款的正确姿势就是:


刷手机,然后把链接转到手机上的 WorkBuddy,自动做。和分享给朋友一样简单。

后续也会自动管理到飞书的多维表格里,到时间给你推到手机上。


步骤也很简单。


1. 先把远程的两个开关打开。


打开 WorkBuddy, 左下角头像旁边。

取图工单:助理设置页,红框标出远程相关的开关

两个都选上。


2. 手机上打开 WorkBuddy APP 或者 小程序。


就,行了。


恭喜你,拥有一个 24 小时在线的爆款分析师。

写在最后

07

感谢大家一直以来都比较喜欢,这种手把手的教程。


不过,我依然想说,跟着做是必要的,但是更重要的是理解整个的思路


因为,不是所有人都有这个自媒体的需求,但是如果能梳理出其中的原理和思路是可以复用到非常多的场景。


这也就是我们常常说的。


AI时代,那种可能性。


比如说,这个教程里面。

WorkBuddy和飞书文档、表格、妙记等等配合的思路。

再进一步,通过Skill化让流程可复用的思路。

更进一步,随时随地都可以操作的思路。

我相信,这些思路可以用到非常多的场景。甚至WorkBuddy也可以接入很多产品,比如说炒股的、知识管理的、视频生成的、CRM、ERP等等等等。

有了这些优秀的产品。


下次,我们可能轻松就做出来自动选股系统、自动知识梳理系统等等。


那一切的根源,就来源于我们对可能性的把握。


所以,别急着问我该用哪个,或者哪个最强。


先做起来。


跟着实操一个。

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我是谁

我是 AI大刘,北大毕业,大模型研究方向,腾讯犀牛鸟,先后在腾讯、百度的大模型研发部门。现在斜杠青年:给多家国企做AI顾问 \ OPC \ 研究员 \ 产品独立开发者 \ Vibe Coder

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