许多公司使用合同模板与他们的国际分销商合作
例如，一家医疗器械公司同意经销中国制造的医用手套。这些产品自燃并烧毁了存放它们的加州仓库。美国公司向中国供应商索赔，但不幸的是，模板化的分销协议从未涉及产品质量问题——只涵盖了数量和价格。
正如这家公司所认识到的那样，模板是一个很好的起点。但它们仅仅是起点，不能替代专业的法律审查。
首先，确保您从合适的模板开始
如今，在网上很容易找到合同模板。您可以在线购买，或从同事、行业协会或政府机构处获取。甚至大多数律师也会承认，他们通常从某个地方重新利用的文档开始起草。
确保您使用的模板符合您的具体情况。
以下是一些问题，可帮助您确保从一个良好的模板开始：
我拥有的是代理商还是分销商？
许多公司使用“分销商”一词，但实际上他们指的是代理商或制造商代表。分销商和代理商都帮助制造商向海外客户销售产品，但相似之处仅此而已。
分销商会购买您的产品，然后转售给其本地客户。代理商则协助寻找客户并促成交易，但从不购买产品。在这种模式下，制造商直接向当地（本国）客户销售。
为什么这一点很重要？因为这两种安排的法律协议完全不同。如果您从网上下载一份“分销协议”，但实际合作的是代理商，那么您连正确的协议类型都没有选对。
模板是否涵盖了所有关键点？
确保您的模板全面。这并不意味着它是最长的表格，也不是包含最多章节和子章节的表格。而是指能够列出您业务所有关键点的模板。
许多模板遗漏了诸如适用法律或国际争端解决方式等必要条款。许多模板未明确货物所有权转移的规定，或对国际贸易术语表述不清。
此外，大多数公司都有特定需求，而模板可能涉及这些需求，例如预测、需求计划、需持有的本地库存量、特定的监管要求，或对各类投资的报销。您可能希望定制模板，使其清晰符合您的需求。
模板是否充分涵盖了服务或软件问题？
分销模板通常以产品为中心，可能未涵盖相关的服务和软件问题。如今，许多产品销售往往包含服务组件。例如，您的产品是否需要安装？关于故障排除、维护、升级和保修维修呢？
如果相关，请确保您的模板明确涵盖这些问题。明确规定哪些维修由您负责，哪些由您的经销商负责，以及哪些需要将产品退回进行维修。请确保您的模板设定源代码的保护措施，以及经销商如何获得执行某些服务的认证。
其次，模板不能替代专业的法律审查
明智地使用，好的模板可以促进谈判过程。然而，除非您在法律协议方面非常有经验，否则让合格律师与您一起审查文件将带来巨大益处。
未经法律审查的协议常常遗漏重要条款。许多协议措辞不当，其解释容易引发争议。附件经常未被附上。许多模板协议甚至未能反映双方声称达成的共识，更不用说他们存在分歧的内容了！
对于跨境协议，由经验丰富的国际律师进行审查尤为重要。我们将在下一篇文章中详细解释原因，但这些协议确实不同于典型的国内合同，需要专业知识。
否则，您将拥有一份书面合同，但在需要时却帮不上什么忙。
签约过程也是与新合作伙伴建立关系的好方法。不应回避冲突和分歧——通过处理这些问题，良好的伙伴关系会因彼此在相互让步中建立信任而更加牢固。