干得越多,垫得越多
海外工程的资金特点是钱跟着节点走。进度款如果报不出去、批不下来,企业就只能自己垫资——而垫资的成本,往往直接吃掉项目的利润。
进度款出问题,多数时候不是合同没写,而是过程证据没有随做随签。
一、三个环节各自的断点
环节一:计量。工程量按什么口径计算、变更部分怎么计入,需要双方认可的计算依据。断点通常在于:图纸更新了但计量底稿没有跟着更新,或者变更部分没有书面指令支撑。
环节二:报量。把已完成的形象进度做成报表,附测量记录、验收签认与影像资料。断点通常在于:现场做了,但签认单没有及时拿到手。
环节三:支付。报表批复后进入审批与付款流程,涉及多层签批与凭证要求。断点通常在于:不清楚每个审批层级的具体要求,反复退回重报。
一句话:计量看依据,报量看凭证,支付看流程。
二、四类必须随报随签的记录
| 记录 | 作用 | 常见问题 |
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各国工程合同体系、计量规则与争议解决机制差异较大,具体以合同约定、属地现行法律及专业机构意见为准。
三、给项目团队的三步动作
第一步:先固定报量节奏。
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按月度或节点报量,节奏固定到日历上 -
不固定的报量,审批节奏会被对方牵着走
第二步:再固定签认流程。
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谁签、几个层级、原件还是扫描件,事先讲清 -
签认链条缺一环,整笔款项就会停在那里
第三步:最后建立回款台账。
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已报、已批、已收、未批,四栏分开记 -
「已批未收」是最容易被忽略、也最该盯的一栏
四、三个最容易踩的坑
- 先干后签
:补签的记录证明力明显下降 - 只有内部记录
:没有对方签认的数据,在争议中几乎站不住 - 已批未收不跟踪
:账期被无限拉长,现金流压力全压在自己身上
写在最后
进度款的主动权来自过程管理。记录做在当下,钱才走得顺。
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