总结前言
先给结论:个体户要交的税,一共就"两大两小"。
增值税:看开票额,季度 30 万以内基本不用交
个人所得税(经营所得):真正的大头,5%–35%
附加税费:跟着增值税走,金额很小
印花税 / 房产税:看情况,很多人完全不用交
至于企业所得税?个体户不交。 这是它和公司最大的区别。
下面按"交多少、什么时候交、怎么少交"拆开讲。
退税核心合规提醒
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一句话记法:流水小 → 主要就交个税;流水大 → 增值税 + 个税一起上。
增值税:季度30万是一道坎
2026 年 1 月 1 日《增值税法》正式施行,相关优惠由财政部 税务总局公告 2026 年第 10 号衔接,规则延续了,但有三个细节必须搞清楚:
起征点:月10万,季度30万
以一个季度申报的,季度销售额不超过 30 万,免征增值税。按次纳税的,每次(日)1000 元。
这里的销售额是不含税口径,而且普通发票、专用发票、未开票收入全部合并计算。别想着"我只开票 20 万,剩下走微信"——私人账户大额流水一样被盯。
超过起征点,是全额计税
减按1%,但有例外
小规模纳税人适用 3% 征收率的,减按 1% 征收。但销售不动产、出租不动产、转让土地使用权不在这个减征范围内(这部分仍按 5% 等规定执行)。
所以:开小店的按 1%,出租商铺的按 5%,别混着算。
想开专票,那部分就不能免税
客户要专票,你可以就这一笔放弃免税/减税去开,按 1% 或 3% 交。
好消息是:2026 年新规明确,小规模纳税人放弃优惠后不受"36 个月内不得再享受"的限制(一般纳税人有这个限制,小规模没有)。
年销售额超过500万,必须转一般纳税人
一旦被认定为一般纳税人,就变成 13% / 9% / 6% 的税率,可以抵进项,但账务要求上一个台阶。做大了要提前规划,不是被动等着被通知。
个人所得税(经营所得):真正的大头
个体户赚的钱,按"经营所得"缴个税,五级超额累进,5%–35%:
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业主本人每年可扣6万
不只是员工工资能扣,业主本人的基本减除费用 6 万/年也可以扣。但注意:如果你在别处还有工资薪金,这 6 万只能在其中一处扣,不能重复扣。
另外,业主自己的工资不能税前扣除(给自己发的"工资"不算成本),但发给员工的工资可以扣。
200万以内,直接减半
2023 年 1 月 1 日至 2027 年 12 月 31 日,个体户年应纳税所得额不超过 200 万的部分,减半征收个人所得税。
重点是:查账征收、核定征收都能享受,预缴和汇算清缴时都能享受,不用备案,申报表自动算。超过 200 万的部分,不再减半。
汇算清缴截止:次年3月31日
经营所得个税按季度预缴、年度汇算,汇算清缴的截止日期是次年 3 月 31 日(注意:不是个税综合所得的 6 月 30 日)。
从两处以上取得经营所得的,要在年度汇总申报时合并计算,多退少补。开两家店、两个个体户的老板特别注意这一条。
查账还是核定,不是你想选就能选
查账征收:有完整成本费用票据,按实际利润算
核定征收:账不健全,税务机关按核定应税所得率或定额征收
这两年深圳、广州对核定征收大幅收紧,新办的个体户基本都是查账征收。没有成本发票,是你最大的税务风险——不是"多交点税"那么简单,是利润被全额认定为应税所得。
算三笔账,看看实际要交多少
以下均按不含税销售额、查账征收、深圳地区、业主无其他工资收入测算。
案例A:年流水100万,成本费用80万
• 增值税:季度 25 万,未超 30 万起征点 → 0
• 附加税费:0
• 个税:100 - 80 - 6(业主费用)= 14 万 → 14 万 × 20% - 10500 = 17500,减半后 8750 元
全年实缴 8750 元,占流水 0.87%。
案例B:年流水200万,成本费用150万
• 增值税:季度 50 万,超起征点 → 200 万 × 1% = 2 万元
• 附加税费:2 万 × 12% × 50%(六税两费减半)= 1200 元
• 个税:200 - 150 - 6 = 44 万 → 44 万 × 30% - 40500 = 91500,减半后 45750 元
全年实缴 66950 元,占流水 3.35%。
案例C:年流水480万,成本费用380万
• 增值税:480 万 × 1% = 4.8 万元(年销售额 480 万,仍是小规模)
• 附加税费:4.8 万 × 12% × 50% = 2880 元
• 个税:480 - 380 - 6 = 94 万 → 94 万 × 35% - 65500 = 263500,减半后 131750 元
全年实缴 182630 元,占流水 3.80%。
提醒:流水 480 万已经很接近 500 万的一般纳税人红线了,这时候要提前算一笔账——转一般纳税人之后能不能拿到足够进项,不然税负会直接翻几倍。
五个高频误区,每年都有人栽
误区一:“免税就不用申报”
错。免税 ≠ 免申报。不申报一样会被认定为"未按期申报",罚款 + 影响纳税信用等级,信用等级掉了,贷款、招投标、发票领用全受影响。
误区二:“季度不到30万,什么都不用做”
误区三:“开专票不影响免税”
误区四:“业主给自己发工资能抵成本”
误区五:“核定征收就不用做账了”
什么时候不该用个体户
个体户最大的好处是不交企业所得税,但如果你符合下面的情况,用公司可能更划算:
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结论:
钱要马上拿出来花、规模小、风险度:个体户划算
利润要滚存再投入、要融资、想隔离风险:公司划算
个体户老板的八项自查
营业执照办下来30日内,税务登记办了吗?
每个季度按时申报增值税、附加税了吗?(哪怕为0)
经营所得个税按季度预缴了吗?
成本发票收齐了吗?没有票的支出有多少?
季度销售额有没有逼近30万?提前测算过税负临界点吗?
年销售额有没有接近500万?要不要提前规划一般纳税人?
雇人了吗?员工个税申报、社保缴纳做了吗?
次年3月31日前,汇算清缴做了吗?
最后说点实在的
个体户的税,本身不复杂,真正麻烦的是你以为它不复杂。等收到税务风险提示、被要求补税加滞纳金的时候,才发现免的那一万两万,还不够交滞纳金。
需要一份《个体户税负自查表 + 临界点测算表》的,后台回复"个体户",我发给你。深圳、广州的老板也可以直接把你的年流水和成本情况发过来,我帮你算一笔账。
END
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