一个做贸易的老板,年底看利润表显示赚了 80 万,挺高兴,转头问会计:"钱呢?"会计说:"赚是赚在表上,钱压在客户那 50 万没回、仓库还堆着 30 万的货、上个月刚买了台设备一次性掏了 20 万。"老板愣了:表上赚 80 万,卡里能动用的,没多少。
这类事在中小老板里太常见。利润和现金,根本是两本账。
利润和现金,差在哪
利润是按"生意发生了"来算的——货交了、票开了,账上就记你赚到了,钱回没回卡不影响这笔利润。现金是实打实进卡、你能马上花的钱。一个看"事做没做",一个看"钱到没到",天然错位。
三块常常把现金锁在表上:
第一块,应收账款。卖出去了、票开了,利润表上算赚到,钱还在客户兜里。表上赚 50 万,卡上可能一分没多。
第二块,库存。进的货没卖掉前,就是一堆占着的现金。利润表不亏,钱却卡在仓库里动不了。
第三块,设备和固定资产。你一次性掏出去的钱,利润里分好多年慢慢摊,所以当年现金出去一大块,利润只减一点点——当年先紧的是现金,不是利润。
老板每月自己看三样,别等年底吓一跳
不用懂做账,每月扒这三样就够:
1. 银行流水余额——卡上真能动用的钱,不是利润表那个数。
2. 应收账款账龄——哪笔超 90 天、哪笔快烂在客户那了,标红、催。
3. 库存周转——压了多久、占了多少钱、这堆货还能不能变成钱。
可收藏|《利润变不了现金的三道闸》
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(文中 80 万为说明场景举例,具体以你账面实际为准。)
拿不准,先聊一句
利润表好看、卡里没钱,很多老板年底才发现,那时候腾挪空间已经很小。每月花十分钟把这三样对一遍,比年底拍大腿强。拿不准自己账上到底能动用多少、外头欠的能不能收回来,让睿璟鑫宜先帮你跑一张真实的现金盘点,把"表上赚的"和"卡里能花的"摊开,你再做下一步决定。

