许多公司代表其客户、合作伙伴或其他内部部门承接全球贸易和物流服务。为了使他们更轻松地计算价格并为这些服务开具账单,全球贸易和供应链管理软件及服务的主要提供商 AEB 在其物流解决方案套件中扩展了 ASSIST4 Billing,该方案支持整个计费流程,从自动化的价格和成本计算到开票及内部成本分摊。
为内部或外部客户处理海关或货运处理的公司通常依赖大型复杂的电子表格来计算价格。然而,由于价格计算往往涉及固定规则,非常适合自动化。AEB 的 ASSIST4 Billing 为公司提供了透明且自动计算价格的软件。ASSIST4 Billing 通过标准 Web 服务接口从运营系统中检索所有必要信息,并基于定义的价格组件、价格表和规则来计算价格。
“借助 ASSIST4 Billing,我们正在将 AEB 的产品套件扩展至一个关键的服务组件。供应链上的所有类型的服务都可以灵活地评估、检查和计费,”AEB(国际)总经理 Geoff Taylor 表示。"ASSIST4 Billing 简化了所有业务和合同场景下的发票管理,并可非常高效地用于利润中心管理等。”
ASSIST4 Billing 的核心功能包括:
: ASSIST4 Billing 自动化了整个计费流程。该软件直接从所有运营系统(如仓库管理系统、海关软件和 ERP 系统)中获取已提供服务(例如包装和清关)的数据。软件使用包含价格表或规则的价格组件来计算所需的结算项目。根据用户规范,ASSIST4 Billing 编制发票,这些发票可以通过接口直接转发至财务会计系统,或作为可打印的发票保存到系统中。
计算基础可根据公司的个别需求进行全面配置。价格表可以根据公司定义的货币,基于任何所需因素(如重量、包裹类型、商品代码或区域)进行输入。ASSIST4 Billing 以任意数据格式处理价格相关信息。如有需要,它还会计算增值税(VAT),并考虑不同国家的不同税率。ASSIST4 Billing 还为周期性费用创建结算项目。
软件中包含的价格计算器使公司在需要时能够轻松获取临时价格信息。这使得公司始终能够快速回应客户的查询。
除了价格外,还可以确定增值税、会计所需的增值税代码以及成本中心。软件编制发票并以所需格式将其传输至会计系统。
AEB 的 ASSIST4 Billing 现已可用,可作为本地部署或云解决方案使用。ASSIST4 Billing 扩展了 ASSIST4 套件,该套件为供应链流程提供全面支持,包括采购、生产和分销物流、仓储、运输和海关管理、出口管制以及供应链可视性。

