技术的更新速度几乎与日历翻页一样快。不久前还流行的新设备或升级，可能在不知不觉中就变得陈旧或过时。
信息技术在当今大多数企业中至关重要，但跟上 IT 各相互关联部分及其进展——从软件到网络安全再到社交媒体平台——并不总是被优先考虑。IT 专家表示，在这方面落后的公司可能会因此导致业务下滑。
“在过去几年里，许多 IT 实践变得固定且缺乏灵活性，”与小型企业合作的 IT 顾问 Chris Hoose 表示。“虽然旧有的理念是良好的起点，但有些已变得无效。其中许多可以重新考虑和/或淘汰。”
Hoose 列出了他认为企业应停止使用的五项 IT 实践：
过时的软件。企业面临的最大安全漏洞之一，恰恰是最容易解决的：过时的软件。“使用不受支持或过时的软件会带来许多风险，而黑客喜欢利用这些漏洞，”Hoose 说。“此外，系统故障或陈旧的工作流程不可避免地会降低公司的生产力。尽管升级软件——包括操作系统——可能耗时且昂贵，但这可以保护你的组织并为创新创造更多空间。”
内部服务器托管。如今的大多数现代软件都托管在云端。“大多数云供应商能够根据你的需求提供公共、私有或混合云托管服务，”Hoose 说。“凭借如此强大的云能力，再也没有理由依赖内部服务器托管。迁移到这些版本不仅可以帮助企业节省购买和维护软件的成本，还能节省服务器的维护和保养成本。”云计算的另一大优势是增加了云灾难恢复的安全性，这是一种备份和恢复功能，使公司能够恢复数据并切换到次要运行模式。
僵化的工作环境。新一代劳动力的工作方式是一种 IT 策略，包括为团队成员配备摄像头和笔记本电脑，以促进远程工作和远程沟通。“如果你的公司不具备这种灵活性，就有被甩在后面的风险，”Hoose 说。“灵活的工作安排提高了公司的效率和士气。这是当今 IT 的最佳应用之一。”
新闻组和讨论论坛。这些曾经流行的媒介曾作为门户，团队在其中提出问题，并以问答形式提供答案。Hoose 表示，更好的替代方案是 Facebook、Hangouts 或 Slack 等选项。“与传统的讨论论坛相比，社交媒体页面的格式更加直观和用户友好，”他说。“此外，社交媒体页面可以轻松处理多个回答。”
不必要的复杂性。Hoose 表示，过于复杂的结构是遗留系统的核心缺陷。“重新思考你的架构，优先考虑简洁性，”他说。“在现代化你的系统时，无论是架构还是功能，少即是多。你可以从只实现最重要的功能开始。确保新应用程序默认情况下与你业务中使用的其他工具兼容良好。无论你选择什么应用程序，都要确保使用坚实且面向未来的技术栈，以实现最佳性能。”
“许多高管不确定，甚至没有意识到过时对其技术组合带来的风险，”Hoose 说。“他们的不确定性源于缺乏合适的数据，以及面对关于优先级、价值和风险的不同观点。”