审计费用报告要求审计员逐一核查收据，确保其附随正确且与员工录入信息一致。这一过程虽看似繁重，但对于发现潜在错误乃至差旅和娱乐（T&E）支出中的欺诈行为至关重要。
识别收据内容与用户录入的差异
人非圣贤，孰能无过。例如，某员工赴英出差，将实际消费 300 美元的酒店费用误报为 30 万美元。这是否构成欺诈？
未必。此例中仅为无心之失。熟悉英国票据格式者皆知，其逗号与小数点用法与美国相反：显示为£300,00 的金额实为 300.00 美元，而非 300,000.00 美元。
无论此类差异源于疏忽还是蓄意欺诈，收据验证功能均可通过读取收据关键信息（如总金额、日期、商户），并与员工录入数据进行比对，从而精准识别异常。
借助明细收据规避超标支出
利用 AI 读取收据详情，有助于企业发现违规采购行为，例如在酒店迷你吧消费。若仅提交非明细收据，此类违规行为极易被掩盖。
为杜绝此类漏洞，建议企业对餐饮和住宿等特定费用强制要求提供明细收据。AI 收据验证功能将自动检测并标记那些缺失明细收据、但行项目被归类为餐饮或住宿的费用报告。
防范过度慷慨或“创意”小费
给予服务员或司机小费虽是基本礼仪，美国惯例约为总额的 15%，优质服务可达 20%，但高达 80% 的小费显然超出合理报销范围。
无论员工是出于过度慷慨，还是企图通过篡改小费金额牟利，AI 系统均会将此类潜在风险标记出来，供审计员进一步核查。
优化收据验证流程
要求小额采购提供收据往往令审计员不堪重负。事实上，为此投入的精力成本常高于节省的金额，因为审计时间被浪费在逐张审查上。
聚焦重大财务风险更能有效降低差旅和娱乐支出。建议将娱乐、餐饮、礼品及差旅费用的收据门槛设定为 75 美元。此举不仅能促使旅行者更及时提交报告，亦能大幅节省审计时间。
引入 AI 验证收据，可将审计员从盲目的全盘审查中解放出来。当系统发出可疑报告通知时，审计员即可集中精力深入调查潜在的财务风险。