在美国进出口货物的复杂性意味着很容易忽视流程变更，并且未能及时做出更新。然而，如果未能迅速发现，过时的信息或不精确的流程可能会增加不必要的费用和罚款。如果这些成本在一年内不断累积，其数额可能令人震惊。
因此，我建议进行年中海关审查。如果您的海关合规计划出现偏差，您可以迅速进行必要的调整。使用综合检查表来指导您自己的年中海关流程审查。
年中海关清关检查表
1. 审查海关代理的授权书
重新审视授权书（POA），并撤销与不再希望合作的美方海关代理相关的任何授权书。请记住，您授予的任何授权书都应设有有效期，从而提供一个自然的审查时机。如果您不确定现有的授权书，可以通过请求获取您的进口商贸易活动数据（ITRAC）来查看所有代表您开展业务的美方海关代理（见第 11 项）。
2. 更新美国海关存档中的名称和地址
美国海关和边境保护局（CBP）使用 CBP 表格 5106 上的联系信息与记录进口商进行沟通。如果您最近搬迁，或者有一段时间未审查 CBP 表格 5106 上列出的信息，请重新验证您存档的信息，以确保您能收到 CBP 发送的所有相关且有时效性的通信。
3. 确保保证金金额充足
如果您的进口活动发生变化，或预计下半年活动将大幅增加，您可能需要更新保证金。CBP 可以判定您的保证金不足，并可能要求您增加保证金金额。年中审查和更新是一项主动措施。
4. 考虑在同一份保证金下添加多个委托方
在一个担保债券上包含多个实体可以带来成本节约。但务必评估风险是否值得相应的回报。在共享担保债券时，如果美国海关和边境保护局（CBP）对该债券提出索赔要求，每个实体都将共同承担连带责任。此外，如果任何实体终止该担保债券，可能会影响债券内的其他实体。
5. 检查报关行指示
定期审查并记录您发送给美国海关报关行的任何指示——从协调制度关税（HTS）分类规则及关联方验证说明与反倾销/反补贴税说明——确保您的报关行按照您的意愿向美国海关和边境保护局（CBP）申报实体。
6. 要求更新原产地证书
主动联系海外供应商，获取您希望申请优惠待遇的任何项目所需的最新年度总括原产地证书（COO），并将任何更新后的 COO 提供给您的美国报关行。未能及时获取 COO 可能导致不必要的年度关税成本。
7. 更新自由贸易协定说明
修订与自由贸易协定（FTA）相关的所有说明，以便您的美国海关经纪人清楚了解您希望如何申报可能符合 FTA 条件的进口货物。
8. 获取制造商的宣誓书
如果您使用《美国关税法》第 9801 条项下的美国货物退回计划，请确保已为当年剩余时间取得制造商的宣誓书。将这些宣誓书提供给您的美国海关经纪人，并在任何海关经纪人说明中予以记录。
9. 审查反倾销/反补贴税产品
美国海关和边境保护局（CBP）可调查任何潜在的反倾销/反补贴税（AD/CVD）规避行为指控。准确的案件编号、税率等信息对于报关至关重要。即使您声明不适用 AD/CVD，也应在内部记录产品详情，并说明您的产品为何不属于该命令的范围。
10. 向美国海关经纪人提供对账标记说明
如果您是经海关和边境保护局（CBP）批准的和解参与方，则标记报关单的责任在于进口商。现在是时候向您的美国海关经纪人发送书面指示，以建立或更改任何您希望设定的标记说明。
11. 向 CBP 请求进口活动记录
ITRAC 提供了丰富的信息，可用于创建或改进您的进口合规计划。您可能需要借助全球贸易报告等工具，将原始的 ITRAC 数据转化为用户友好的仪表板和报告。
12. 注册 ACE 门户
ACE 安全数据门户是管理贸易合规计划的有力方式。这一强大工具使您能够接收 CBP 的无纸化通知、监控您的经纪人、实时审计报关单，以及执行更多操作。
13. 请求出口活动数据
与用于进口活动的 ITRAC 数据类似，请向美国人口普查局外国贸易司请求您的电子出口信息（EEI）。如果您是使用 ACE 出口门户的自动出口系统（AES）中的申报方，您可以定期查看您的 EEI。
14. 检查美国进口 HTS 分类和出口分类
审查并向相关利益方（包括内部和外部）传达您的 HTS 分类数据库和出口 Schedule B 编号的任何更新。
15. 通过海运货物保险降低责任风险
轮船公司和航空货运提供商对国际货物的法律和财务责任有限。海运货物保险计划可以降低贵公司的财务风险并带来新的效率。
16. 保护商标和商号
确保美国海关和边境保护局（CBP）已保护并记录您的所有商标和商号。这有助于 CBP 协助您打击潜在的假冒产品或侵权行为。
17. 申请舱单保密待遇
您可以申请对内、外舱单信息的保密待遇。但请注意，有强制性的每半年续期要求。此外，在您的申请中应涵盖名称的所有可能变体。
18. 审查您的禁运方筛查计划
审视您正在筛查的各方及其筛查频率。这可以确保您的计划与当前商业模式相适应，并及时提示潜在风险。
19. 开展内部和外部培训
定期安排时间，确保以相关利益相关方为对象进行充分培训。这能使所有各方，尤其是新员工，及时了解各项变更。
20. 解决优先贸易问题
确保您的合规计划涵盖 CBP 的各项倡议，以缓解优先贸易问题的风险。
顺畅的清关并非自然而然发生
仔细规划并定期审查您的清关流程，是构建强大贸易合规计划的关键组成部分。
如果年中审查看似不可行，或此清单看起来令人望而生畏，难以一次性完成，可以考虑聘请外部专家来指导您完成整个过程。最重要的是，确保您定期审查、更新并就这些合规领域的任何变更进行沟通。