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如何根据美国证券交易委员会(SEC)和司法部(DOJ)的最新要求,证明100%符合《反海外腐败法》(FCPA)合规标准

如何根据美国证券交易委员会(SEC)和司法部(DOJ)的最新要求,证明100%符合《反海外腐败法》(FCPA)合规标准 贸易趋势
2019-12-03
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导读:一个健全的《反海外腐败法》(FCPA)合规认证计划可能是您能在组织内部实施的最重要的成本规避和声誉损害防控措施。 随着美国证券交易委员会(SEC)与司法部(DOJ)共同介入FCPA执法,他们对FCPA
一个健全的《反海外腐败法》(FCPA)合规认证计划,可能是企业在组织内部实施的最重要的成本规避与声誉损害防控措施。

执法背景与挑战

随着美国证券交易委员会(SEC)与司法部(DOJ)共同介入 FCPA 执法,其对法律条文的解释明确要求:公司必须建立一套内部会计控制系统,不仅要在组织内部进行监控,还需覆盖所有第三方(包括客户和供应商)。

鉴于财富 50 强公司的平均供应商数量超过 75,000 家,大型客户数量达 300,000 家,这种全面监控在执行层面几乎无法实现,常被视为具有“隐蔽性”。

即便是前司法部领导层也承认,在 FCPA 合规方面存在巨大挑战,尤其是当前 SEC 加强了执法力度(参见下方视频,约 14 分 40 秒处)。

https://youtu.be/xpo9d4CbHG0

解决方案:认证计划

然而,有一种解决方案可有效避免或减轻因第三方违规导致的 FCPA 罚款及行动,并规避由司法部或 SEC 发布的损害公众形象的新闻稿。一个健全且简洁的认证计划能显著降低此类风险。

认证计划本质上是一份声明文件,通过电子邮件、简易工作流软件甚至邮政邮件,交付给员工及所有第三方。该文件通常具备语言特定性;若无翻译资源,则仅适用英语版本。其核心要求是个人或实体官员证明其了解 FCPA 法规、符合合规要求,且未察觉任何违规行为。

针对内部同事,认证流程应通过自上而下的内部邮件或工作流工具强制实施,执行更为直接。对于控制力较弱的第三方,建议在 90 天内通过邮件或邮政最多发送三次认证沟通。即便对方无回复,该记录本身也是可接受的合规证据。

整个流程的关键在于建立完善的文档和控制体系——这包括那些尽管经过三次尝试仍未回应的第三方记录。

FCPA 认证流程的基本要素

  • 文件撰写:确保强调充分披露,以及对 FCPA 法规及其潜在违规行为的认知与理解;
  • 传达流程:面向第三方和内部员工的有效触达机制;
  • 跟踪与报告完整的记录留存与汇报体系;
  • 频率:合理的执行周期。

事实证明,在面临调查之前先行推行稳健的认证项目,能够减少甚至免除处罚,并避免因 SEC 或 DOJ 调查公告而引发的负面公共关系危机。

综上所述,一个稳健的 FCPA 认证项目或许是组织内部最具成本效益的声誉保护与风险规避措施。

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