在当今波动不定的航运环境中，协调配送以确保货物准时到达可能是一项令人压力山大的工作。
您需要应对承运人为保持盈利而突然取消运输的情况。由于可用船舶数量过多或过少导致的不可预测费率，进一步增加了不确定性。如果您无法全面掌握全球供应链的可视性，您的工作只会更加艰难。
许多托运人通过使用全球供应商管理计划获得了安心，该计划结合了采购订单（PO）管理、全球可视性和运输整合。该计划可帮助您确保货物准时到达，还能为您的航运策略带来更大的节省、一致性和安全性。
计划如何运作
通过供应商管理计划，物流提供商帮助您管理采购订单和全球货物流动，同时作为您与承运人之间的单一联系点。
随着采购订单的到来，提供商可以计算货物何时被提取，并在交货日期临近时继续验证这一时间安排。提供商还可以利用整合运输将您的部分发货与其他发货合并，形成整批发货。这有助于您按时将货物运达目的地，且成本低廉、效率高。
通过供应商管理计划，您不再需要安排多次订单提货，也不必担心订单未准备好提货。
相反，您可以使用提供商的运输管理系统实时监控当前订单和货运状态，并查看精确到单品级别的异常情况。如果遇到需求增加或突发的供应链中断，您可以使用该系统重新规划货运路线。
给您的业务带来的三大关键优势
供应商管理计划不仅让您放心货物安全无忧，还能改善您的全球航运策略，帮助您实现一些关键优势。
降低成本：使用整合运输具有明显的成本优势。您只需支付所使用的集装箱体积的费用，而不是为可能装不满的全箱付费。将多个发货合并为一个还可以减少您的报关次数、码头费用、配送费和搬运费。
节省才刚刚开始。当您将供应商管理计划与提供商的运输、物流、仓储或报关服务相结合时，您可以进一步降低供应链支出。
提高一致性：全球供应链更容易出现服务失败的机会。单一联系点可以在服务失败发生之前为您提供答案并提供替代方案。报关处理也可以更加一致。拥有已知运输预期的固定每周时间表可以更轻松地跟踪您的订单。
增强安全性：零担（LTL）和拼箱（LCL）货物面临被盗风险，需要加强安保措施。
通过供应商管理计划，提供商可以接收您的集装箱进行卸货、整合和重新装载。他们还可以从港口提取集装箱并将其运至其设施，以实现更快、更安全的清关。提供商还可以运行闭路电视监控并对集装箱加封，以降低盗窃风险。
选择提供商
确保您合作的物流提供商不仅能理解您的独特需求，还能将其转化为解决方案。
例如，托运人的风险暴露程度各不相同。责任限制、条款和条件以及货物保险选项因运输方式、服务类型和国家而异。物流提供商可以帮助您发现供应链中的潜在责任，并为管理与货物损坏或丢失相关的成本做好准备。这就是为什么使用拥有内部风险管理专业人员的提供商至关重要。
合适的提供商还可以帮助您应对监管挑战，并将供应商管理与其他物流需求相结合，以提高效率。此外，通过将企业、供应商和解决方案提供商集成到同一技术平台上，您可以获得整体库存的清晰可视性，保持较低的运输成本，并确保准时交付。
各国要求遵守其特定的海关规则、政府法规、增值税、关税税率计算和付款方案。即使是像申报单上拼写错误这样的小错误，也可能导致罚款、处罚甚至货物扣押。因此，至关重要的是，您选择的物流提供商在您开展业务的市场上具备监管经验。
量身定制以满足您的需求
供应商管理计划可以根据您希望达成的目标以不同方式构建。您可以定制它，以便从多个全球供应商向多个客户交付货物。您也可以为单一公司采购所有货物。或者，您可以使用高效的在途合并方法，直接将产品从供应商运送给客户。
无论您选择哪种方法，最终结果都是一样的：高效且具有成本效益地控制您的全球货运，使其无论您在何处开展业务。