“未能做好准备，就是在为失败做准备。”
这句归因于本杰明·富兰克林的名言，概括了为何一些企业和其他努力会功亏一篑，最终沦为失落梦想的牺牲品。
Paul Trapp 表示，企业在商业上取得成功所依赖的准备工作的重要性，与职业体育团队争夺冠军时的准备工作如出一辙。Trapp 是 EventPrep, Inc. 的创始所有者兼首席执行官，这是一家提供全方位会议策划与管理服务的公司，他与 Stephen Davis 合著了相关著作。
“如果你真正渴望成功，那么生活中的每一个重要机会都是一场‘超级碗’决赛，”Trapp 说。“新英格兰爱国者队经常闯入超级碗决赛，但如果他们不能每周有目的地进行训练、观看无数小时的比赛录像，并克服高水平竞争中不可避免的痛苦和挣扎，他们就无法抵达那里。”
“在沿途的每一个环节都做好充分准备，才能赢得最大的机遇；对于寻求重大增长机会的企业而言，道理也是如此。掌握准备艺术的关键在于不断的练习。”
Trapp 和 Davis 为企业将准备工作提升到新水平提供了五种策略：
成为颠覆者。“你希望你的企业在竞争中脱颖而出，”Trapp 说。“要做到这一点，问问自己：‘我的公司如何颠覆这个行业？我们如何在市场中定位自己，让人们愿意特意选择与我们合作？’"
吸引合适的人才。挑选合适的人选——即能够成为对公司成功至关重要的长期员工——应该是一个缓慢而具有战略性的过程。“对企业所有者来说，招聘人员非常类似于投资，”Davis 说，他是 EventPrep 的创始所有者/总裁/首席运营官。“在向某人提供工作之前，要做调研、核实推荐信，并提出许多问题。你所考虑的人是否有成功的态度和动力？他们是否适合你们现有的企业文化？”
建立获胜的文化。“企业文化是由高层创建并自上而下传递的，”Davis 说。“要构建一种让每个人都感到作为贡献者被重视的胜利企业文化，需要巨大的努力和奉献。它超越了专业关系，延伸到个人层面——在员工需要时表现出同情心，并以实质性的奖励认可卓越的努力。”
与墨菲做朋友。正如墨菲定律所言：“任何可能出错的事情，最终都会出错。”尽管所有企业都会以各种方式遇到问题，但 Trapp 表示，强大的组织可以做好适当准备，以抵御这些问题并迅速解决它们。“因为墨菲会以多种形式出现，”Trapp 说，“在为任何事情做准备时，必须在问题发生之前就准备好解决方案清单。”
识别并抓住机遇。“抓住机遇的关键在于识别出比你自己更大的需求——即客户的需求，”Davis 说。“想象一下，你遇到一个人，他或她拥有工具和经验，可以帮助你解决某种需求，提供你真正需要的东西。想想房地产经纪人对购房者的作用。他们会针对客户寻找的内容提出具体问题，共鸣于他们找到理想家园的兴奋之情，并为此创造一幅愿景。”
“在任何情况下，准备就绪都是关键，”Trapp 说。“个人和企业学习和成长的唯一途径，是通过重复来完善独特的能力和团队的制胜策略。”
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Paul Trapp 是 EventPrep, Inc. 的创始所有者兼首席执行官，这是一家在全美支持多家特许经营店的全面会议策划与管理服务公司。他是相关著作的合著者。Trapp 是一位前高级军事领导人，曾担任陆军国民警卫队征兵主管，在合同管理、活动策划以及组织会议、研讨会和会议方面拥有超过 30 年的经验。
Stephen Davis 是 EventPrep, Inc. 的创始所有者/总裁/首席运营官，也是相关著作的合著者。Davis 是一位跨州运营总监，专注于会议开发、实施、管理和会议设计。他目前担任陆军预备役部队的高级委任军官和刑事调查局（CID）特别探员。Davis 两次部署参与支持全球反恐战争。2016 年，Davis 和 Paul Trapp 创立了 Federal Conference, Inc.，为政府和商业市场提供专业的活动策划与管理服务。该公司屡获殊荣，每年在全球执行超过 3,000 场活动。