无论企业规模大小,都需要一个可靠的供应链,以便在尽可能短的时间内将产品交付给客户。配送系统需要准确、及时且具有成本效益。
选择合适供应链时需考虑的标准
如果现有供应链缺少上述三个要素中的任何一个,您就应该考虑对其进行重新设计。此外,企业主需要了解,供应链有三种不同的分类:
- 高库存周转率和低库存量——等同于准时制(JIT)库存
- 低库存周转率和高库存量——适用于与供应商交货周期较长的情况
- 高库存周转率和高库存量——如果您的业务属于生鲜或冷冻食品行业,则需要充足的库存以替换任何过期或变质的商品
在创建或调整供应链时,其他关键要素还应包括:
- 您的企业、客户和供应商的地理位置
- 当地法规和税法
- 物流前置时间
- 物流成本及节省空间
您还可以根据以下指标衡量供应链的成功:
- 货物流动情况
- 货物流动的成本
- 货物流动所需的时间
最终,您需要一个交付系统,以最低的成本满足所有客户的需求。要确定哪种供应链最适合您的业务,请考虑以下因素。
您典型客户的所在地
- 您是进行全球、区域还是本地发货?
- 客户会来取他们的订单吗?
例如,如果您需要将货物运往全球各地,买家可能需要长达两个月的时间才能收到。因此,您需要设计一个能够处理国际货运和海关问题的供应链。
然而,如果您的客户亲自提货,那么配送环节就可以成为您库存和管理控制的延伸。
如果您的业务需要快速的订单到交付提前期,您将需要高库存但低周转率。这意味着您需要为库存分配更多资源,但至少这样可以保持客户满意。
如果您的产品需求量大或易腐品,您还需要保持高库存并在过期前快速交付。
供应链核算
要成功管理您的产品配送,您需要了解:
- 库存中具体有哪些商品
- 库存位于何处
- 采购产品的成本
- 持有它们直到售出或交付的成本
如果您有数百或数千种产品,您将需要仓库管理系统。或者,您可以聘请第三方物流提供商来管理您的库存和销售配送。
然而,如果您是小型企业,这些选项可能会证明投资过大。尽管资源有限,您仍然需要清楚了解确切的库存情况。幸运的是,您可以使用电子表格和会计软件来跟踪这些信息。
随着您的业务不断增长,您将需要包含名为企业资源计划(ERP)组件的特定软件。该系统整合了您电子记录和部门中的所有内部和外部数据,例如会计和销售。
会计师,特别是成本会计师,利用供应链管理作为工具来改善公司的采购、制造和库存流程。这是一种分析货物移动的技术;例如,从原材料到成品的流动。
定位您的供应商
如果产品仅在以下情况下到达:
- 两个月的海运之后:您将面临漫长的供应商交货时间。通过空运发货要快得多,但非常昂贵,且通常成本不合理
- 漫长的生产周期
高库存量和低库存周转率对于像苹果这样的企业来说是正常的,尽管这家科技公司正在利用其市场地位来降低其高昂的库存成本。例如,如果您是苹果的供应商,您将产品运送给该公司,但它不会在收到时开具发票。只有当苹果将产品投放到其零售店时,您才会收到付款。
结论
最终,您选择的供应链必须满足所有客户的要求,以便他们能够在任何时间和地点收到您的产品。然而,对您的成本也应该是合理的。实现这一目标需要明智的策略和周密的规划。供应链的财务方面将涉及聘请一位专注于成本会计的会计师的服务。他们可能会推荐一个供应链管理系统来监控链中的每个流程。
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