电子商务销售额预计将在 65 亿美元达到这一水平。随着电商行业的不断扩张,物流行业也迎来了爆发式增长。结合技术变革及动态用户偏好对电商物流领域的影响,本文将作为新手指南,为您全面介绍电商物流知识,让物流世界不再是一个难以解开的谜团。
物流入门
以下是如何规划您的物流计划以实现流程简化和组织优化:
1. 物流策略
制定物流策略是第一步。您需要考虑以下关键点:
运费:如果运费过高,客户可能会放弃购物车;如果运费过低,您可能会遭受损失。首先确定运费政策。您也可以略微提高产品价格并提供免运费服务。
库存/订单管理:建议采用自动化方式,以最大限度地减少错误。
全球还是本地?这个问题至关重要,因为它将决定您在物流上的支出、使用的承运商、配送时间等。
运输方式:选择海运而非陆运和空运时,风险可能更高,但运费更低;而空运则能让您更快交付。列出所有方式的优缺点以做出决定。
物流保险:物流承运商提供保险,这可以为您提供极大的安全保障。特别是如果您有大量货物,请获取相应的保障。
2. 物流成本
在计算物流成本时,请注意以下四点:
物流承运商:FedEx、Aramex、DHL、UPS 等物流承运商在电子商务公司中很受欢迎。但如果仅进行本地发货,请咨询当地承运商,他们的费率可能便宜得多。使用承运商的计算器进行比较。
来源国和目的国:来源地与目的地之间的距离,以及两点是否位于同一国家,将对确定物流成本起到巨大作用。
产品尺寸和重量:建议在将产品上线之前测量所有产品的尺寸——每个物流承运商都根据包裹的重量和尺寸收费。
按利润边际:从利润边际角度审视。运输是一笔主要开支,绝不应忽视那些小额费用。
3. 包装与标签
你可以从承运商处获取包装材料,也可以将其作为品牌宣传的手段。随着环保意识的增强,可持续包装的需求日益增长,但其成本也较高。你还可以提供个性化包装或针对礼品订单的特殊包装。
另一个重要部分是标签。每笔订单都必须标注订单号、地址及其他详细信息。如果操作不当,可能会导致混淆。
4. 发票开具
许多国家的法律要求随包裹发送多份发票副本:一份留给自己,一份给客户,一份给承运商,还有一份用于税务目的等。发票开具也可以实现自动化。只需投资良好的虚拟基础设施即可。
5. 沟通与追踪
订单一旦发出,大多数自动化软件解决方案会向客户发送包含追踪链接的电子邮件。这是运输过程中非常重要的一环。如果客户没有收到来自你的任何沟通,不仅会影响公司形象,还可能引发投诉。
6. 审计发货
这是大多数电商公司未能做到的一点。即使他们审计自己的发货记录,也是手动进行的。审计发货记录有助于你向承运商申请退款。你的运费发票上可能存在重复或不正确的收费,或者承运商可能损坏或丢失了你的包裹。你可以因此获得赔偿并节省运输成本。
7. 海关
如果你进行全球运输,务必清楚各国之间禁运物品的差异。此外,包裹的文件必须整洁规范,以便顺利通过海关清关。了解海关费用,并将其添加到你的电商平台中,以免让客户不知情。大多数承运商的网站上都提供有关海关申报的信息。
制定运输计划前需要问自己的问题
快速提示
- 在包装和发货时,专注于打造卓越的顾客体验。
- 优质包装可以鼓励重复购买客户。
- 如果您的运输策略行不通,请始终准备备选方案 B。
了解您所有发货目的地州和国家/地区的相关法律法规。某些产品可能被禁止销售。
请记住,一个订单可能包含多个包裹。这意味着工作量会翻倍甚至翻三倍。
将物流和审计外包可以节省大量工作,让专家为您处理这些事务。
电商发货涉及多个变量。理解、规划,然后执行。虽然发货看似不如销售那样重要,但它实际上是推动业务成功的关键因素之一。
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