Wayfair 案
1992 年，最高法院在被称为"Quill"的案件中裁定，企业在某州缺乏实质性物理存在，足以使其免于向该州征收和缴纳销售税或卖方使用税。
这一先例保护了小型企业免受“繁琐”行政程序的干扰，这些程序会妨碍并限制州际贸易。
"Quill"案的裁决确立了统治我们国家的法律，直到 2018 年 6 月 21 日。
在那一天，现任最高法院在名为 Wayfair 的新案件中推翻了"Quill"案的判决。
经济关联
根据 Wayfair 案确立的经济关联概念，其定义为每年向南达科他州居民或公司发货金额达到 10 万美元或交易数量达到 200 笔，作为要求州外企业承担销售税和使用税征收义务的门槛。
在 2018 年 Wayfair 案中，美国最高法院裁定，各州可以要求与其存在“经济关联”的企业征收销售税和使用税。
潜在的负担在于小型企业如果被迫为每个州跟踪并遵守不同的销售税法，这将对其构成非常现实的负担。
不合规可能导致罚款和补缴税款。
合规性
如果没有自动化解决方案，由于各州税收法规的复杂性，管理合规性可能成为一份全职工作。
这可能包括应对全国超过 10,000 个销售税辖区，其中许多辖区边界模糊，不与城市或县界或邮政编码相符。
合规性可能要求在每个州使用不同的税基（即可征税的产品类别，如服装、食品等）（SST 成员州除外，这些州同意在其州内统一应税范围）。
另一个障碍是弄清楚与处理费、运输以及某些产品使用规则相关的晦涩难懂的规则，这些规则也因州而异。
学习使用每个州的门户来申报和缴纳销售税和使用税（即使这些门户正在不断更新以适应报告变化）可能会证明具有挑战性。
合规性可能需要监控同一 10,000 多个辖区内的销售税变化，并按州跟踪自身的销售额和交易数量。
跟踪各州不同的阈值，了解企业在达到该州阈值后多久必须开始征收销售税和使用税（信不信由你，至少有一个州期望在达到阈值后的第一笔交易就开始征税），这会增加更多的复杂性。
转售商与豁免证书
我将分享一个我最近从一名前州销售税审计员那里听到的故事。
他发现许多分销商未能很好地管理转售商客户所在州颁发的转售豁免证书。
如果该证书填写不当或未签署，他将取消豁免资格，所有相关收入将被视为应税收入。
此外，未征收的税款还将加上罚款和利息。
由于每个州都有自己的转售证书表格以及证书续期（或不续期）的不同规则，管理工作并非易事。不幸的是，这项工作有时在未收到审计通知之前并未得到应有的重视。
您有选择
最好在州政府开始追收税款之前就做好准备，制定计划，而不是被动等待。
我们首先建议，如果您收到来自其他州的信函，要求您向其提供信息，请立即致电您的律师和销售税专家会计师，在提供任何信息之前，讨论您的情况和选项。
除了计划应对这些新要求外，我们鼓励小型企业主构建基础设施并准备数据，以便能够妥善处理这些问题。
___________________________________________________________
John Miller 是 Passport Software, Inc.的总裁，该公司是为中小型企业提供会计、制造、分销和商业软件解决方案的主要供应商。Passport Software 成立于 1983 年，其目标是帮助客户有效利用技术，从而专注于提高盈利能力和改善业务流程。