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追踪货运货物的最佳方法

追踪货运货物的最佳方法 贸易趋势
2020-06-17
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导读:当您的测量数据不准确时,运输公司必须进行调整,这会在时间和金钱上造成高昂的成本。 货物延误会导致诸多不便:生产停滞、工作积压、后续发货进一步延迟。随后,客户会打来电话询问货物状态。如果您也曾问过“我的
当测量数据不准确时,运输公司必须进行调整,这将导致时间和金钱上的高昂成本。

货物延误会引发诸多不便:生产停滞、工作积压以及后续发货的进一步延迟。随后,客户往往会致电询问货物状态。如果您也曾困惑“我的货运在哪里?”,那么是时候了解如何更高效地追踪货物了。

幸运的是,从货物启运到抵达目的地的全过程中,存在多种追踪选项,且许多都在您的掌控之中。只要遵循最佳实践并满足运输公司的监管要求,便无需过度担忧货物位置,因为它们通常能按时送达。

提示#1:准确性关乎时间与成本

在货物运输中,信息的准确性直接提升运输效率。您的货物需准确标注长、宽、高及重量;若存在小数部分,应向上取整。

若测量数据不准确,运输公司将被迫进行调整,从而产生高昂的时间与金钱成本。货物重量规定并非由运输公司自行制定,而是由美国交通部(DOT)确立,企业必须严格遵守。若您提供不准确的尺寸,运输公司不得不重新调整,这极可能导致货物延误。

提示#2:为托盘妥善包装

导致货物延误的另一原因也在您的控制范围内。运输时,应预期货物将放置在标准的 40 英寸×48 英寸托盘上。为确保及时发货,最好将货物包装成适配标准托盘的尺寸。若无法做到,应与货运公司沟通以获取最佳建议。处理包装不当的物品会降低货运公司的作业效率。

提示#3:了解 AEI 标签

各类运输公司均依赖自动设备识别(AEI)标签。这些无源标签协助运输公司在途中实时监控铁路车厢和半挂卡车的位置。通过不同类型的 AEI 读取器,货车位置及其所载物品的信息可实时共享给运输公司及客户。AEI 标签不仅能帮助您实时查看货物位置,还能在预计延误时发出警报。

提示#4:使用运输管理系统

货运或运输管理系统有助于跟踪所运货物、当前位置及预计到达时间。它们旨在生成实用的实时报告,助您管理所有货运以优化业务运营。某些系统可与 AEI 读取器连接,创建到达时间表并在货物延误时显示相关情况。

提示#5:充分利用智能手机

除运输管理系统外,移动应用程序也是追踪货物的得力助手。企业常依赖提供 GPS 追踪和确认功能的应用程序,交付日志也颇具价值。部分货运公司提供自有品牌的专业应用来跟踪货物,有些甚至涉及燃油效率及成本节省分析。当您能够全面查看货物与运输相关数据时,将在长期内节省更多资金。

提示#6:明确货物目的地

有时事情过于顺利反而令人起疑。想象一下,货物包装完美且准时抵达,途中毫无波折,但到达后却无人接货协助卸货,或者现场缺乏装卸平台。因此,明确货物目的地至关重要,以避免在末端出现意外延误。

提示#7:关注路况

在特定时间和地点,路况可能变得难以通行。当遭遇恶劣天气或交通完全瘫痪时,货运公司往往无能为力。但若他们使用应用程序或追踪软件,您便可得知货物位置并洞察问题所在。

若您要求货物按时到达以保障生产,则应尽可能提前规划运输。例如,一月中旬美国北部的路况往往难以信赖。因此,制定应对延误的计划应成为您生产设计的一部分。

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