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跨国企业有效知识管理系统的设计与实施

跨国企业有效知识管理系统的设计与实施 贸易趋势
2020-06-30
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导读:组织中的知识管理实施由一系列关键成功因素决定,其中包括领导力的战略维度。 高管们认同多伊尔·麦卡锡的观点,后者将社会视为知识的产物。[1] 将文化定义为构成组织文化的各种形式的知识和符号。然而,知识是
组织中的知识管理实施由一系列关键成功因素决定,其中包括领导力的战略维度。

高管们认同多伊尔·麦卡锡的观点,后者将社会视为知识的产物。[1] 将文化定义为构成组织文化的各种形式的知识和符号。然而,知识是文化的副产品,而知识在引导和促进人们行动中的作用对高管的决策至关重要。

知识还创造价值,从而履行“生产和引导社会行动、整合社会组织、保护个人和群体身份、为行为和权威提供合法性,并作为个人、群体、阶级乃至整个国家的意识形态”等战略功能。[2] 此外,托马斯·贝克曼指出,知识管理是“对经验、知识和专长的规范化及其获取过程,这些过程创造新的能力,实现卓越绩效,鼓励创新并提升客户价值”,[3] 伯纳德·马尔及其同事则将知识管理定义为一套旨在通过生成和应用智力资本来创造价值的活动与流程。[4] 此外,知识管理也被视为一种“有意识的策略,旨在确保在正确的时间将正确的知识传递给正确的人,并帮助人们分享信息并以推动组织绩效提升的方式将其付诸实践”。[5]

高管主导着从组织无形资源中创造价值的实践。对高管而言,管理知识的目标是为组织增添价值是显而易见的。这里的重点是,高管认为企业的知识与绩效之间存在正相关关系。本文描绘了一幅更为详细的图景,展示了以往曾被提及但未纳入模型中的领导力和组织因素对知识管理绩效的影响。高管可以利用本文提出的模型来提升企业中的知识管理绩效。

高管能从以往的学术研究中汲取什么?

那些善于管理知识并将其作为推动业务成功的重要动力的管理者,会发现其组织更具竞争力且处于前沿地位。然而,组织中知识管理的实施取决于一系列关键成功因素,其中之一是领导力的战略维度。目前,高管可以营造有利于协作和组织学习的组织氛围,在这种氛围中,作为提升绩效驱动力的知识得以共享和利用。学者指出,如果领导者未能通过奖励或认可等机制充分支持知识的传播与创造——例如对提出新想法或与同事分享知识的员工给予奖励或认可——那么知识管理将无法取得成功。

此外,可以说,如今借助信息技术的使用,知识管理的效能可以得到提升。信息技术在知识管理的成功中发挥着关键作用。

例如,马来西亚理工大学(UTM)的学者黄冠裕强调了信息技术在促进知识流动和沟通方面的重要性。[6] 国立台湾科技大学与国立中正大学的叶英中及其同事指出,知识管理实施的有效性与应用信息技术以及建立有用的软件系统以增强战略决策能力呈正相关。[7] 因此,有效的领导者可以通过聘用 IT 专业人员并分配更多的预算资源,来发展信息技术,从而在组织内分享和利用知识。

此外,很明显,全球各地的高管都意识到他们在营造最佳氛围以及实施能够促进组织学习与成长的知识管理方面发挥着关键作用。吸引追随者并让他们参与领导活动是知识管理实践的重要组成部分。随后,学者们提出,成功还取决于高管如何制定组织的使命、愿景和战略。

关键在于,高管应灌输有效的战略、文化和结构,以便信息能够被即时发现和使用。高管引导组织战略方向的事实表明,他们正在赋能员工,并使员工对技术不断的变化、经济波动以及其他日常发生的相关且至关重要的变化做出更积极的响应。

高管现已引入所提出的模型

基于上述理念和学术研究的综合框架,我如图 1 所示描绘了一个适用于高管的可靠模型。该模型框架突出了知识管理、领导力、战略、文化、结构和信息技术之间的关系。我在图 1 中展示了这些关系。在图 1 中,领导力对知识管理具有积极影响,从而带来更高的知识管理绩效。最终,更好的战略、更好的文化、更好的结构和更好的信息技术将带来更好的绩效。

结论

本文融合了学术概念与现实世界的应用,探讨了学术研究如何应用于组织董事会。此外,学者们认为我扩展了组织因素这一主题。通过引入一个更为全面的实施模型,我为当前及现有的文献做出了贡献。特别是,我建议,如果这些因素未能完全支持知识管理,组织将无法有效实施知识管理项目,可能会变得过时、被接管或被收购。

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