新冠疫情改变了企业的运营方式。随着新法规的实施、各国政府指导方针的不断变化以及整体局势的不稳定，企业已经认识到有效场院管理系统的重要性。
场院管理系统（YMS）是一种专门开发的软件，用于跟踪仓库、制造设施、配送中心或其他建筑物所属场院内的卡车和拖车的进度。此类系统的重要性显而易见——它提供实时信息，对场院管理非常有帮助。
公司员工可以看到有关卡车和拖车的实时数据，并有效地将拖车从 staging 区域移动到码头。结果，公司效率更高，所有订单都能按时完成，整体有效性得到提升。当然，建立这样的系统还能节省维护场院的开支。
即使没有疫情，场院管理系统也会对企业的有效性和成本效益产生巨大影响。每年数字化场院运营都能节省运输和容量的开支。总体而言，数字化场院管理的影响是显著的，原因如下。
场院数字化的好处
尽管最新数据显示，大多数公司将预算的 0% 到 5% 投资于数字化和自动化，但仍有一些企业愿意对其场院进行数字化改造。数字化可以提高效率、增强安全性，并大幅降低运输成本。以下是数字化场院管理的一些关键优势：
- 数字化在消除运输中的人为错误方面具有巨大潜力。
- 数字化通过优化时间以及资源消耗和劳动力，为托运人提供帮助。
- 包裹处理时间显著减少，使客户能够更快地收到他们的购买商品——这对业务有利。当最著名的电子商务公司在几天内交付包裹时，如果在几周内交付订单就很难保持竞争力。
- 由于数字化的普及，使公司更具竞争力。如今，大多数有竞争力的公司至少具备基本的自动化能力。
- 降低运营成本。
最先进的系统甚至会在热门产品几乎缺货时通知经理。因此，每当经理收到此类消息时，他们可以订购更多热门产品，这样当客户订购时，他们就不必等待数月。
此外，大型公司的物流高管正在寻求自动优化产品流入和流出可用设施（仓库）的方法。他们寻求有效管理场院容量、场院服务提供商、拖车池可用性、运输合同等的方法。仅仅选择正确的维护系统就可以改善很多事情。
总体而言，数字场院系统比标准纸质文件更有利。PINC——一家数字场院解决方案提供商，在最近的一系列文章和网络研讨会中深入探讨了这如何使运营受益。与其花费大量公司资源去管理那些效果不佳的事情，不如将资金用于解决最常见的问题，从而实现更高效的工作流程。数字场院系统解决了以下许多问题。
可见性
有效的场院运营意味着一切都在规定时间内完成。这就是为什么可见性如此重要。公司通过 YMS 提供的可见性有效管理所有场院操作，而不是创建瓶颈并毫无目的地移动卡车进出。
明智规划
没有可见性就不可能进行明智的规划。在卡车到达之前，您能看到确切的情况，从而在卡车到达之前有时间进行规划。结果，公司的高管安排预约、工作计划，组织场院移动等。当卡车到达时，工作流程得到有效组织，没有等待时间。
速度
速度与可见性相关。当您看到集装箱内部有什么、它们何时到达等信息时，您可以有效管理。由于员工有效地移动所有物品，生产力大大提高。
劳动力预测
如果您参观传统的场院（由人工系统和所有纸质文件管理的场院），您会看到卡车在等待卸货或装货。这是由于等待时间，因为经理必须手动为集装箱找到位置，或确定卡车应在何处装载货物。YMS 系统要有效得多，因为经理会在卡车到达之前将其引导至应装货或卸货的区域。
改进沟通
YMS 允许经理设置软件，以便自动通知客户、司机和场院经理有关进出或在途货物的信息。事实上，整个供应链都可以通过实时数据供应访问场院。
损失/盗窃预防和安全改进
YMS 提供了一种节省安全改进费用的方法，因为它在货物进入场院的那一刻就开始追踪所有货物。如果场院是手动管理的，很多东西可能会丢失或被偷，但在 YMS 下这几乎是不可能的。
声誉提升
有效的场院管理直接影响您的声誉。当所有包裹都在客户预期的时间内送达，没有任何延误时，您的公司被视为可靠的选项。大多数客户也倾向于追踪他们的购买商品，YMS 可以帮助做到这一点。
成本节约
可见性和整体管理改进直接影响公司的支出。它降低了燃料成本、劳动力成本、留存成本，并最小化了货架上而非卡车上的货运量。实施了 YMS 的公司犯的错误更少，不需要那么多拖车来存放货物，影响过期库存的成本等。
更好的工作环境
YMS 大大减少了每个牵引车司机在工作期间的焦虑。与其使用繁琐的纸质文件，牵引车司机使用易于使用的平板电脑。借助这些平板电脑，他们有效地管理场院，所需的时间和精力更少。因此，没有抑郁和焦虑，极大地减少了日常工作的压力。
结论
即使没有因实施优化措施而需要应对疫情，数字场院管理对公司成本效益和整体进步也有很大影响。它让每个人的生活更轻松，YMS 降低了运输和场院管理的成本。
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