对完整贸易价值链的可见性,是做出更明智、更具盈利性决策的关键。
全球贸易管理者必须应对多语言、时区、货币、税收及运输方式带来的复杂挑战。全球贸易受多项高度复杂且不断变化的法律管辖。组织该如何管理这些复杂性并获取竞争优势?
当前形势
全球贸易管理的复杂性带来了诸多风险。企业在追求最盈利交易的同时,必须平衡交易对手风险和信用风险。组织需审查并处理大量通常以纸质形式发布、格式各异的监管信息,并在内部通过电子表格维护。对完整贸易价值链的可见性,是实现明智且盈利决策的核心。原材料和大宗商品业务需在以下三个关键领域确保准确性:
1. 信息流
公司需要全面掌握合同、装运、发票和付款相关的预算与实际贸易损益(P&L)。必须确保文件准确无误且符合商业协议,并对所有订单修改、装运变更及相关文件进行清晰评估。
2. 货物流
公司需跟踪与装运和订单相关的活动,管理与实物货物移动相关的所有信息,并在合同谈判、装运和开票期间对所有交易对手执行信用检查。
3. 资金流
良好的现金流管理对于盈利性贸易至关重要。公司必须仔细记录信用证从创建到最终提示的全流程,并记录和跟踪贷款,同时管理多个贸易伙伴之间的结算流程。
全面且现代的解决方案
传统上,全球贸易组织耗费大量时间和资源手动筛查及更新装运信息。现代解决方案应实现流程自动化,使组织能够更频繁、高效、准确地筛查装运,并确保向相关方报告实际的装运状态。
此外,公司应能够追踪货物从起运地到目的地的全程,以提升运营效率。通过及时了解延误和偏差,企业可有效克服装运延误;通过比较成本和费用,确定最佳航次策略。
若缺乏一个全面且简便的解决方案——即具备管理众多复杂全球贸易活动的能力,并能节省时间和精力以使公司专注于核心工作——这些挑战将难以应对。现代化的解决方案将简化供应链的整个生命周期,通过自动化手动流程,以可量化且可审计的方式帮助降低成本、时间和风险。

