新冠疫情迫使全球企业调整仓库运营,暴露了原有流程的脆弱性。面对需求波动、供应不确定性及安全协议的频繁变化,提升仓库对供应链变化的适应能力至关重要。以下是六条关键建议:
1. 为意外做好准备
需随时预案需求的突变,既要应对激增也要防范骤降。建议扩大库存,涵盖危机期间(如疫情、灾害)客户可能急需的物品。
此类事件会显著改变仓库运作模式。务必制定应急计划,确保员工熟知危机应对步骤。这可能涉及加强健康安全措施、调整采购销售策略或优化订单履行流程以遏制疾病传播。为确保新指南顺利落地,投资员工培训不可或缺。
2. 拓展渠道并与更多供应商合作
疫情促使企业重构采购策略。2019 年底至 2020 年初,部分企业因过度依赖单一区域而面临断供风险,无法满足客户需求。
避免此类困境的关键在于多元化:不局限于单一供应商或地区。应同时与当地及全球不同区域的供应商建立合作。例如,在寻找暖通空调(HVAC)零部件时,可联合本地供应商与远距离供应商。当远程交付受阻时,本地资源可及时补位,保障供应连续性。
3. 进行仓库审计
提升仓库效率的首要任务是运营审计。需审视:供应链流程耗时多久?产品组织是否有序?订单拣选是否高效无缝?若对自身审计能力缺乏信心,可将此任务外包给专业机构。
4. 保持全面掌控
危机时期,企业应主动掌控业务,而非被动等待政府或外部援助。在适应新常态的同时,需密切关注局势,通过自身努力构建高效且具韧性的仓库运营体系。若预算允许,可购置额外安全设备、自动化重复性劳动密集型流程,并探索新运输路线,以超越竞争对手。
5. 开展全面的员工培训
若无适当培训,再先进的技术与流程也难以发挥价值。应建立结构化培训计划,聚焦技术应用与现有工具的高效利用,同时强调安全性并鼓励创新。
6. 保护员工的健康与安全
员工健康安全是重中之重,切勿为追求交付和利润而牺牲 thereof。应依据最新安全信息制定有效措施,审查作业性质以减少人员接触,在不降低效率的前提下遏制病毒传播。确保设施内配备充足的手部消毒液、口罩及其他个人防护装备。
关键要点
供应链并非一成不变,突发性变化难以避免。因此,使仓库具备适应供应链意外变化的能力极为重要。上述六条建议可作为优化的起点。

