企业文化如何提升知识管理?
文化是建立在帮助组织繁荣的基础之上的资源。著名管理学者埃德加·沙因(Edgar Schein)将企业文化描述为“”,因此,企业文化体现在共同的假设、符号、信念、价值观和规范中,这些要素规定了员工如何理解问题并做出恰当的反应。
高管可以作为变革代理人,通过操控企业文化旨在改善知识管理。组织文化包括协作、信任和学习的三个维度。高管可以通过在组织内发展关系来促进协作。高管可以通过考虑员工的个人利益和公司的基本需求,为信任的文化方面做出贡献。此外,高管识别员工的个体需求,并通过智力激励他们生成新知识并与他人分享,从而培养学习型文化。因此,高管可以高度操控企业的文化,使其符合战略目标和期望的需求。
通过提供更多机会和信息共享,可以增强知识管理。高管可以通过提供知识访问权限来增强知识共享,激发新思想和知识生成,将个人的知识转移给其他成员和部门,并改善知识的捕获、存储和积累,以实现组织目标。高管可以推动公司内的知识共享,以产生更多创新的想法和解决方案,应对在我们高度竞争的经济环境中不断出现的新问题和挑战。通过这样做,高管可以建立强大的企业文化,通过模仿、观察和实践来分享获得的经验。
高管发现,企业文化通过促进组织各层级的知识共享来影响知识管理。企业文化侧重于定义和认可核心知识领域、分享组织知识以及扫描新知识,以保持其产品或服务质量的持续改进。因此,企业文化是企业学习的基本要求,通过它人们在之间共享知识。
特别是,协作、信任和学习的三个文化方面在提高企业学习的有效性方面发挥着关键作用。例如,协作为员工提供了对当前问题和问题的共同理解,这有助于在组织内产生新想法。对领导者决策的信任是创造新知识所必需的先决条件。关键在于高管要在组织内灌输信任和知识共享透明的文化,以便信息能够被即时找到和使用。
此外,用于学习的时间量与获得、共享和实施的知识量呈正相关。因此,高管可以重塑,并在某些情况下操控企业文化,以促进组织内各部门和业务单元的企业学习。高管现在可以看到,企业文化构成了支持性工作场所的基础,以共享和综合组织知识,从而缩小成功与可能失败之间的差距。
知识管理如何提升人才管理
高管发现,知识管理正在改变行为,从而产生新的见解和知识。改变追随者的现有行为以生成新知识是提高企业竞争优势的关键因素。这是一个事实,但它是通过高管如何管理有才华的员工来实现的。你可能会问,为什么是这样?因为知识管理是一个导致获取新见解和知识的过程,并有可能纠正导致公司失控次优或无效的行动和行为。
高管首先需要支持这种知识管理方法。组织中的人才管理是知识管理的最终结果,通过与他人连接而创建和获取,这些人希望分享成功和失败。这导致将获取的知识转化为组织流程和活动,以改进或终止那些促进或阻碍成功的流程。许多高管将人才管理视为各种因素的结果,如知识管理以及激发组织内创新和创造的 climate。然而,需要引入一种更全面的方法,将各种潜在贡献于人才管理的方面整合在一起。
知识管理需要各种过程,如知识获取、协作、传播、共享、生成和存储,以在组织内获取知识。一个悬而未决的问题是:我们如何建立知识管理与人才管理之间的关系?
嗯,有些学者强调了知识管理在提高人才管理有效性方面的战略作用。例如,安大略西部大学的 Bayyavarapu 提出了一种基于学习的人才管理方法,以了解知识管理与各种人才管理实践的关系。更重要的是,有效实施人才管理需要员工之间分享最佳实践和经验。知识管理通过共享知识来改善组织流程,这可以增加追随者的参与度和个人发展。
事实上,当高管希望专注于共享知识以赋能追随者从而建立学习型气候时,他们可以增强知识管理。最重要的是,知识通过“做中学”进行管理,这种方式更具吸引力。全球各地的高管意识到,他们在实现最佳学习气候和改善创造学习和成长组织的知识管理方面发挥着关键作用。让追随者参与并让他们参与知识管理活动是人才管理的重要组成部分。因此,知识管理通过促进组织所有高管和员工的知识共享,积极影响人才管理的有效性。共享的知识有助于发展学习型组织,其中人们可以在个人和专业方面持续成长和发展。高管需要那些投入并被激励以满足日常运营需求的人。
目前,高管可以开发有利于协作和知识管理的学习气候,在其中知识和被共享和利用。未共享的知识就像冰箱里的生菜——如果食用和分享,每个人都会享受它;如果不分享,它可能会变质且毫无用处。高管发现,共享的知识使公司能够改善知识管理,而人才管理高度依赖于激发组织内的持续学习。高管通过增强知识管理来赋能员工追求组织目标,在提升人才管理方面发挥着至关重要的作用。
下图提供了高管如何通过引导企业文化来增强知识管理和人才管理的快照。

总之
对知识管理对组织人才管理影响的考虑不足这一问题也已暴露。因此,我建议学者们采纳我们的观点,并以高管为研究焦点继续开展研究,从而使学术成果能够满足全球组织高层管理实践的需求。

