缩减企业规模从来不是一项简单的任务，然而，由于许多企业在疫情的影响下未能达到标准，这已成为必要之举。
理查德·韦曼，CIA Landlord 的财务总监揭示了在疫情期间缩减规模时需要考虑的最重要因素。
1. 为什么要缩减规模？
缩减规模是通过减少员工人数和员工数量来最小化成本的过程。这些通常是永久性裁员，但在疫情期间，我们看到为了度过封锁期，临时休假或暂时裁员的情况有所增加。这也意味着对留用员工可能需要做出许多改变。员工减少意味着许多工人必须承担额外的公司责任，以弥补人员减少带来的空缺。某些业务分支的关闭也可能意味着员工的工作日发生变化，以及某些角色和企业疫情期间运作方式的改变。
2. 应该解雇谁？
在进行任何裁员之前，至关重要的是要考虑哪些人应该保留，哪些人将被解雇。如果您有任何重要的项目或保持企业运转的关键要素，您需要留住合适的员工来完成工作。如果您解雇的人担任重要职位，无论是由其他员工填补还是外包，这些职位都必须得到填补，因此在做出任何决定之前，务必与管理团队沟通确认是否可行，因为从长远来看，重新招聘这些职位或培训员工可能会更加困难。同样重要的是要考虑哪些人能够很好地适应这些小团队，并准备好应对诸如倦怠等挑战，同时保护员工在此期间的心理健康和身体健康。
3. 考虑临时裁员
尽管我们正经历一个动荡时期，但您不应仅仅为了节省工资而解雇员工，因此首先应探讨临时裁员的话题。然而，一旦您对员工进行了任何形式的裁员，就要做好可能长期失去该员工的准备，因为没有人愿意对自己的职位感到不确定，尤其是在这个时期。在做出永久性或临时性裁员之前，请与人力资源部门一起审查每位员工在公司中的进展和表现，以便做出明智的决定。您还应有充分的理由解释为何解雇员工，并尽可能提前通知被裁员工，以体现对情况的体谅和同理心，同时避免任何法律后果。
4. 是否应该外包工作？
在解雇员工或关闭部门或职位之前，确保您清楚如何外包关键职位。调查哪里可以获得最具成本效益的工作，同时不损害绩效或价值。外包通常是节省预算和总体成本的好方法；然而，这将因企业而异，因此请务必了解有哪些可用选项。您还应考虑临时承包商或自由职业者，因为他们中许多人目前可能失业，并提供相同工作的更优条件。
5. 设定明确的目标
在做出任何决定并缩减员工规模之前，制定清晰的战略，说明企业将如何继续运营。重要的是不要将这种缩减视为倒退，而只是暂时的挫折。设定明确的目标，确定您希望公司在 6 个月、1 年、5 年甚至 10 年后达到的状态，以及如何设想实现这些里程碑并盈利。创建应对市场任何不确定性或突然变化的反应性战略也至关重要。这可能意味着更新您的业务或产品营销方式，以及在疫情期间重新评估您可以或能够提供哪些服务。始终考虑企业的长期发展和生存，除非对企业的福祉至关重要，否则不要因为短期节省资金而放弃未来可能需要的团队或部门。