设立休眠公司具有诸多优势。然而，许多希望在英国注册此类公司的企业家并不清楚如何启动该流程。事实上，在英国设立休眠公司的流程与常规公司注册基本相同，仅存在细微差异。
尽管您可以寻求休眠账户顾问的帮助，但了解关键细节同样有益，例如：什么使一家公司处于英国休眠状态、所需信息以及注册休眠公司的原因。
请继续阅读以获取更多详细信息。
“休眠公司”指已在英国公司注册处（Companies House）设立，但因故尚未开始经营或永不开展业务的有限公司。此类公司在其财政年度内无重大交易记录。就企业所得税而言，因不参与任何经营活动，休眠公司被视为不活跃，具体包括：
- 维护工资单
- 管理投资
- 买卖产品和服务
- 赚取收入和利息
- 购买或租赁物业
- 获得股息
- 支付银行费用及收费
- 向董事等高级管理人员支付薪酬
- 使用公司账户支付会计费用和设立成本
一旦休眠公司执行上述任何交易，其状态将不再视为休眠，而是转为“活跃”，并需缴纳企业所得税。
然而，某些交易被视为“重大会计交易”，休眠公司仍可执行，包括：
- 支付认购股份（公司成立时的首批股东款项）
- 向英国公司注册处提交年度确认声明时支付的费用
- 因逾期提交文件而向英国公司注册处支付的罚款
为何注册一家休眠公司
鉴于上述信息，您可能疑惑：为何有人会让一家有限责任公司保持休眠状态？原因多种多样，主要包括：
- 保护商标或品牌名称
- 预留公司名称以便日后使用
- 用于持有知识产权或资产
- 允许现有业务进行重组
- 作为企业主生病或去世情况下的临时措施
休眠公司可无限期保持该状态。然而，所有有限公司（含休眠公司）在官方注册中均会产生费用，且必须遵循向公司注册处（Companies House）和英国税务海关总署（HMRC）报告及提交的具体强制性规定。
以下是英国设立休眠公司的五个步骤：
1. 准备所需信息
注册休眠公司，首先需确保公司名称的唯一性并确定注册地址。
其次，公司至少需要一名董事，所有董事须提供个人人口统计资料及其他信息（如姓名、国籍等）。每位股东需提供以下信息：
- 姓名
- 所持股份数量
- 每股面值
最后，对公司拥有重大控制权的人员（PSC）也需提供姓名、国籍等详细信息。
收集完上述信息后，需在注册前进行公司名称检索，确保名称未被占用。但这并非终点，还需遵循特定程序以维持公司休眠状态。
2. 不得开展业务
除了通过避免前述交易来确保账目保持休眠外，您还需与公司注册处确认，在公司会计期间内未发生任何“重大交易”。
一旦发生任何具有会计意义的交易，必须在账目中记录，这将导致公司被视为正在开展业务，从而失去休眠状态。
3. 通知英国税务海关总署
除不开展业务外，您还需主动联系英国税务海关总署（HMRC），告知其贵公司处于休眠状态，以便更新其记录。
4. 准备确认声明
即使公司处于休眠状态且未积极经营，仍需履行英国当局的特定要求，其中之一是提交年度确认声明。
定期提交此声明可确保公司注册处及时掌握贵公司的任何变更（或确认无变更）。您可在每个周期结束时或公司内部发生变化时按要求提交。
5. 每年提交休眠账目
法律要求必须提交休眠公司的账目。首次提交须在公司注册后不超过 21 个月内完成，此后需每年提交。这是在英国设立并维持休眠公司的全部必要事项。
结论
对于曾活跃但目前转为休眠状态的公司，运营者需立即联系公司税部门。相关部门将向您的注册地址发送《交付公司纳税申报表通知书》。
随后，您需要为英国税务海关总署编制公司纳税申报表和账目，并为公司在休眠前获得的任何利润缴纳公司税。完成这些步骤后，公司即可正式转为休眠状态。若您计划新设一家休眠有限公司，上述步骤将助您顺利应对相关程序。