步入新千年的第三个十年，全球采购将持续增长并拓展至新兴市场。
从跨国公司到小型家族企业，均日益重视开发多元化的原材料、零部件及成品来源。
传统海外采购选项（如中国）在其作为最快且增长最广泛的制造品供应源的四十年历史中，首次面临激烈挑战。
加之特朗普政府时期实施的 301 关税政策，预计拜登政府在 2021 年剩余时间内将继续推进，导致“落地成本”最高增加 25%。
高层管理应通过制定政策、流程和标准操作程序（SOP），指导团队在全球采购机会与项目中的运作。
核心目标始终是降低全球采购商品的风险与成本。
对于上市公司，这些准则有助于满足《萨班斯 - 奥克斯利法案》要求；对于私营公司，则有助于践行“最佳实践”。这些 SOP 确立了以下优势：
- 以书面文件形式承诺遵守政府法规
- 对监管合规采取一致方法
- 为全球供应链所有人员提供可遵循的基础和资源
创建培训模块，确保全员在公司内按所有必要法规进行操作。
综上所述，《十三个步骤》概述的最佳实践为国际高管提供了行动蓝图：
1. 利用自由贸易协定（FTA）获取经济优势
通过减少或免除关税和税费，利用 FTA 降低落地成本。
2. 将采购多元化至多个国家
避免对单一来源的依赖，通过在可变选项上分散风险，强化风险管理。
3. 深入了解采购来源国的文化
这将最大化谈判优势并建立更强关系。在海外市场，“关系”驱动着商业交易的成功及长期合作伙伴关系的建立。
4. 聘请专业律师 navigating 外国法规迷宫
法律服务虽昂贵但必不可少，有助于规避陷阱、错误及严重的财务后果。各国法律差异巨大，主动避免诉讼能最小化风险并最大化机会。采购订单（POs）在不同国家具有不同法律后果，需重新配置以适应当地环境。
5. 将采购范围扩展至墨西哥
利用加工出口区计划和近岸采购倡议作为有价值的替代方案。近岸采购可显著降低落地成本，减少风险，增强需求计划能力并缩短交货周期。
6. 利用专业货运代理服务
货运代理可在采购国提供本地支持，安排运输、处理出口细节及美国进口流程。他们作为有价值的合作伙伴，能有效影响风险和成本，优化进口供应链管理。
7. 谨慎对待知识产权（IPR）暴露问题
在海外交易及分享商业模式时，必须主动解决包括商业秘密和机密制造数据在内的 IPR 问题。追踪和处理侵权成本高昂且耗时，尤其在中国等市场，诉讼结果往往不尽如人意，易引发双方焦虑。
8. 审慎选择贸易术语（Incoterms）
贸易术语直接影响买卖双方的风险与成本分担。2020 修订版包含 11 种选项：EXW、FAS、FCA、FOB、CIF、CIP、CPT、CFR、DAP、DPU 和 DDP。进口商应选择能掌控国际货运、清关及最终交付的术语，以降低成本风险并优化物流表现。
9. 确保全面合规
- 了解海关及其他监管机构的所有监管问题。
- 指定一名“负责人”（通常为“贸易合规经理”）承担监管责任。
- 制定 SOP 并将其整合到采购业务模式中。
- 对全球供应链中的所有利益相关者进行培训，涵盖监管控制及其具体职责。
10. 始终通过“落地成本建模”支持采购决策
落地成本建模通过将直接、间接及附加成本加到原产地采购成本上，创建一个全面的比较指标，用于衡量海外采购决策的方法与过程。
11. 将协议记录在书面 SOP 中
以此证明遵守政府法规和行业最佳实践，为高层管理提供清晰依据，体现良好的意图、行为、尽职调查和合理关怀。
12. 创建内部培训计划
为管理团队和运营员工涵盖所有指南和最佳实践。扎实的培训是确保信息流通、明确期望及高效执行的关键。
13. 结合使用保税仓库和自由贸易区
将其与各种采购选项结合，优化风险与支出。在安全的自由贸易区内进行库存、分销、制造和组装操作，可显著降低美国进口商的落地成本。
高级管理的核心角色是领导。遵循上述思路并转化为有效行动，是在业务模型中 minimiz 风险、maximize 利润的最佳途径。
高层应引导团队采用最佳实践，并在商业行为中始终行使尽职调查。任何短期成本和不便都将被组织的长期利益所超越。
最终收益包括：降低风险和成本、改进业务流程、提升运营效率、增强可持续性以及显著的增长潜力。
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