随着新冠疫苗最终在全国范围内推广,将员工带回职场成为公司首要考虑的问题。这继续推动着讨论从“员工是否会回到办公室”转向其他方面。
随着企业探索重返职场的未来,它挑战了新的思维方式——办公室将如何适应和改变,其目的是什么,以及如何使办公室对员工更好。然而,企业应对职场演变的方式各不相同。从保守的方法到突破界限,当我们展望职场的未来时,出现了三种思维模式。
传统主义者
以面对面环境为基础的文化,对虚拟工作的投资较低,而对实体工作环境的投资较高。
进步主义者
灵活的文化,推广混合工作模式,员工在远程或办公室工作都感到舒适。这种模式的投资将在虚拟环境和实体环境中均分,以支持混合工作模式。
远见者
鼓励自主性和远程工作的文化,员工根据需要进入办公室。这需要大量投资于技术以增强虚拟环境,并监控生产力和绩效。
无论您的未来职场策略是扩展、适应还是保持不变,疫情已经改变了我们所熟知的房地产格局。社交距离、消毒程序、居家办公和虚拟沟通将成为常态,即使疫苗最终达到我们所有的期望。虽然我们别无选择只能接受这一新现实,但许多租户和房东仍在为空间的“最佳下一步行动”而挣扎。
在我们导航这些未知的职场水域时,灵活性已成为关键因素。办公室战略和设计需要灵活,以支持员工和公司短期和长期的不断变化的需求。问题依然存在,未来的职场中灵活性是什么样的?
驾驭进化力量
俗话说,“变化是唯一不变的”,虽然不可避免,但变化为我们提供了成长和进化的机会。我们与一年前相比,工作和工作地点不同,这影响了从职场战略到商业模式和流程,再到劳动力队伍的变化。这导致决策者在更清楚了解疫情的持久影响之前,暂停做出长期房地产承诺。
随着房地产转变和趋势开始显现,许多情况会根据地点的不同而有所不同。预计到 2021 年底,企业将以较低的容量返回办公室,但如何实现这一点仍是一个问题。
疫情加速了知识工作者从纽约和加利福尼亚等城市向成本较低地区的迁移。北卡罗来纳州的罗利和德克萨斯州的奥斯汀是吸引年轻工人的新兴城市。这些充满活力、酷的城市提供美食体验、文化和社交场景,吸引喜欢都市生活但认为大都市过于拥挤或昂贵的年轻专业人士。
这些中型城市的近期增长表明,疫情和居家办公政策并没有削弱整个美国城市。它说明了许多公司、家庭和个人现在所寻求的重新塑造:一个更负担得起、空间更大、并能获得就业机会和人才的地方。最近几起高调的企业搬迁公告表明,公司倾向于跟随这种迁移趋势。
您应该采取的下一步行动是什么?研究表明,空间的使用方式将会不同,我们仍然不完全了解新冠疫情将如何影响未来的办公室使用和行为习惯。在做出永久性的长期决定之前,公司正在试验办公室战略,看看人们在新环境中如何工作。
试点空间和员工调查是了解什么最适合您的团队的好方法。公司开始加速这些计划,重新利用职场以与工作模式保持一致,并进行 60 天的利用率研究,以查看这些新的职场设计是否有效。一些行动可能包括改善办公室装饰、增加协作中心,以及恢复一些私人办公室或安静区域,为员工提供一个可以工作和建立关系的地方。
拥有较大房地产组合的租户可能会采用如保持枢纽位置但添加分支(枢纽与分支模型)的策略。这使他们能够扩大足迹,保持中央商务区(CBD)的存在,同时在分支地点为员工提供急需的协作、文化和联系。我们甚至看到专注于高管层的枢纽出现,以支持与董事会相关的任务、客户会议和领导驱动的活动。
为了融入灵活性这一根本性转变,变革性技术将发挥关键作用。企业已经采用了这种现状——利用数字工具改善业务运营和沟通。随着技术继续在职场中推动协作,从 Microsoft Teams 视频会议,到 AI 可穿戴设备和 VR 演示,再到智能白板,工作方式可能会转向更多团队导向的环境。
因此,办公室需要配备以支持现场和远程工作人员,为他们提供无缝连接的技术和空间。领导层沟通和变革管理在引导重返职场方面起着至关重要的作用。明确概述协议和流程可以防止倦怠,帮助管理会议和沟通期望(现场和虚拟),并协调团队以确保他们产生正确的成果。
随着数字创新的不断涌现,虚拟分享和协作将增加,导致重新想象的视野,如没有电子邮件的世界,在职场中造成巨大的变化。
跟上变化的步伐
鉴于当前的房地产格局和持续的干扰,关于未来职场将是什么样子的仍然存在不确定性。与一家具有敏捷且灵活端到端职场创建方法的公司合作,可以赋能更明智和响应迅速的决策,以满足企业和其人员不断变化的需求。
Propeller 是一种职场框架,为公司下一步的房地产行动提供稳定性和解决方案。使用数据,该模型可以帮助概述团队在办公室和家中的体验,从目的和工作模式,到行为和文化的各个方面。无论是长期承诺远程工作,拥抱灵活模式,还是采取观望态度,这种职场战略都可以帮助概述最佳的下一步。
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