对制造企业而言，现金为王——从老板到机器操作员都如此。
如果你参观任何制造企业，你会发现大多数企业对各项资源的使用情况都格外关注。设备通常只有在生产零件时才会运行；员工通常只有在订单涌入时才会工作；废品会被仔细审查，以确定“这是怎么发生的？我们如何防止它再次发生？我们还可以用它做些什么？”
即使是最好的制造企业主也会犯错。
但他们很少会重复犯同样的错误。如果你问他们自己最大的失误是什么，这些失误往往与他们的库存管理有关。这意味着那是过去的事情，而今天他们正在采取不同的做法。
有什么不同？
在与众多制造企业主和许多行业专家交流后，我们发现“不同”之处在于：他们的业务选择借助 ERP 软件，严格遵循以下 10 项库存管理必做事项，以此决定企业的兴衰。
1. 清除库存中的垃圾。
这是什么意思？这意味着你必须正确且一致地处理你的库存，没有任何例外。
你的库存流程应当有文档记录，员工需接受培训、复训以及持续培训；同时，你在产品线、计量单位等方面应保持绝对的一致性。对流程进行文档化还意味着要明确界定各项职责的归属，包括库存主数据管理、库存成本核算和库存数量管理。每个人都应清楚自己在何时、为何以及如何操作，以及操作不当的后果。
不要让狐狸看守鸡舍。负责交易处理的员工不得拥有库存调整的权限。花几个小时对员工进行培训，将为你节省资金、避免烦恼（甚至可能保住一个客户），尤其是在你试图用不存在的库存生产零件时。清除库存流程中的垃圾，你将获得显著更好的结果。
2. 规范您的库存数量。
应定期执行实物盘点或循环盘点，以确保数据的准确性。
通过实施定期库存盘点，您可以全年持续确保库存的准确性。我们发现，客户通常采用以下两种方式之一来完成此项工作。
第一种方法是按日或按周进行循环盘点，即根据使用量或金额对物料进行计数，以验证库存是否准确。如果数据需要调整，说明库存存在偏差，必须查明导致问题的库存交易。
第二种方式是客户通过实物盘点来管理库存，这需要每年选择一个或多个周末关闭生产车间，进行一次全面的库存清点。这是一篇篇幅短小、阅读迅速的指南，有望为您每年节省数千美元。
3. 评估闲置库存。
就像家中的杂物一样，呆滞库存或周转率低的库存应定期评估，而非仅一年一次。
库存占用空间，而空间就是金钱。如果某些物品占用空间却未流动，就会错失销售其他商品并为公司带来更多收入的机会。
4. 了解您业务的趋势。
保持库存标签清晰是在两次实物盘点之间控制库存的重要步骤。要紧跟你的业务节奏。
补货点、交货期和订货量应合理准确，并定期评估（同样，这并不意味着一年只评估一次）。你最了解你的业务，知道全年何时会出现需求高峰，就能更好地规划库存的季节性变化。如果你的业务具有季节性，你可能还需要在全年的不同时期调整最低/最高库存量。评估这些数据的一个好方法是使用关键绩效指标来衡量你的业务表现。
5. 研究你供应商的竞争对手。
当你变得懒惰时，你的供应商就会获利。所以偶尔留意一下那些时不时出现的销售电话也没关系。
倾听供应商的销售推介，了解他们在定价和质量评级方面的方案。你可能会对他们的提议感到惊讶。如果你年复一年地坚持使用同一家供应商，你可能无法获得最佳的性价比。价格会缓慢而稳定地上涨，而你的折扣可能会突然消失。定期评估成本，并在适当时不要忽视批量采购带来的节省。这可以是一个让批量订单与你的供应商合作的机会，通过提前规划，你将获得折扣。但请记住，这需要你了解自己的业务趋势以及季节性高峰何时出现。
6. 尽可能实现自动化。
如果成本核算是一项全职工作，那么您可能存在库存问题。
通过使用作业成本会计应用实现自动化，您可以减少花在担忧产成品成本上的时间，而将更多精力投入到创造优质产品上。良好的作业成本核算能够确保库存成本和数量的准确性，使您有机会每年自动化部分或全部流程。
7. 记录您的库存流动。
你吃什么，你就是什么。
随着库存被消耗或发货，需要对其进行记录。我们的部分客户由一个人、一个团队来管理这一流程，或者让他们的机床操作员移动零件。这完全取决于您，您可以根据员工的技能水平和材料类型来决定谁负责管理该流程。
库存流转流程如下：
1. 向工单发放物料
2. 库位间转移
3. 采购订单收货
4. 在制品（WIP）转入成品
5. 位置转移
如果您愿意，还可以选择倒冲扣料和自动在制品处理功能。如果您完成最后一步并得到 10 个合格零件，那么就会有 10 个零件作为在制品计入库存（成品）。每次花几分钟立即记录库存流转情况，从长远来看将为您节省数小时的时间。
8. 用 ERP 倾听你的业务。
听觉是感知声音的行为，但倾听是你主动选择去做的事。让你的全面集成具有 MRP 功能和“倾听”机制的 ERP 系统发挥作用。
正确使用 ERP 系统的制造商速度更快、比那些不这样做的人更聪明、更有利可图。这不是一个问题；这是事实，我们有大量案例研究来证明这一点。
通过查看和分析 ERP 系统提供的数据来倾听你的业务，以发现趋势、识别障碍并做出更好的商业决策。利用你的商业智能应用、KPI 应用和仪表板，你可以实时查看库存详情，从而更好地管理库存。
9. 立即纠正员工错误。
在制造业中，‘祸从口出’并不适用；相反，坦诚沟通能挽救企业。员工的态度和参与度是锦上添花，但如果员工或机器未能正确执行某项任务，不要让问题导致企业陷入困境。
例如，如果你看到有人 routinely 记录库存，但她总是漏掉一些零件，你的库存数量就会持续不准确，并且你会花费更多资金购买不需要的库存。与经理或上级沟通，让他们了解你所发现的问题。勇敢发声，并参考“必须做到#1"。
在商业中，尤其是涉及金钱时，诚实是最好的策略。通过尽早解决库存错误，你可以降低损失资金、库存和生产时间的风险。
10. 始终提出问题。
不要猜测该怎么做——去问别人。有无数种您可获得的资源。
如果您是现有客户，请联系您的客户成功经理，预约咨询部门成员提供的虚拟培训，或参加每年举办的多场培训活动之一。如果您正在寻找 ERP 软件，不妨亲自体验一下相关软件。如果您有任何问题，我们可以为您引荐一些优秀的客户进行交流。不要让担心提出“愚蠢”问题的顾虑阻碍您以正确的方式管理库存，从而为您的企业创造利润。