COVID-19 改变了我们的用餐、购物和社交方式;它甚至改变了我们的搬家方式。在正常情况下,企业搬迁本身就令人倍感压力。再加上全球大流行病、社交距离要求以及不断变化的公共卫生指南,情况可能迅速变得难以管理。
但在 COVID-19 期间组织企业搬迁并非不可能。事情可能需要更多的规划并涉及更小的团队,但最终,您将完成一次安全且高效的企业搬迁。
在 COVID-19 期间搬迁企业的 5 个技巧
如果您正在阅读这份关于 COVID-19 企业搬迁的指南,您可能正处于疫情搬迁规划的进程中,或者即将开始。为了让您更轻松、减少焦虑,我们整理了这些建议,以帮助您将企业搬迁变得安全、可靠且高效。让我们开始吧:
1. 限制参与的人员数量。
这一点看似显而易见,但搬家通常是一项团队运动,需要“全员出动”。在 COVID-19 之前,办公室搬迁通常会尽可能多地调动人员,以使打包、装卸和布置快速而轻松。但在疫情期间,一项活动中涉及的人越多,感染或生病的风险就越高。通过选择一个小型搬迁团队,您可以在搬迁前轻松测试每位成员,并在整个过程中追踪每个人的健康状况和 COVID-19 状态。如果搬迁团队中的任何一名成员生病,接触者追踪和隔离程序将更容易管理,从而避免对整个员工进行隔离。
2. 确保您与具有 COVID-19 特定程序的搬家公司合作。
在我们努力适应这一新常态的同时,一些搬家公司已经实施了相关政策,以帮助客户在这一新的公共卫生环境中安全、高效地搬家。请留意那些在其网站上提供 COVID-19 相关信息的供应商。如果您特别倾向于某家不提供其 COVID-19 防护协议信息的公司,请务必询问他们为遵守社交距离规定及其他健康与安全指南所做出的运营调整。虽然您可以采取一些措施来提升企业搬迁的安全性,但最好还是让具备相关知识且拥有协调符合 COVID-19 要求搬迁经验的专家参与其中。
3. 使用储物单元以减轻搬运负担:
COVID-19 给职场带来的变化之一是办公室内同时在场的人数减少。这意味着您需要的家具和物资也相应减少。与其将所有物品从旧办公空间搬入新办公地点,您可能需要考虑租用一个储物单元来存放暂时不需要的物品。通过限制在新空间中需要卸载的物品数量,您可以减少搬运人员,并可能降低 COVID-19 传播的风险。此外,通过存放未使用的物品,您可以腾出更多开放的办公空间,从而为保持社交距离创造更多机会。
4. 卫生至关重要。
对我们许多人来说,免洗洗手液、口罩和其他个人防护装备(PPE)已成为日常必需品。在办公室搬迁期间,切勿放松对免洗洗手液和外科口罩的依赖。在整个搬迁过程中,确保所有参与打包、装卸以及新办公室布置的人员定期使用免洗洗手液和其他清洁用品。无论是否接种疫苗,每个人都应佩戴口罩;共用表面应定期清洁和消毒。一个实用小贴士是:为每位搬家工作人员配备一瓶带有内置夹子或挂绳的免洗洗手液,以便他们将其固定在裤子或夹克上,随时取用。此外,建议始终备有多盒口罩和手套,因为这些物品在搬迁和高强度活动期间容易破损撕裂。
5. 确保您的新空间符合 COVID-19 安全标准
在将所有物品搬入新空间之前,请进行一次全面巡查,并找出使您的新办公空间符合员工和访客的 COVID-19 合规要求的方法。在布置新空间时,请务必做到:
- 尽可能将办公桌或隔间拉开距离,以实现适当的社交距离。如果无法保持办公桌之间六英尺的距离,可尝试安装隔板或塑料防护罩以弥补物理距离的不足。
- 为员工和访客设立个人防护装备(PPE)供应站。通过设置易于获取的 PPE 供应站(配备口罩、手套以及抗菌凝胶或乳液),为人们提供充足的机会以确保自身安全与防护。
- 尽可能加强空间通风。无论是打开窗户还是优化人工气流,通风良好的空间往往更安全。
在 COVID-19 疫情期间搬迁企业,其外观和体验会有所不同,但“不同”并不总是坏事。虽然您可能无法组建一支由 50 多名员工组成的搬运团队,也无法让所有人挤在装卸区卸载成批的物资,但通过一些规划、深思熟虑以及若干调整,在 COVID-19 期间搬迁企业仍可安全且高效地执行。
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