尽管冠状病毒大流行在很大程度上改变了全球企业的运营方式，但提高商业效率仍然是重中之重
据《福布斯》报道，提高商业效率不仅能增加利润，还能减轻员工压力。以下是一些有助于提高员工生产力并节省时间的策略：
尽可能充分授权
作为企业家，你认为自己是处理所有必要事务的最佳人选，这是可以理解的。与其试图包揽一切而让自己筋疲力尽，最好的政策是为所有关键职能聘请有能力的人员，并委派责任和必要的权力，使他们能够高效运作。这不仅让你有更多时间专注于能够扩展业务的事情，而且你也可以放心地知道，重要职能正在被胜任地处理，甚至可能比你亲自做还要好。
将职能与技能匹配
提高员工效率最有效的方法之一是将任务分配给与员工能力和技能相匹配的人。如果你正在招聘一个新职位，列出关键结果领域并寻找符合要求的候选人是把事情做得更好的方法。要求你的员工多才多艺并很好地应对所有抛向他们的任务是不现实的。你可能会得到令人不太满意的结果。每次给某人分配新任务时进行快速分析，通常会揭示你赋予责任的人是否有能力做好它。
保持对实现特定目标的关注
只有当员工确切知道他们需要实现什么时，他们才能高效工作。在分配任务给员工时，你应该确保任务尽可能具体，你和员工都清楚其含义，包括时间框架。如果能让员工了解他们的工作对组织的影响，也会有所帮助。确保这一点的一个好方法是设定 SMART 目标——即目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的。
投资于培训和发展
你可能本能地认为削减或消除培训是节省成本和提高盈利能力的好方法。然而，事实是，当工人被迫在工作中学习时，这可能会非常低效。与其强迫员工在没有指导的情况下学习，不如投入时间和精力给他们提供适当的培训，这将使他们更具生产力。
实施灵活的工作地点和时间
比以往任何时候都更甚，在生活的一定阶段之后，员工关心他们的工作与生活平衡。给予远程工作的机会，或者如果不可能，允许他们在偏好的时间到办公室，可以让企业获得最大生产力和效率的好处。员工不仅会对这种便利感到更高兴，而且他们将能够更专注于他们的工作。由于全球肆虐的 COVID-19 大流行，远程工作在最近已成为一种必然。虽然许多雇主对其有效性持怀疑态度，但结果至少可以说令人惊讶，大量组织报告员工生产力有所上升。在新现实中，远程工作很可能成为常态，对雇主和员工都有显著优势。
使工作环境更快乐、压力更小
众所周知，快乐的员工不仅更有生产力，而且更高效，产出质量更好。他们更倾向于专注于工作，而不被诸如查看社交媒体或个人电子邮件等事情分心。虽然征求员工对改善工作场所舒适度的建议是一个好主意，但特别关注的点可以是舒适的椅子、足够大的桌面空间、减少拥挤、良好的照明、降低噪音水平和杂乱。其他问题可能是访问共享打印机、复印机和碎纸机的距离太远，甚至是咖啡的质量。更好地调节温度并在工作环境中引入绿色植物可以帮助大大减轻压力。你甚至可以考虑安装舱室，让员工可以通过躺下听音乐来减压。
结论
当你试图提高商业效率时，很容易陷入细节并开始微观管理一切。思考大局并仔细审查所有流程和实践然后再丢弃任何流程可能会有所帮助。清晰沟通并为重复性任务采用自动化可以使你的企业更高效。