CNBC/Change Research 近期的一项"Play States"民意调查得出结论：新冠疫情促使 42% 的美国人转向虚拟办公场所。供应链分析师在分析灵活办公空间下的预期供应链需求方面遇到了诸多挑战。
随着这些新变化，他们需要识别新的供应商，监控现有供应商的库存，并利用分析数据预测新库存订单的时间表。为了顺利运营，供应链经理应优先及时建立适当的协议，以便员工能够高效地在家工作。为此，正确的远程文化对于打造有前景的雇主品牌至关重要，您可以使用以下 7 个建议来建立这种品牌。
管理远程团队的技巧：
1. 实施技术：随着远程办公成为新常态，大多数公司开始利用最新的技术来增强与员工的沟通渠道，并确保提高员工生产力。成功实施远程工作技术的一些必要条件包括视频会议软件（如 Skype、Zoom 等）、远程桌面、虚拟专用网络 (VPN)、协作工具、稳定的互联网连接以及可靠的手机。此外，相关的现场服务管理软件将有助于跟踪您的外勤工作人员和客户，从而充分分析和维护库存。本质上，要依靠您手头可用的智能技术组合。
2. 推广合适的基础设施：企业供应链软件、ERP 系统和其他系统是大多数供应链工作人员最常用的工具。合适的基础设施通常意味着能够通过互联网从云端轻松访问这些来源的数据。一旦到位，您的员工就可以相对轻松地访问这些数据以管理他们的远程办公文化。通过推广这些基础设施变更，您将聚集一小批 IT 专家、维护人员和主管来解决任何问题，包括员工之间扫描和发送电子邮件文档。
3. 制定适当的规定：缺乏适当起草的居家办公政策可能会破坏您在远程工作技术更新上的投资。除了从解决网络安全问题以保持官方数据的机密性和安全性开始，您还应提及雇主期望、虚拟会议的正式着装、物理工作空间需求、远程工作地点、理想工作时间、所需的互联网速度等。如果出现问题，您还可以考虑让 IT 部门使用桌面共享软件远程访问员工电脑。
4. 装备您的团队：一旦满足技术要求，供应链经理需要为团队提供必要的硬件（包括笔记本电脑或台式机、扫描仪、打印机等）以及必要的培训。这是不可避免的，因为并非所有员工都有在计算机上使用远程操作软件的背景，其中一些人也不愿意在公司程序上使用个人设备。沟通和项目管理这两种被称为协作任务的工作，需要专门的软件才能有效运行。供应链经理应考虑采用 Slack、Trello 和 Quire 等工具来管理这些职责。
5. 有效沟通：在这些不确定的时期，当您的员工远程工作时，您必须确保他们经常被恰当地提醒其工作职责和公司期望。清晰、易用、可靠且经过深思熟虑的沟通渠道是保持员工生产力的基本组成部分。现在，供应链经理将不得不比办公室工作要求更频繁地与团队高效沟通所需的内容。寻找除偶尔的虚拟会议之外，与团队保持联系并接触团队的新方法。
6. 管理信任：信任已成为高效团队协作中一个更显著的因素。团队与管理者之间的问责制和可靠性水平决定了工作满意度、工作承诺和生产率水平、工作量响应、离职率、工作质量以及有利于公司的办公室动态。不要对此短视，请通过电话或短信与团队实时合作，并通过视频通话进行情感强化和建立信任。
7. 优先考虑安全：最后，不要忽视网络安全是灵活办公空间的基本需求这一事实。网络犯罪分子不断寻找企业中的不同漏洞和弱点以提取关键的企业信息。为了避免任何数据泄露，您必须为所有员工电脑配备最新的软件和补丁以及信誉良好的防病毒软件。此外，不安全的 Wi-Fi 可能会构成网络安全威胁，因此您的团队应使用带有防火墙和访问密码的安全 Wi-Fi。
居家办公已成为新常态，作为可信赖的团队领导者，您可以通过使用这些技巧为团队确保无缝过渡。借助合适的工具、政策、工作实践以及可靠的物流合作伙伴，您可以在疫情期间轻松维持供应链产出并管理物流。