在制造企业中,调度作业是最关键的任务之一。鉴于繁忙车间调度涉及大量变数,它也是最为复杂和艰巨的任务之一。
将新作业导入计划或调整现有作业,涉及极其繁杂的变量。从工单、原材料可用性、交货日期到员工技能组合、工作中心产能、进行中的作业等,每一个细节都必须纳入考量,才能实现准确且及时的调度。手动完成这一庞大任务可能需要数小时甚至数天,才能妥善协调车间的工作流。此外,还可能导致昂贵的错误,影响生产力、盈利能力以及您赖以维系的重要客户关系。
借助 ERP(企业资源计划)调度,情况则大不相同。专为简化并自动化繁忙车间环境中的工单调度流程而设计,ERP 可在数秒内处理所有调度变量。随后,它运用高度复杂的算法自动设计出最高效的生产计划,以满足客户的交货日期要求。您只需输入数据,软件便会为您完成调度工作。
ERP 软件使整个调度过程更快、更高效。过去需要数小时或数天才能完成的工单,如今仅需数分钟即可搞定。ERP 还会跟踪生产过程的每一个步骤,让您清楚知晓每项作业的完成时间,无需再靠猜测。有了 ERP,优秀的调度不再是偶然的期望,而是日常运营的自然常态。
进行调度能力测试
您的调度水平是否出色?请检查以下常见调度场景是否适用于您的业务:
- 调度信息通过白板或电子表格手动更新。
- 不能信任机器/工作中心的派工单。
- 满足客户的交货期往往需要支付高昂的加班费用。
- 对生产计划的不确定性经常导致不必要的加班或库存积压。
- 把太多时间花在应对那些叫得最响亮的客户所引发的紧急问题上。
- 排产和生产往往是被动响应,而非主动规划。
- 不知道是否能承接额外的工作,也不知道何时能够完成。
- 仅按批次安排工作,而非进行真正的产能规划。
- 计划员/调度员必须到车间巡视,才能确定在制品的状态。
- 当客户要求更改交货期时,无法判断这会对其他订单产生何种影响。
你是否在你的业务中看到了这些情况?如果是,那么你的排程系统需要优化。了解 ERP 如何帮助你的企业克服这些障碍,轻松创建准确的排程计划。
ERP 让排程变得出色的 10 种方式
ERP 通过追踪发生在车间的所有事项来改变排程流程。然后,它将数据与您通过工单、工艺路线、物料清单等输入的信息相结合,以创建最高效的生产计划。以下是 10 种方法,帮助制造商实现他们始终渴望的结果——每次都能准时交付。
1. 实时了解工单状态
ERP 排程的最大优势之一是能够实时跟踪工单的状态。只需几次按键操作,您就可以轻松查看任何工单的当前状态,包括它已经过哪些环节、目前处于哪个位置以及下一步将前往何处。您还可以查看它是否按计划进行或有所延误。获取这些数据有助于在工单进行中识别瓶颈,确保它们按时完成。
2. 了解机器、工作中心和人员的真实产能
当无法确定资源和人员的真实产能时,只能进行猜测。借助 ERP 排程,系统可在几分钟内自动为您完成排程,实现最大效率和满负荷产能利用。
计划人员可以实时查看所有工作中心及可用工时,从而通过即时识别哪些资源存在负载过高或产能过剩的情况,实现跨资源的负载均衡。他们可以轻松地创建工作组,并为特定资源制定计划,甚至可以修改劳动默认计划,包括插入节假日计划。
3. 轻松移动或重新路由作业,以实现更好的预测
在重新路由作业时,若无法看到更改将如何影响其他工作,使得难以及时调整日程安排。它还可能导致你接受客户的交货日期,只是希望(而非确信)你能按时完成。
ERP 排程通过短期和长期的“假设”情景规划,使重新路由作业变得简单。只需将当前或新作业插入到需要的位置,系统便会自动向前、向后或全局调整排程。了解作业变更如何影响整个排程,有助于提高预测准确性,并最大限度地减少紧急和逾期作业。
4. 实时识别生产瓶颈
当多个作业因产能有限而堆叠在一起时,手动排程会产生瓶颈。ERP 通过自动在正确的时间将正确的作业安排到正确的机器上,从而减少并在许多情况下消除这些瓶颈。它还能识别工作流何时何地会出现空闲或繁忙,使计划员能够调整工时并调配人员以平衡工作量。
5. 即时查看新作业或“紧急”作业对其他作业的影响
您有多少次为了响应更紧急的订单而从机器中撤出正在进行的作业,明知这会因该作业而蒙受损失?许多公司试图通过雇佣更多计划员来解决这个问题,但这只会增加排程过程的复杂性。借助 ERP,您可以插入紧急作业,并立即看到它对排程中当前和未来作业的影响。
ERP 通过收集有关工作量、可用产能、工作中心和员工约束、设置时间和运行时间等数据来提供这种排程视图。然后,它以高精度计算排程中作业的变更。计划员可以进行有限或无限排程,平衡工作中心负载,进行高级劳动排程,并立即查看结果。凭借这些信息,计划员可以做出决策以最大化车间生产率和作业盈利能力,因为他们可以信赖这些数据。
6. 基于事实数据接受客户的交货日期要求
在手动排程中,设定交货日期往往依赖于猜测。ERP 跟踪您在任何给定时刻正在制造什么、如何制造、制造数量以及在制品情况。它利用这些数据精确确定每项作业的完成时间,从而使您能够自信地告知客户他们何时能收到零件。
Berlin Gardens 是一家室内外家具制造商,通过提供短交期和可靠的交货日期与客户建立牢固的关系。使用 Global Shop Solutions 的高级计划与排程(APS)模块进行排程,在兑现这些承诺方面发挥着关键作用。
7. 销售人员在承诺交货日期时将充满信心
从销售角度来看,ERP 排程的一个真正优势是能够在客户要求困难交货日期时,将“不”转变为“我们可以”。它通过以多种格式提供每项作业的完整数据可见性来实现这一点——从工单号到完成交货日期。
在接受交货日期之前,销售人员可以快速确定库存水平、可用工作中心和工时、进行中的作业当前状态以及其他影响生产的变量。如果无法满足客户要求的交货日期,计划员可以进行正向和反向排程,查看是否可以通过调整作业顺序来适应该日期。无论哪种方式,决策都基于可靠的数据,因此销售代表可以自信地承诺交货日期,而不是指望生产部门能按时完成作业。
8. 生产经理拥有更多时间进行管理
在手动排程模式下,生产经理往往花费大量时间试图修复计划。ERP 系统使他们能够履行被雇佣的职责——运用他们的知识、专业技能和判断力,应对和管理车间内需要即时处理的事件。
假设某工具损坏需要维修,或在关键工序中出现意外瓶颈。ERP 排程释放了经理的时间,使他们能够响应这些及其他需要即时决策的事件。它使他们能够做出更好的决策,成为更主动的人员和资源管理者。ERP 还将管理角色提升到更具战略性的层面,使经理能够做出提高生产力和盈利能力的决策。
9. 降低生产成本
快速且准确地排程的能力为一系列车间效益奠定了基础,包括降低设置成本、生产成本、运输成本等。例如,当客户订购相同零件但交货日期不同时,ERP 通过安排多个相同零件的订单并行运行,而不是相隔数天或数周,从而减少设置时间。
了解真实的机器和劳动力产能,使计划员能够避免不必要的加班。确切知道每个工序所需的时间可以减少间接人工,因为操作工清楚下一步该做什么以及何时能完成。负责成品准备和发货的人员可以跟踪每个进行中的订单状态,并在订单完成后立即准备好一切。利用这些及其他效率提升措施,制造商可以显著缩短周期时间,使业务更具竞争力和盈利能力。
10. 夜夜安眠
手动排程带来的不确定性会造成巨大压力。ERP 软件通过简化和自动化整个排程流程,消除了排程压力。
ERP 软件使企业能够实现更快的周期时间、更高的准时交付率、更低的行政开销、更低的人工和材料成本、更高的生产力等。企业可以实时管理数据(而非仅在月底),从而做出及时、明智的决策,增强企业的未来成功。ERP 不仅仅是一个生产管理工具,它还是一个持续改进的平台,赋能整个组织变得更精益、更高效、更盈利。您会因自己的排程和业务尽在掌握而安心入眠。
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