随着世界日益互联互通，物流公司的机遇不断扩展。这虽是好消息，但也意味着行业内的竞争正在加剧。如果供应链企业想要在竞争对手中脱颖而出，就必须提高其财务效率。
许多投资者和潜在的商业合作伙伴使用财务效率指标来评估企业的经济健康状况。因此，财务效率低下的企业可能会错失宝贵的战略机会。除了合作与投资之外，一家高效的企业往往更加成功。
以下是高管可以采取的七种方法，以提高公司财务效率，从而获得这些好处。
自动化后台任务
大多数企业都存在重复性的人工任务，这些任务占用了本可用于更有价值工作的时间。根据一项研究，超过 40% 的员工至少将 25% 的时间花费在这些任务上。由于这些低效现象如此普遍且影响深远，自动化可以带来显著收益。
许多此类低效问题出现在后台运营中，如数据录入、排程和审批等。这些任务也很容易通过机器人流程自动化（RPA）解决方案实现自动化。通过实施这些工具，公司可以让员工专注于其他更重要的工作，从而更快地实现这些目标。
RPA 在这些重复性任务中通常也比人类更快。因此，企业将提高这些后台流程的效率，以及更有价值的手动操作的效率。
提升车队可见性
物流公司的另一个常见财务低效来源是缺乏可见性。车队运营容易受到干扰，当企业无法预测或实时观察这些干扰时，它们可能会产生深远的影响。相比之下，提高可见性有助于更快地应对不断发展的情况，从而最大限度地减少延误和成本。
许多公司现在使用 GPS 系统跟踪车队，但企业也可以更进一步。物联网 (IoT) 传感器可以实时监控并传输位置、驾驶模式、维护信息和产品质量等数据。凭借这些及时的信息，车队经理可以在问题出现时立即发现，从而做出更快、更有效的响应。
更快的反应带来更好的客户服务、更少的中断，有时甚至完全避免严重延误。随着结果，企业的财务效率将会提高。
解决应收账款问题
应收账款周转率是衡量财务效率的最常用指标之一，因此企业应尽可能快速地收回欠款。在充满延迟且易受干扰的物流世界中，这可能很复杂。然而，有一些方法可以帮助解决这个问题。
一种改善该比率的方法是为客户提供多种支付方式。这允许客户使用最适合他们需求的方式，从而促使他们更快地做出反应。同样，当客户可以使用他们已经熟悉的流程进行支付时，付款速度也会更快。
提高应收账款周转率的另一种方法是采用自动化技术。如今，自动开票、提醒和处理服务非常丰富，可以为公司及其客户简化流程。在提供多种支付方式的同时采用这些解决方案，将确保企业尽可能快地收回未结款项。
再融资或合并未偿债务
未偿债务是影响财务效率的另一个常见障碍。企业拥有债务是正常的，但这并不意味着公司不应持续重新评估其贷款。定期审视这些债务，看看是否有办法进行再融资或合并，有助于培养财务灵活性。
例如，许多物流公司可能拥有未偿的车辆贷款。这些持续的付款很容易变得不被关注，但对其进行再融资可以在某些情况下每辆车每月节省 150 美元。这种看似微小的变化释放了额外的月度收入，公司可以将这些资金用于其他方面。
或者，一些公司可能希望合并部分债务。这样做可以更轻松地管理债务并降低利率。企业随后可能能够更早地还清这些债务。
改善跨部门沟通
企业中一个可能被忽视的方面是部门之间的沟通。当信息在团队间传递时出现误解，可能导致错误或需要更多时间才能实现预期目标。这些错误和延误会阻碍财务效率，因此改善沟通可以提高效率。
沟通障碍平均每年导致 6240 万美元的生产力损失。因此，公司应努力消除有效协作的障碍，尤其是不同部门之间的障碍。使用协作软件、举行频繁会议、使用即时通讯应用程序以及类似措施可以做到这一点。
当团队能够高效沟通时，与混淆相关的错误将会减少。同样，由于协作更加顺畅，跨部门项目的完成时间也将缩短。
重组库存
库存周转率是另一个需要关注的财务效率方面。物品在仓库或配送中心停留的时间越长，公司的灵活性就越低。虽然物流企业可能不直接参与此问题的销售环节，但它们可以采取步骤来改善库存低效问题。
与车队本身一样，该领域的多数低效源于缺乏可见性。当组织无法随时确切知道每件物品的位置时，检索正确物品可能需要时间。同样，这种缺乏透明度的情况可能导致混乱和错误，需要在后续进行纠正，从而导致延误。
根据一项调查，34% 的企业因售出缺货商品而延迟发货。仓库管理系统、物联网跟踪和 RFID 标签都可以帮助更好地跟踪库存水平，避免此类错误。物流企业随后可以将这些好处传递给合作伙伴，产生积极的连锁效应。
更彻底地培训员工
任何业务中影响任何部门财务效率的一个风险因素是人为错误。即使是很小的错误，随着更多员工犯下这些错误，随着时间的推移也可能导致相当大的干扰。许多人可能会建议以自动化作为解决方案，但这并不适用于所有情况，也不总是必要的。
解决这个问题的方法是更加重视员工培训。组织应寻找常见的错误，并在趋势显现时，在培训中强调这些要点。针对高价值或复杂流程的定期复习课程也有帮助。
当员工更好地理解如何正确执行工作时，他们的工作速度也会更快。更全面的培训将增强信心，从而减少犹豫不决，提高效率。
财务效率对任何物流企业都至关重要
随着物流市场日益拥挤，企业必须提高其财务效率以保持竞争力。更高的效率将降低运营成本，吸引投资者，并开辟新的战略机会。这七个步骤可以帮助任何企业提高其财务效率。公司然后可以变得尽可能敏捷和盈利。