车队管理今天需要对设施、车辆、司机和货物拖车进行仔细监督。由于卡车经常在道路上行驶很长时间，许多公司正在使用车队管理系统来监控每辆车的路线和状态。此外，堆场管理系统（YMS）可以帮助控制每个装卸区或仓库的效率。为了制定全面的拖车跟踪和车队管理计划，回顾其他承运商已证明有效的最佳实践是一个好主意。
在制定拖车跟踪和车队管理计划时，始终要牢记合规性。这包括确保所有拖车都符合适用的额定标牌和数据标牌要求交通运输行业来自美国交通部及其他监管机构的法规。选择耐用的数据铭牌材料，例如 Metalphoto® 阳极氧化铝以确保您的车辆额定铭牌保持可读性即使暴露在车辆运营的恶劣户外环境中。
在本文中，我们将分享从行业专家那里收集的 101 条顶级挂车追踪技巧。您将找到涵盖技术、流程、常见挑战和新兴创新的绝佳创意组合。我们希望您能找到一些对您的卡车运输和挂车运营产生积极影响的相关实践。我们已根据以下 5 个类别对这些技巧进行了分类，以便轻松浏览：
- 有效拖车追踪的好处
- 选择最佳拖车追踪技术的技巧
- 拖车追踪硬件建议
- 堆场管理技巧
- 有效拖车追踪的最佳实践
有效拖车追踪的好处
1. 提高资产利用率. “拖车追踪系统有助于提高资产利用率，并防止其被盗。遥测技术使您能够精确了解资产的使用情况，因为您可以全面掌握拖车位置、车门开启状态、温度变化、装载容量等大量信息。因此，您可以在无需手动检查拖车的条件下，更好地了解日常资产利用的效率和生产力。” –杰克逊·汉德，Verizon Connect
2. 资产安全与恢复"首先，借助优质的 GPS 资产追踪系统到位后，车队经理可以实时掌握每辆拖车的位置。资产不再丢失。无论它们是在路上还是在场院内，都能立即定位。这大大提高了安全性。此外，在需要审计以核实资产时，GPS 跟踪会显示这些资产确实存在，并准确标明其位置。”——Bruce Boyers, KeepTruckin
3. 与合作伙伴保持车队可视性. “虽然许多车队在自己的车辆中使用远程信息处理技术，但一些卡车运输公司依赖独立的车主 - 运营商承包商来完成部分运输任务。如果承包的卡车没有安装车辆跟踪系统，尤其是当员工或客户依赖这种可视性时，这会使车队经理陷入困境。为解决这一问题，车队可以直接使用自己的 GPS 拖车跟踪解决方案作为替代方案，以防承包商没有车辆跟踪软件，或者与不同的服务提供商合作。”——Ashley Mrozek, Samsara
4. 第三方物流支持. “减少供应链损耗，监控托盘、货物、包裹或物品何时以及何地脱离您的拖车。我们可以通过将卸货点与配送计划进行关联，自动检测货物是否在非目的地地址被卸下。” –TrailerTrailers
5. 简化的拖车维护. “按固定时间周期进行的常规维护计划，而非基于实际拖车使用情况，会导致不必要的拖车停机时间。通过监控实际拖车使用情况，维护成本更低且效率更高。车队所有者可以将维护成本降低 35%，对于拥有 500 辆拖车的车队而言，这相当于节省约 17,500 欧元。” –Route42
6. 改善事故响应时间. “如果卡车发生故障，需要将拖车切换到另一辆牵引车上，您可以更轻松地管理这一过程”GPS 追踪。您必须为各种规模和可能性的紧急情况做好准备。您将知道拖车的精确地图位置，能够调度另一名司机，并尽快让货物重新进入运输状态。通过了解每位司机的位置、哪些拖车可用以及谁可以提货，您可以比手动呼叫援助更快地解决突发状况。”——Josh Wienman，《新闻周刊》
7. 透明监控与追踪. “透明监控是企业应在车队中安装拖车追踪解决方案的主要原因之一，但并非唯一原因。对拖车及其他商用车辆进行追踪的能力，可降低未经授权的使用和盗窃风险，并促进资产的更优利用。”——Sarang Pharate, IoT For All
8. 更快追回被盗资产"GPS 追踪设备不仅有助于确定被盗货物的位置，还能为当局提供调查和重新安置货物所需的信息。这一过程原本可能漫长、复杂且成本高昂。最重要的是，它们可以通过让车队经理完全掌控并实时掌握拖车和资产的情况，从而在盗窃发生前进行预防和制止。” –伊丽莎白·帕雷，Anytrek
9. 降低与保险相关的成本. “大多数主要的保险公司已经认识到 GPS 车队追踪的重要性，并积极倡导其实施。在大多数情况下，装有 GPS 设备的拖车可以将保费降低 10% 至 30%。保险公司将 GPS 追踪视为一种可靠的方案。原因之一是它能迅速发现车辆是否改变了路线，并立即向主管发出警报。” –Lonestar Tracking
10. 利用分析识别趋势. “通过对 GPS 追踪数据应用分析技术，您可以发现运营趋势，并根据需要采取纠正或继续措施。例如，您可能会发现某个地点存在拖车短缺，而另一个地点的拖车却闲置。在这种情况下，您可以重新分配资源以解决问题。” –Boxwheel Trailer Leasing
11. 减少手工文书工作. “拖车追踪使用基于云应用的 GPS 技术，记录所有信息。这些数据经过整理并存储在云端，可通过任何移动设备随时访问。它节省时间、具有成本效益，并且环保。此外，由于数据是实时记录的，因此消除了丢失或差异的可能性。” –艾玛·保琳，Matrack
12. 自动警报和更新. “这些功能让您随时了解车队中的每一辆拖车。这意味着您可以自定义接收警报的频率。例如，每 6 小时、每 8 小时甚至每 24 小时获取一次拖车移动情况的更新。” –Wireless Links
13. 优化拖车容量“采用手动记录系统，很难建立一个能够准确反映拖车车队使用情况的防水系统。错误很容易出现，而且你难以全面掌握拖车的整体状况。部署解决方案将帮助你了解车队的利用率。换句话说，它将为你的拖车分配、轮换和留存提供报告和警报。” –Sensolus
14. 全面的车队地图绘制“确保你的 GPS 追踪系统具备在单一地图上查看所有拖车及其位置历史的功能。知识就是力量，拥有的信息越多，你就越能有效地管理这些宝贵的资产。” –GPS Trackit
15. 缩短装卸时间“拖车的装卸过程可能是一场耗时且令人头疼的物流噩梦。拖车利用率解决方案可以帮助你精准定位效率低下的根本原因，从而优化运营流程，节省宝贵时间。” –CloudHawk
16. 追踪拖车内部事件“通过使用拖车追踪设备，你可以追踪大量信息，包括车门开/关事件、冷藏车内的温度、拖车电源状态等。” –Brian Dziuk, Rastrac
17. 高度可扩展以满足未来需求“如果你更熟悉车联网技术，你就会知道找到一种能够根据你的需求进行配置，并且更重要的是具有可扩展性、能够随着车队规模和不断变化的运营现实而增长的解决方案有多么重要。随着成本效益高的拖车追踪解决方案的出现，几乎没有理由让拖车继续成为被忽视的资产，相反，它们应该成为你车队履行日常服务客户使命时的首要关注点。” –GPS Insight
18. 优化路线规划“今天的追踪系统通过其车载模块实时计算路线，并持续考虑交通拥堵等意外问题。这些实时 GPS 追踪器能够以精细的精度重新计算每条路线和预计到达时间（ETA），从而减少总行驶距离，限制运输成本，并提高客户的交付可见性。” –Trailermatics
19. 利用地理围栏控制车辆移动“当运输高价值、高风险且对时间敏感的货物（如医疗设备、高端电子产品、智能手机和银行文件）时，追踪拖车的每一次移动至关重要。拥有地理围栏技术的承运商可以全程监控拖车的位置，确保设备不偏离预定路线，或者即使偏离也能及时发现。如果拖车意外退出隐形屏障，承运商可以迅速联系司机以确定原因并采取适当措施。地理围栏技术为托运人提供了更安全的体验和更多的准时交付。”– Paige Brooks, ArcBest
20. 追踪员工和卡车的工作历史“有效管理移动工作人员团队及其相关的车辆和设备对于任何企业的成功都至关重要。如果没有对你的人员和设备实时和历史活动的 firsthand 了解，你的运营团队基本上就是‘蒙着眼睛’工作。” –FQWireless
选择最佳拖车追踪技术的提示
21. 选择所需的监控功能“当你决定使用 GPS 车队追踪器时，你需要考虑想要追踪哪些指标。虽然你可以期望 GPS 追踪器监控你的资产和车辆的位置，但你可能希望获得更多关于车队的信息。一些追踪器可以告诉你货舱的温度，提供车辆性能的信息，或发送关于驾驶员安全的报告。” –Track Your Truck
22. 设备是否持续报告数据“如果你不能持续收集数据，你的拖车追踪投资回报率（ROI）就会大打折扣。然而，许多供应商的产品中高达 15% 的拖车车联网设备没有报告数据。这是一个巨大的数据缺口，使得难以从拖车追踪解决方案中获得最大收益。” –Luke Roney, EROAD
23. 关注系统的整体价值“价格很重要，但价值才是最终的衡量标准。通常情况下，客户除了拖车外还有一系列移动资产，无论是卡车、货车还是公司汽车，甚至是其他类型的高价值资产。从长远来看，选择能够满足你现在和未来可预见的所有车队管理需求的供应商会更好。” –MiX Telematics
24. 审查所有影响成本的技术因素“在决定拖车追踪系统时，有许多因素在起作用，其中大多数会影响成本。例如，如果实时追踪对你的车队不是至关重要的，那么一个节省成本的选项可能是选择电池供电的系统，该系统每小时甚至更少频率地发送位置报告。” –Jeff Miller, KeepTruckin
25. 考虑售后服务支持“当你购买第一个拖车 GPS 追踪器时，事情不应就此停止。你需要确保制造商在你需要时提供技术支持。这种技术支持可以通过电子邮件、在线实时聊天甚至直接电话提供。技术团队的工作人员对产品非常了解，能够回答你关于管理设备的任何问题或疑问。” –Lonestar Tracking
26. 为冷藏拖车货物追求温度数据记录仪“在运输易腐商品时，你的声誉取决于产品质量。食品变质导致 350 亿美元的损失和 13 亿吨的浪费，其中约 12% 的浪费来自室温变化。当食物在卡车上变质时，不仅损害你的声誉，更重要的是损害你客户的业务。这就是为什么温度数据记录仪可以在数百磅的食物变质和安心之间起到关键作用。” –Samsara
27. 寻找地理围栏功能“地理围栏是一个极其重要的功能，因为它可以让你看到拖车或资产是否超出了其应有的边界范围。这可以在几个方面提供帮助。首先，这有助于找回被盗的拖车。它还可以帮助确定是否发生了事故，让你有时间寻求帮助并派遣另一辆卡车继续配送。最后，这可以帮助你查看司机是否保持在预定的路线上。” –Eelink
28. 选择外部供电、电池供电或太阳能供电的设备“此外，拖车追踪设备必须由外部供电（适用于有动力或机动化的拖车），或由电池或太阳能电池板供电（适用于无动力或非机动化的拖车）。追踪车队拖车所需的唯一其他设备是联网的智能手机、平板电脑或计算机，用于访问拖车追踪软件。” –Justin Schmid, GPS Insight
29. 运动传感功能可以提高电池寿命“你的拖车追踪解决方案不仅仅是在地图上标记一个点。Rover TT 通过运动传感功能监控移动情况。车队所有者可以追踪拖车内的货物移动，保护宝贵资产免受盗窃和员工‘兼职’行为的侵害。运动传感功能还可以增加电池续航能力，可以选择将设备的加速度计编程为在检测到运动时从省电‘睡眠’模式中唤醒。” –FQWireless
30. 选择支持实时通信的平台“拖车跟踪功能使您能够接收关于货物进展的定期更新，因为您可以看到资产在整个路线中的位置。通过 GPS 拖车跟踪进行的信息传输，使您能够缩短交货时间，并通过最新的货物状态更新最大化效率。” –Rhino Fleet Tracking
31. 寻找能够实现自动化和车队效率的技术“这项新技术帮助我们的调度团队识别牵引车和拖车的不一致之处，使得诊断和修复这些不匹配问题变得更加容易。这有助于我们的客户确定我们拖车的实时位置，无论它们是在堆场还是在途中。” –Jeff Pries, Bison Transport
32. 为 3G GPS 跟踪服务的停用做好准备“需要注意的是，虽然某些承运商可能会宣布其 3G 网络何时停止运营，但在该日期之前，他们的 3G 服务可能会出现不稳定。这是因为许多承运商拥有‘漫游协议’，允许他们在某些时候使用其他承运商的基站。如果那些其他承运商已经停用了 3G，那么在特定区域的服务可能会不可用。总之：您应尽快从 3G 过渡到新一代技术。” –Boxwheel Trailer Leasing
33. 考虑安装的便捷性“对车辆进行轻微修改对大多数人来说似乎是不可能的。因此，在选择拖车 GPS 追踪器时，人们优先考虑安装简便性是合理的。幸运的是，可靠的拖车 GPS 追踪器应该足够紧凑和轻便，可以安装在车辆上。使用最好的 GPS 追踪器应该像把一满盒铅笔藏在你的后备箱里一样简单。除非你想进行某种额外的复杂安装。” –ELD Devices
34. 移动连接对于分散的车队至关重要“许多企业正顺应将劳动力移动化的趋势，让员工在工作中使用手机和平板电脑。这种趋势在车辆车队中比其他任何地方都更为适用，因为司机们一直在路上奔波！因此，GPS 车队跟踪软件应该让司机在路途中能够轻松地在移动设备上使用。” –SkyBitz
35. 审查与您现有软件的集成情况“许多运输公司依赖其他软件系统来满足多种业务需求，例如调度功能。确保您选择一个 GPS 提供商，使其能够将拖车跟踪软件与您的现有软件集成。” –Spireon
36. 寻找高质量报告功能"GPS 跟踪解决方案应提供做出明智业务决策所需的数据和报告能力。报告的关键在于灵活性。如果车辆跟踪系统不允许您每周或每月自动生成报告，同时也无法让您即时生成报告，那么请将其从列表中划掉。报告应简洁易懂。报告应以您选择的格式提供：下载为电子表格、电子邮件或在线查看。重要报告应包括车辆启动和停止、过度怠速时间、超速违规等。信息应至少存档 1 年，并可根据时间和日期进行自定义。” –Robert Drucker, Boston Global Tracking
37. 检查位置数据的质量和可用性“您的拖车库存是否受益于实时跟踪，还是每五到十分钟进行一次单次位置定位就足够了？此外，是否希望能够在实时跟踪或间隔警报之间切换？” –Samsara
38. 寻找为您提供完全控制权的解决方案“寻找一个 telematics（远程信息处理）提供商，能够作为合作伙伴赋予您对平台的完全控制权。这意味着您能够更好地支持您的客户——减少行政延迟，最小化等待时间，并确保他们快速且高效地运行起来。” –Telematics Wire
39. 实时数据跟踪可以使调度更加高效“通过实时解决方案可以实现有效的调度。您可以了解每辆车的位置以及驾驶员在地图上的位置。此功能使您能够对紧急情况或其他状况采取行动，并有效地管理日常运营。” –Edsys
40. 优先考虑燃油跟踪和分析“作为许多企业的主要支出项目之一，正确的车队跟踪软件将跟踪燃油支出并监控燃油使用情况，以识别浪费行为，如过度怠速和激进加速，并提供实时警报。” –Teletrac Navman
41. 寻找功能与成本的平衡“请注意，GPS 跟踪和远程信息处理行业与您的行业并无不同。低价领导者为了处于最低价格点，往往会牺牲某些东西（功能、服务、财务稳定性等）。通过使用此清单，您将克服选择低价领导者的诱惑，后者可能不是能最大化您投资回报的最佳长期合作伙伴。” –Fleetistics
42. 预防性维护功能可以减少设备停机时间“当维护没有计划时，它会使拖车在路上停留的时间比必要的时间更长，这可能导致贵公司赢得的业务减少。通过 GPS 拖车跟踪采取预防措施，将使您能够安排维护并在足够早的时间内收到警报，以便围绕该拖车的停机时间进行规划。公司还转向 GPS 拖车跟踪，以便根据特定日期安排年度检查的维护。” –Lance Holt, GPS Insight
拖车跟踪硬件技巧
43. 安装一种难以被窃贼检测到的设备“大多数 GPS 追踪器可以被检测到，但 LoneStar Tracking 系统是其中最难检测到的追踪器之一。如果窃贼正在扫描追踪设备，只有当单元正在传输位置信息时，才会检测到 GPS 追踪器。由于 LoneStar Tracking GPS 追踪器在拖车不移动时会进入休眠状态，因此没有信号可供窃贼检测。” –Lonestar Tracking
44. 防水外壳有助于保护设备“此外，我们的拖车跟踪设备具有出色的防水性能，可以在卡车司机在路上可能面临的任何恶劣情况下完美工作。大多数人使用此设备的主要原因之一是它提高了拖车和货物的安全性。它还减少了司机的滞留时间。 –Oscar Bernard, TXT E Solutions
45. 硬件跟踪可防止设备囤积“停止在闲置设备上浪费金钱。设备囤积已成为当今工地上的常见做法。有时是偶然的，但有时是非常故意的。保留一件设备在现场以备‘万一’之需可能很有诱惑力，但如果该设备没有为您创造价值，它就在亏损。资产跟踪可以让您全面了解所有资产，从而优化工作流程，确保有价值的设备得到充分利用。” –Brittany Wooten, EROAD
46. 确保您的硬件支持低电量警报“您永远不希望 GPS 追踪器突然没电，因此，一个能让您可以查看电池状态的资产跟踪系统是必须的。通知会在电池电量低或断开连接的瞬间提醒您，以便您保持正轨。” –CallPass
47. 选择合适的安装选项"GPS 追踪设备是提升车队运营效率的关键。它们能够实时监控您的车辆，提供包括位置、速度、长时间怠速和激进驾驶等在内的各类数据。安装 GPS 车队追踪设备并不复杂，但您需要做出选择：即插即用型设备直接连接到 OBD-II 或 JBUS 端口；硬接线车载追踪设备需要三根线的连接；自供电设备则依靠电池或太阳能运行。” –AutoConnect GPS
48. GPS 尾灯可实现隐蔽式追踪“一旦安装完成，该设备可帮助车队定位被错误停放、丢失或被盗的拖车。传感器通常在移动且充电时每五分钟通过标准蜂窝网络广播一次位置信息，在移动但未充电时每 15 分钟广播一次，而在静止状态下每六小时广播一次。” –DC Velocity
49. 使用符合 ELD 要求的设备实现无纸化合规“随着 AOBRD 过渡期的结束，电子日志设备（ELD）mandated 的实施现已全面到位。ELD 无纸化日志本可自动收集驾驶数据，允许驾驶员以单分钟为单位记录时间，而非传统的 15 分钟增量，从而最大化驾驶时间。路边检查也往往更快、更高效。” –Kevin Aries, Verizon Connect
50. 研究新兴的物联网硬件“然而，基于物联网的新应用可以为车队经理提供更优的实时运营效率。毕竟，车队经理可以利用的功能远不止于追踪与追溯。‘智能卡车’日益增多，这些车辆从头到尾配备了各种传感器和设备，收集数据并生成见解，为车队经理带来切实价值。” –Cody Lirette, ORBCOMM
51. 考虑配备可拆卸电池的设备"GPS 由内置或可拆卸电池供电。使用额外（可拆卸）电池的能力更受青睐，因为它有助于避免许多与内置电池故障相关的问题。这是一个显著优势，应优先选择此类 GPS 追踪器。但即使有外部电源，GPS 追踪器的运行时间也不超过几小时。为确保稳定运行且无故障，GPS 单元必须通过适配器连接到汽车车载网络。因此，汽车适配器是 GPS 系统中的必备物品。” –Cprime Studios
52. 使用硬件监控发动机怠速时间“例如，通过将位置信息与发动机怠速数据相结合，车队经理可以 pinpoint 问题区域，并提醒驾驶员关闭发动机。对整个车队的可见性有助于调度员更高效地部署和监控车辆，减少空驶里程并提高整体车辆利用率。领先的车队追踪系统可配置为生成自定义报告和实时警报，以聚焦特定问题区域。” –Lytx
53. 在短期和长期追踪之间做出选择“您是在寻找适合几天或几周追踪的方案，还是在寻找能够连续追踪数月甚至数年的 GPS 车队追踪设备？您的答案将帮助您确定 GPS 追踪器所需的电源类型。不同车队管理追踪器的电池寿命各不相同，因此能够从便携式电池供电追踪器、硬接线追踪器甚至太阳能追踪器中进行选择显得尤为有用。” –Brian Dziuk, Rastrac
54. 务必遵循任何 DIY 安装的所有说明“如果您选择自行安装设备，请确保严格按照所有说明操作，并在安装后仔细检查设备以确保其正常工作。请注意，DIY 车载追踪安装意味着如果出现任何问题，您将无法获得外部支持，因此请确保您有信心处理可能出现的任何问题。” –Amanda Thomas, Trackimo
55. 利用车辆数据进行车队更换规划。“最新的车辆传感器和设备可以提供关于发动机故障和许多其他诊断问题的及时警报，并在您的车辆停用时向路由中心发出警报。请注意，车辆数据的缓存可能有助于车队大修以及更换规划，这非常方便。” –GPS Wox
56. 考虑采用关键事件视频（CEV）系统。“先进技术已使行车记录仪进入下一个阶段。关键事件视频（CEV）摄像头是行车记录仪的改进版本。车队可以使用这些智能行车记录仪来跟踪车辆、监控驾驶员行为、访问视频片段并优化车队管理。CEV 摄像头使车队经理能够实时查看其驾驶员的行为。通过获取驾驶员绩效数据，经理可以轻松识别高油耗行为。” –Aspen Rogers, Gentrifi GPS
57. 碰撞缓解技术可以补充跟踪设备。“今天的系统也在消除旧技术报告的误报。对于许多公司来说，碰撞缓解系统已成为新卡车的标准配置，并且也可以 retrofit 到较旧的卡车上。碰撞缓解技术还作为一种监控卡车周围情况的方式，随着卡车在不同条件下的速度和操控变化，提供在必要时采取自主紧急行动的能力。” –WEX Inc.
58. 选择适当的设备安装位置。“首先，您必须决定追踪器的安装位置。通常，企业更喜欢将他们的车队跟踪设备安装在一个容易从窃贼和驾驶员视线中隐藏的地方。将设备放置在卡车或车辆的仪表盘下方是一个好主意。确保仪表盘下的高端进口部件没有金属箔片，否则将设备固定在仪表盘支架下的决定可能不起作用。请记住，GPS 信号能够穿透玻璃、泡沫、塑料、木材和玻璃纤维。” –Fleetroot
59. 了解可用的主要硬件选项."GPS 跟踪要求您将硬件集成到您的车队车辆和设备中。有三种类型的硬件您应该了解：OBD II 或即插即用设备、硬接线设备和电池供电设备。您还可以安装行车记录仪以提高安全性和可见性。以下是每种设备的分解。” –Karen Bradley，EcoTrack Fleet Management
Yard Management Tips
60. 使用拖车跟踪简化堆场检查。“您的堆场调度员是否曾走到一辆拖车前，却发现它不是正确的？或者它停在了别处？GPS 拖车跟踪向您准确显示拖车的位置，简化了站点的堆场检查。现场摄像头通过这些历史视频片段补充这些检查。您还可以收到主动警报，通知您在堆场出现异常活动时。” –Samsara
61. 监控驾驶员表现和历史记录。“重要的是要知道您的驾驶员在驾驶时没有不当行为。通过检查驾驶员的表现，您可以防止对车辆造成的损害。卡车行业中有负担得起的技术可以跟踪超速、急刹车甚至过度怠速。将这些事件保持在最低限度将在长期内为您节省资金。” –Araceli Santos, Anytrek
62. 使用地理围栏跟踪拖车的到达和离开“除了通过 GPS 追踪确定拖车的位置外，您还可以使用地理区域警报（或电子围栏警报）来获取货物到达和离开时间的信息。例如，地理区域警报甚至可以自动化，在货物接近客户装卸码头时通知您的团队。这样，您无需致电团队即可知道货物已送达且订单已完成。” –Simon Austin-Beckett, Verizon Connect
63. 通过高效监控提高驾驶员效率“通过高效监控改进流程可以极大地帮助驾驶员了解他们连接的是哪些拖车。如果这些环节按正确顺序运作，您的后台办公室可以快速联系到准备开始行程但连接了错误拖车的驾驶员。更满意的驾驶员通常意味着更低的员工流失率，从而为您的业务带来可观的投资回报率。” –Andrew Hicks, Omnitracs
64. 管理和优化拖车利用率“车队利用率是指对用于完全优化资源的车队使用百分比的理解，而拖车利用率则更加细致，涉及拖车被使用的百分比。采用物联网传感器技术可以帮助提高拖车利用率，使车队经理能够提高整体运营效率和每英里收入。” –CloudHawk
65. 雇佣一位有能力的堆场经理“理想的堆场经理应条理清晰且注重细节。他们会维护一块看板，记录每辆拖车的位置以及每辆拖车的内容。他们还必须是优秀的策略家，能够快速找到所需物品。他们监控、调度、跟踪并与驾驶员沟通，提供高效清晰的指导，以确保堆场运行无并发症。” –Chadwick Heard, RBW Logistics
66. 分配堆场内的停车位“堆场协调员可以对分布式或集中式堆场中的拖车位置、到达和离开进行优先排序和跟踪。分配停车位并快速定位堆场内拖车的能力提高了运营效率。工作人员不会浪费时间寻找拖车或将拖车停放在错误的位置。” –Descartes Systems Group
67. 利用自动库存对账功能“今天的堆场管理系统可能带有自动库存对账功能，这意味着随着堆场卡车进行操作、读取 RFID 标签并将标签与当前 GPS 位置关联，堆场中资产/拖车的位置会自动更新。如果拖车不在上次看到的位置，系统会自动更新其位置，从而消除了手动检查堆场的需求。” –Seve Carnera, SupplyChain247
68. 使用定位和穿梭服务以简化管理“当大量卡车和拖车需要进入或离开堆场时，拥堵会严重阻碍生产力。作为设施或运输运营的延伸，定位和穿梭服务可以改善驾驶员与设施操作员之间的沟通，减轻干扰并增强分销效率。” –NFI Industries
69. 堆场管理系统 (YMS) 可以提高车队可视性“我想到两个主要角色——可视性和通信。当今最好的系统可以提供关于堆场中资产的基本信息的可视性，包括位置、状态和内容。它们还能够提供更详细的信息，包括历史数据、低至 SKU 的装载详情，以及执行任务的人员及其时间的问责制。” –Nathan Harris, Inbound Logistics
70. 要求司机抵达时使用智能手机签到. “当司机使用智能手机签到时，他们还可以激活全球定位系统（GPS），以便堆场人员能够追踪其位置。该信息使仓库管理人员能够绘制堆场内每辆卡车的位置图，避免耗时耗力地寻找可能停放在错误位置的车辆，并在每天安排更多的卸货和提货作业。” –Ben Ames, DC Velocity
71. 综合考虑所有车辆参数以优化停车. “为每辆车找到最佳停车位时，不仅要考虑堆场中可用的空间，还要考虑该车辆的后续步骤。车辆是否需要进行改装？车辆是否受损？下一步的运输方式是什么？必须考虑这些问题，以优化停车并减少不必要的行驶里程。” –Luisa Walendy, INFORM
72. 采用多技术解决方案. “在堆场中，叉车配备了 RFID 阅读器。这些是带有蜂窝调制解调器和 GPS 设备的车载计算机，调度员可借此分配移动任务并跟踪司机表现。此外，它还为司机提供了自动进行‘驶过式’堆场检查、管理移动任务以及根据 GPS 坐标分配拖车位置的能力。通过使用这种多技术解决方案，第三方物流（3PL）得以以具有成本效益的方式实现所需的堆场功能。” –Chuck Papa, Material Handling & Logistics
73. 确保堆场司机接受并支持所选系统. “您的实施成功与否，关键在于堆场司机。如果他们不支持该系统，系统很可能会失败。他们通常是一支技能娴熟的团队，懂得如何管理堆场。因此，非常重要的一点是帮助他们理解，堆场管理系统（YMS）是为了提供帮助，而不是剥夺他们的自主权，更不用说危及他们的工作了。” –Gregory Braun, C3 Solutions
74. 实施高效的劳动力管理技术. “如果您参观一个传统堆场（由人工系统和所有纸质文件管理的堆场），您会看到卡车等待装卸货。这是因为等待时间过长，因为经理必须手动为集装箱寻找存放位置，或确定卡车应在何处装载货物。堆场管理系统（YMS）则高效得多，因为经理会在卡车到达之前，将其引导至应进行装货或卸货的区域。” –Bethany Watson, Global Trade
75. 设计高效的堆场布局. “创建工作空间的布局图。这可以包括哪些泊位或装卸坡道可用于接收卡车进行装卸货。计划还应明确每个存储区域的位置，用于存放产品。将这些区域规划成区块并赋予标签。当所有人都熟悉堆场布局时，团队沟通将更加顺畅，从而提高运营效率。” –Dura-Ramp
76. 将堆场管理系统与仓库技术集成. “为了使堆场管理系统发挥最佳效能，它必须具备某些能力，以便与您已部署的其他技术进行集成。例如云集成、调度软件和计费工具。此外，如果您在仓库中广泛使用 RFID 或蓝牙技术，堆场管理系统能否与通过该技术运行的设备进行通信？” –Redwood
77. 为员工、司机和供应商提供培训“向所有参与堆场运营的团队成员、司机、供应商及其他相关人员传达正确的操作流程和协议，包括如何使用适当的 YMS（堆场管理系统）功能来优化卡车的到达、装卸和离港流程。还应全面审查贵公司的‘绿色’举措，例如通过减少易腐货物在运行中的卡车内停留时间，从而降低燃油成本。” –Veridian
78. 在购买前验证技术. “在与潜在供应商合作时，确保在将系统整合到组织之前可以进行试运行。这是因为你可能会选择一个无法满足所有需求的系统，但却已经完成了购买。具有通用操作系统的技术是否有优势？提供的解决方案如何解决你的业务需求？在检查系统时，确保有具备技术背景的人员陪同。” –Sunit Nandi, Techno FAQ
79. 考虑使用码头交货预约. “一种最佳实践（在欧洲更为常见）是让承运人在狭窄的时间窗口内预订交货预约，货物在到达时立即卸货，司机则拖着空挂车离开。这种做法在北美较少见，因为那里的堆场较大，可以容纳等待卸货的甩挂。挂车往往会在堆场停留几天。然而，让满载的挂车停在堆场作为运输和仓库流程之间的安全缓冲，本质上是一种不良做法。” –Steve Banker, Logistics Viewpoints
80. 结合 YMS 和智能卡车系统. “为了进一步支持堆场运营效率，组织也开始转向智能卡车供应控制系统，这些系统能够自动应对意外的工作流中断。在实际操作中，这些软件解决方案会在每个事件发生后实时审查卡车时间段计划，并在必要时通过协调站点和承运人的 Web 门户进行调整。” –Advanced Fleet Management Consulting
有效挂车跟踪的最佳实践
81. 跟踪挂车 KPI 以提高车队利用率. “美国平均长途卡车司机每年行驶超过 10 万公里，展示了车队在运输货物时覆盖的距离。跟踪挂车 KPI，如装载里程与空驶（deadhead）里程的比例，可以在很大程度上提高利润率，考虑到卡车司机在路上花费的时间。” –Cody Lirette, ORBCOMM
82. 还要考虑跟踪其他无动力设备. “从集装箱、ISO 容器、IBC 罐、燃料箱到其他无动力设备，为运营实施资产跟踪可以提供你所需的数据和信息。确保你选择的 GPS 资产跟踪设备符合你运营的需求。” –Sandra Meekins, Geoforce
83. 车队数据可以提高安全意识. “挂车跟踪是车队管理的重要组成部分。它们共同使管理人员和所有者能够以最大容量运营其车队并提高盈利能力。它还确保所有资产得到适当利用并定期维护。生成的报告准确无误，有助于税务合规和安全协议。” –Emma Pauline, Matrack
84. 使用动态跟踪以降低维护成本. “挂车的里程数也可以以合理的准确性进行数字跟踪。此外，当挂车进入场地时，车队经理会提前知道这一点，并可以准备将其从线上撤下进行维护，同时插入另一辆挂车替代。使用 Flex，你可以随时知道你的挂车在哪里，而不仅仅是它曾经在哪里。” –Cory Halbardier, Geotab
85. 使用拖车跟踪解决服务问题“运营效率、资产利用率和安全状况都会影响车队能够运输的货载数量和吨位。解决诸如胎压过低等服务问题，对燃油成本和轮胎磨损有重大影响。” –Gregg Wartgow, FleetMaintenance
86. 利用车队数据提高培训效果“车队管理软件以及 GPS 跟踪和行车记录仪收集的数据可用于培训。这些数据还可以作为记录良好行为并据此奖励员工的一种方式——这是已证明能提高员工积极性的多种非财务相关因素之一。” –Fleet Complete
87. 设定明确的预算和跟踪目标“归根结底，安装车辆跟踪器是为了节省资金。借助 GPS 跟踪设备，您将能够更高效地调度并管理燃油使用，从而减少浪费并为公司节省大量现金。因此，选择适合您业务的 GPS 车队跟踪器非常重要——如果您选择的型号过于昂贵或不具备所需功能，实际上可能会导致亏损。” –Titan GPS
88. 专注于您的客户“以客户为中心确保满足公司最重要的人——客户的满意度。车队经理在做出关于车队运营的决策时需要牢记这一点。例如，在购置新车时，运输车队经理应考虑租车公司客户是更倾向于豪华车型还是小型紧凑型车型。” –Rand McNally
89. 根据业务需求定制车队管理的使用方式“不同行业可以以独特的方式利用车队管理软件。如果客户安排了取件任务，系统可以轻松将最近的卡车分配给该工作。如果没有这些数据，您可能不得不浪费燃油和时间去选择距离较远的卡车。高效的调度时间将提高客户满意度，而自动延迟通知将减少客户的不满情绪。” –Ryan Birdsell, SATX Technologies
90. 遵守服务时长（HOS）规定“除了确保车队生产力外，操作员和管理人员还必须确保驾驶员的安全以及符合政府法规，如服务时长（HOS）规定。车队管理软件应提醒驾驶员和管理员注意不安全或有问题的驾驶行为。同时，解决方案应自动跟踪服务时长（HOS），以防止驾驶员超过 HOS 规定允许的工时，并按州跟踪燃油使用情况，以简化燃油税支付。” –DispatchTrack
91. 提高车辆库存准确性“对于在不同地点运营的大型车队，尤其是在建筑领域，出于物流和安全原因，必须精确定位设备。跟踪移动资产是规划日常日程安排并消除资产在不同地点之间多余移动的重要辅助手段。这可以通过更加智能的方式实现！” –Eleonora Malacarne, Transpoco Telematics
92. 寻找基于云端的跟踪解决方案“基于云端的 fleet management software 能让用户几乎无需停机即可随时获得产品更新。此外，无需硬件意味着没有 IT 方面的开销、维护成本或麻烦。”– Rachael Plant, Fleetio
93. 使用隐私授权保护数据“此类业务相关信息仅在运输过程中与海关官员等授权人员共享，或在需要 clearance 时与警方共享。在车队运营期间，凡是需要授权的地方，公司或组织必须通过电子方式验证公司车辆及驾驶公司车辆的人员，以确保操作安全。” –Vamosys
94. 在实施跟踪系统时考虑员工士气. “实施该软件可能会导致员工的抵触情绪。司机可能不希望被监控，并可能将使用 GPS 车队跟踪系统的决定视为雇主不信任他们以及对员工隐私的侵犯。如果您决定使用车队跟踪系统，请考虑您计划如何告知员工您将实施该系统。” –Matt D'Angelo, Business News Daily
95. 制定标准的车辆更换计划“车辆的正确更换不仅是一个财务问题。劣质车辆会危及您员工及其他人的安全。进行适当的生命周期分析将帮助您确定合适的更换计划标准。” –GPS Trackit
96. 专注于长期车队管理目标. “人们很容易陷入车队管理的日常琐事中。然而，重要的是要始终关注长期的战略和业务举措。例如，利用车队管理系统监控车辆使用率以及维护和维修成本，可以确保您预留了足够的资金用于更换车辆并规划其他未来支出。” –Brian Dziuk, Rastrac
97. 将系留装置连接到主控制面板. “传统的替代方案是轮挡，需要人工安装。这可能在安装过程中造成人员伤害，存在较高的操作错误风险，并且其固定拖车的牢固程度不如系留装置。如今的系留装置为自动式，因此出错或受伤的风险极低。现代系留装置还可以与主控制面板相连。该集中控制系统会在拖车未牢固锁定到位前阻止任何卸货操作，并且在所有卸货作业未获批准前，也不允许驾驶员离开。它还能与系统的指示灯联动，向驾驶员和装卸工提示流程状态，以确保持续沟通。” –Redwood Logistics
98. 为每项资产使用唯一的追踪编号. “资产的序列号有可能与其他资产的序列号完全相同。如果将序列号用作追踪编号，重复的编号会导致混淆，因为无法区分这两项资产。这会损害数据完整性，导致客户余额和库存不准确，减少您的租赁收入并影响客户满意度。使用与序列号不同的唯一追踪编号可以消除这些问题。在极少数情况下，如果追踪编号丢失，仍可通过其序列号查找该资产，并正确重新贴标以保留资产的历史记录。——Tim Fusco, TrackAbout
99. 采取措施降低车辆风阻. “拖车和自卸车体积庞大，因此耗油量极大。像这样庞大的车辆是否具备空气动力学设计，对其整体油耗有着巨大影响。事实上，仅风阻一项就可能浪费卡车总燃油量的多达一半。对于大型卡车车队来说，这是一个巨大的预算考量因素。为了让重型卡车尽可能提高燃油效率，请定期评估所有空气动力学装置。确保尽量减少牵引车与挂车之间的间隙，并持续监控轮胎气压。”——Curtis Lederle, Contact Tread Technologies
100. 明确维护工作的所有权责任. “有时车辆维护工作未能完成，仅仅是因为每个人都以为由其他人负责。为避免这一错误，请明确规定责任人。通常让司机负责其驾驶的车辆效果良好，因为他们对车辆的监控和管理拥有最大控制权。但这一决策需根据车队具体情况而定。关键在于建立一套制度，确保每辆车所需的维护工作都有明确的责任归属。”——Track Your Truck
101. 存储额外的车辆数据，如牌照信息. “此外，车队管理软件可以存储关于您车队中车辆的多种信息。利用这些信息，您可以设置关于即将到期的车队许可证续期等通知，从而无需依赖记忆或过时的纸质记录。”——MiX Telematics