过去两年，全球供应链的混乱与不确定性使得优化物流运营的重要性愈发凸显。随着运输成本飙升，众多高管正密切关注供应链对利润的影响。
要实现供应链的端到端可见性，您需要专业的货运审计与支付服务提供商。该服务能从您的货运账单中提取所有数据，进行标准化处理——包括从不同系统中摄取、清洗、归一化和整合数据——从而为您提供集中化的洞察力，实现全面的运输支出管理。
供应链与货运账单审计成本
企业领导者需要商业智能以做出明智决策。若缺乏货运审计流程，您将无法识别供应链中需优化的环节、频繁产生不必要附加费用的部分、被错误收取费率的节点，以及可改善路线规划的关键绩效指标（KPI）。
能够自动从全球运输网络的所有货运发票中提取数据并编译为可用信息的货运审计与支付解决方案，是实现供应链端到端控制和可见性的最佳途径。
货运审计与交通运输行业
1980 年，交通运输行业实现放松管制（deregulation）。此前，全行业的货运付款条款保持一致，每张发票均需在数日内支付。
这一变革改变了物流服务的付款方式，托运人与承运人开始协商账单条款。货运付款流程随之变得复杂，加之过去几十年技术的进步，市场对全面货运审计的需求日益增长。
货运账单错误
据估计，高达 25% 的货运发票包含错误，这使得准确、及时的会计报告和付款几乎难以实现。通过货运账单审计软件，您的组织可发现不当收费，避免重复支付，并确保承运人按时获得正确款项。
货运审计流程能提供更准确的承运人发票。准确的发票意味着准确的数据，进而支持对运输支出状况的深入分析，帮助利益相关者做出明智决策，并有效跟踪 KPI 及其他关键业务分析数据。
货运账单审计挑战
手动货运审计需要特殊的技能组合。审计人员需经过专门培训且注重细节，必须能够访问所有原始提单和承运人合同，以交叉核对费率、货运重量及潜在错误。
与货运审计和付款（FAP）提供商合作，可将审计过程自动化，从而显著提升货运付款及总运输支出数据的质量与效率。
新托运人/承运人关系
受近期全球供应链动荡影响，托运人正经历艰难时期，其与承运人之间的动态关系已发生转变。市场首次转向有利于承运商，相较于近年，承运人拥有了更多选择权和话语权。
托运人处境独特，正努力应对燃油价格上涨、关税变化、运力限制及服务不可预测等挑战。这些因素可能导致交货延迟、昂贵的现货交易成本，以及因缺货导致的客户不满。此外，托运人的议价能力受限。
当前市场环境意味着托运人面临取悦承运商的挑战。按时支付运费账单是最佳策略。由于承运商选择众多，若付款延迟，他们将毫不犹豫地优先服务其他托运人，无论是否存在合同约定。
越来越多的承运商要求缩短付款期限，而托运人难以从供应商处保留运力承诺。这不仅影响了应付账款天数（DPO）和营运资金目标，也带来了更大的财务风险。
简而言之？按时支付承运商费用至关重要。
货运审计与支付软件
货运审计软件能分析发票中的不准确之处，确保您仅按合同约定金额支付，同时保证按时付款。这让您更好地掌握整个计费流程，并对成本分摊、及时计提准备金等影响利润的环节拥有更强的可见性与控制权。
在可靠平台的驱动下，货运审计与支付软件让您全面了解业务运营中的货运成本，从而揭示优化贸易路线的智能方法（同时减少碳排放，支持组织 ESG 目标），并预测未来运输成本。
审计、货运与供应链的未来
由运输支出管理支持的完整货运审计软件，赋予全球企业所需的预测工具，以增强运输业务的未来韧性。
Chris Cassidy 担任 Trax Technologies 的首席收入官。Trax 将传统的货运审计与支付（FAP）与行业领先的基于云的技术解决方案及专业服务相结合，助力企业管理和控制全球复杂供应链的运输成本，推动全企业的效率与价值提升。