大数跨境

货运审计技术的优势:常见问题解答

货运审计技术的优势:常见问题解答 贸易趋势
2023-05-04
0
导读:电子商务销售额的持续增长正在推动商品跨越美国边境方式的转变,对货运代理和报关行施加了压力。 如果没有货运审计技术,企业如何能够完全掌控其全球运输支出?不幸的是,答案是这几乎不可能。引入一流的、技术驱动
电子商务销售额的持续增长正在推动商品跨越美国边境方式的转变,对货运代理和报关行施加了压力。

如果没有货运审计技术,企业如何能够完全掌控其全球运输支出?不幸的是,答案是这几乎不可能。引入一流的、技术驱动的货运审计与支付(FAP)解决方案,可以将通过您的技术栈捕获的所有货运数据提取出来,进行消化、清洗和标准化。这将赋予您的运输领导者利用关键商业智能做出明智决策的能力。

随着供应链技术在我们动荡的交通环境中成为托运人日常生活的不可或缺部分,理解不断演变的软件至关重要。

货运审计技术的优势

从增强连接性的物联网(IoT)以及在整个供应链中提供实时洞察,到捕获和分析来自端到端的大数据,如今,优化全球运输运营的技术驱动工具比以往任何时候都多。让我们仔细看看拥有货运审计工具的一些主要优势。

实时洞察

增加一个完全连接的供应链将极大地受益于任何技术驱动的货运审计与支付解决方案。当与采用数字技术(如物联网)相结合时,这些软件解决方案能够为您的运输管理运营的各个方面提供实时洞察。它们还将简化沟通,并通过预测分析使您的运营具备未来适应性。

物联网与连接性

在您庞大的物流运营中增强的连接性赋予了可视性,允许在出现问题时更加灵活,并通过自动化减少人力需求。连接的供应链依赖于采用数字技术,如物联网(IoT),这将进一步增强您的货运审计数据。

物联网传感器可实现实时的端到端可视性,并在以下方面提供帮助:

  • 通过任何运输模式聚合承运人账单数据,为托运人提供新的追踪与追溯能力,同时支持更强大的货运审计
  • 自动化库存补货和消费趋势数据
  • 识别中断趋势以消除瓶颈或常见问题,从而降低货运成本
  • 简化托运人与承运人之间的沟通,确保更具敏捷性的供应链,能够最大限度地减少中断和延误

大数据分析

大数据分析指的是用于组织和挖掘数据集以获取有意义洞察的工具、系统和 technology。随着物联网(IoT)、机器学习和人工智能解锁的新能力,即使是最大的非结构化数据集也能发挥作用。例如,通过自动化和货运审计数据集成,运输领导者可以随时随地获取所需的所有信息。

外包货运审计技术

围绕全球企业将其审计工作外包给货运审计与支付公司的好处,存在许多疑问。我们整理了常见问题并提供答案,以便您就货运审计与支付流程做出明智且智能的决策。

外包货运审计技术是如何运作的?

当您将货运审计与支付业务外包给第三方时,您信任专家团队来处理伴随内部货运审计而来的繁琐且昂贵的复杂问题。

外包的 FAP 提供商可以解决的问题包括:

  • 处理具有不同程序、运费、成本和细节的多个承运人
  • 应对海量的 FAP 文书工作
  • 将各种宝贵的内部资源投入到一项会占用大量时间的任务中
  • 及时解决错误、超额收费和重复收费问题

什么是外部货运账单审计员?

外部货运账单审计员是一家第三方公司,负责检查企业的承运人发票是否存在不准确之处。因此,他们识别并最小化超额付款和不准确的货运发票,从而增加成本节约并提高货运支出数据的质量

第三方货运审计包含哪些内容?

传统的第三方货运审计流程包括五个步骤:

  1. 集中货运发票数据
  2. 分类和标准化数据
  3. 验证费用和物品
  4. 数据分析
  5. 报告

这种彻底的审查使运输领导者能够降低成本、优化运营、提高数据可视性,并确保准确、及时的付款。此外,企业通过完成定期的货运发票审计获得竞争优势。

外包货运审计安全吗?

很难将大量数据、合规要求和复杂的货运成本网络委托给第三方组织。为了降低这种风险,请选择优先考虑透明度和数据安全性的解决方案。此外,寻找行业内知名且受信任的公司,可能是那些处理过与您类似交通情况的公司。不确定从哪里开始研究?建议查看客户评价和案例研究。

外包货运审计能生成可靠的数据吗?

简而言之:是的。

通过采用使用技术来审计您运输运营中每张货运发票的货运审计与提供商解决方案,您的公司将获得对其物流运营产生的数据的端到端可视性。与挑选式的货运审计方法相比,您的全面数据提供了对您运营的全面、可靠的视图。

外包审计员如何处理公司的数据?

技术驱动的外包货运审计与支付提供商接收您所有的电子货运发票,并从您的异构系统中摄取、清洗、标准化和连接数据。他们将提供集中的商业智能,同时捕捉承运人发票中的错误,并为您的组织降低运输成本。

您的货运审计与支付合作伙伴应提供全面的数据管理,从而清晰展示您运输运营的现状和潜在的未来数据。借助灵活的主数据管理框架,该框架可根据您全球企业的需求轻松定制,您可以建立对所有人员可见并无缝融入您 FAP 流程的全球定价规则。

寻找外包货运审计技术提供商

手工、内部货运审计的时代已经结束。在当今动荡的市场中,供应链技术、自动化和端到端可视性是必需品——而非奢侈品。找到值得信赖的数据运营合作伙伴可能看似 daunting,但做一些研究将大有裨益。

Josh BoukTrax Technologies的总裁。Trax 结合行业领先的基于云的技术解决方案和专家服务,提升了传统的货运审计与支付(FAP),帮助拥有世界上最复杂供应链的企业更好地管理和控制其全球运输成本,并推动全企业的效率和价值。

【声明】内容源于网络
0
0
贸易趋势
带你看全球贸易趋势
内容 13063
粉丝 0
贸易趋势 带你看全球贸易趋势
总阅读9.0k
粉丝0
内容13.1k