降低全球供应链成本：出口商/进口商的Drawback计划- 大数跨境

准备就绪（为您服务）：美国海关和边境保护局（CBP）负责管理退税计划。请先访问 cbp.gov 以了解基本情况。

参与全球贸易的退税计划

参与全球贸易的公司可以申请使用由美国海关和边境保护局（CBP）管理的退税计划。该计划为之前进口并已出口的货物提供关税和税款的退还。

使用退税计划是公司降低运营成本的一种工具。该计划适用于未使用、被拒收或已制造的货物。

退税计划有几个关键因素，可为符合条件的公司提供优势。

提交退税索赔并收取关税退款的过程是一项基于证据的工作。公司必须拥有必要的进口、出口和库存文件来支持退税索赔。

退税申请人需向 CBP 准备详细的样本，包括批次号或产品库存单位（SKU），以便将产品与进出口交易关联起来。此材料通过经批准的软件电子提交给 CBP。

专门支持退税索赔的文件包括用于进口部分的提单、商业发票、装箱单和 7501 入境表格。

支持出口部分的文件包括商业发票和提单。出口至加拿大和墨西哥还需要包含加拿大 B3 表和墨西哥 pedimento（相当于 CBP 7501 表）的数据要素。

退税索赔可在进口日期起五年内提交。在这种情况下，公司可能会获得意外之财，当追溯性退税索赔得到支付时，这将是一笔可观的支票。

关键在于认识到，需要从文件、收据和记录系统中挖掘（发掘）历史数据。

如果公司确定其没有完整的文件来支持索赔，他们将需要向海关经纪人、货运代理、承运人和第三方提供商请求这些文件。

因此，公司有责任确保在进出口记录保存过程中维护准确且必需的文件。这可能还需要与公司内部的财务和信息技术（IT）部门合作，以获取所需的详细信息。

公司可以为并非其作为记录进口商或实际出口商的货物提交退税索赔。这可能在管理方面有些棘手。

对于进口方面，公司需要能够收集证据证明国内购买价格包含了关税和税款，并且能够从供应商处获得支持该索赔的能力。提交退税索赔还需要 CBP 7501 数据要素。实际记录进口商可能不愿提供如此详细的信息。借助第三方来协调和解决这一挑战将是有益的。

如果退税申请人不是出口商，公司需要从实际出口商那里获得出口豁免。此外，还需要提供支持性文件以提供出口数据要素。

这一过程是可行的，多年来我们帮助公司成功应对了这一挑战。然而，如果不提及这需要与卖方和买方（供应商和客户）进行大量协调与合作，我们将是不负责任的。

拥有强大技术平台的服务提供商也可以在提供必要数据方面提供帮助。

在评估公司的退税资格时，重要的是要了解不同类型的退税。最常见的类型包括：

还有其他类型的退税，专注于特定行业和业务模式。

协调退税索赔面临的挑战可能包括管理层支持、跨组织支持、IT 支持、数据收集和数据集成。这些挑战可以通过有组织且负责任的管理流程、利用专业支持以及在过程中保持勤奋和耐心来解决。

为了成功管理这些挑战，我们在过去 20 年中开发了一个四步流程：

该流程始于对公司是否可能从退税计划中受益（或不受益）的智力评估。财务模型创建与退税索赔相关的成本和收益，以确保负责任且现实的投资回报。

由于可以提交合并申请，退税流程在一定程度上得到了简化。该申请将包括对过去出口的出口意向通知豁免、对未来出口的出口意向通知豁免，以及请求 CBP 加速支付退税索赔。

如果您决定有兴趣了解退税，获取更多信息和下一步选择的途径包括访问 CBP 和相关管理咨询网站。

退税 | 美国海关和边境保护局 (cbp.gov)

我们建议首先评估承诺参与退税的机会和好处，以决定是否继续推进。一旦做出决定，创建一个财务模型，涵盖管理退税计划所需的成本和时间，以确定投资回报率并为继续推进的决定提供依据。

如果投资回报率足以推动前进，您需要评估需要做出哪些运营变化，以收集进出口的必要数据，从而创建准确详细的退税索赔。

考虑将公司的技术与所需数据要素对齐，或与充当您代表的退税中介合作。这些公司通常按收取金额的 5% 至 25% 收取费用，按或有基础支付。金额取决于使特定退税计划按照 CBP 要求运作的难度程度。

使用顾问或退税中介是一个潜在的良好选择，因为他们将使流程顺畅，加快避免延误、解决挑战的能力，最重要的是，帮助加快您的退税索赔付款。

Thomas A. Cook 是一位经验丰富的全球供应链专业人士，撰写了 20 多本关于全球贸易的书籍，并担任 Blue Tiger International 的董事总经理。