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错误估计任务时间,忽略了一个重要步骤!

错误估计任务时间,忽略了一个重要步骤! 刘辣可AI出海
2024-04-25
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导读:01 错误估计时间昨天文章初稿已经写好了,放在草稿箱,想着花个十几二十分钟改一改就好了,没想到一改就是半个多小


01 错误估计时间


昨天文章初稿已经写好了,放在草稿箱,想着花个十几二十分钟改一改就好了,没想到一改就是半个多小时,导致最后超时。


自己又不想太草率的发出去,于是推迟到凌晨后才发,就让这空的一天当做教训吧。



02 侯世达法则


为什么经常错误估算任务所需时间?


我想到之前李笑来在《把时间当做朋友》里说的侯世达法则


完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候,考虑到本法子也不能避免这种情况的发生。


也就是说,完成任务实际花费时间总是容易超过预期,这是为什么呢?


我想起了高中时,每次考试前,我都会翻一遍所有数学课本。一开始时,自己计划三天过一遍。


但在实际复习的时候,会发现有挺多内容并没有理解,比如这道证明题不会做了,那道解析几何方法不会了,就总会有各种意外。


于是在复习过程中,就又要花时间来演算一遍,让自己搞懂这些问题,所以最后往往都超过了计划的时间。


但随着复习的次数多了之后,会越来越快,对于完成任务的时间把控也越来越准。



03  忽略的重要步骤


所以我想,自己在做任务之前忽略了一个重要的步骤,就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的?


当任务熟悉时,自己已经做过(多次),知道每一个环节存在的困难,需要花多少时间,因此正确估算时间是很容易的。


而有些任务自己没那么熟悉,比如自己写作,之前以为更新了一个多月了,能比较迅速地写好一篇文章,发现这是自己的错觉。


自己还是不太熟悉写作,写作时容易思维发散,没有较为固定的写作模板,所以容易导致昨天写好了,今天再看又有很多新想法。


当任务是陌生的时候,当这想法是第一次思考时,在执行的时候就必然会遭遇各种“意外”,使得自己不能按期完成。



04 如何改进?


写作就是将自己脑中模糊的想法用文字确定下来,隔一天就有新想法。


说明自己思考得还不够充分,练习得不够。需要让写作从陌生到熟悉,需要花时间去刻意练习,还是逃不掉。


那如何能够让自己更加精确预估写作完成时间呢?


其一,写作前先对该话题的熟悉程度进行判断,再据此估计时间。


其二,刻意练习之前学到的万能模板,并且给自己倒计时,练习固定时间完成任务的能力。


其三,多学习别人的写作风格和思考,慢慢总结自己高效写作的流程,用系统对抗不确定性风险。


写的过程问题总是多的,说明自己还不够熟练,还有进步的空间,后期准备跟着明白老师精进一下写作技能。




今天是公众号日更第57/100 天。


在这里,我会分享我个人成长的所思所想,欢迎多来看看。




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