大数跨境

一件小事,得出的10个管理教训

一件小事,得出的10个管理教训 刘辣可AI出海
2024-07-15
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关注上方蓝字▲刘哈哈 靠近我一起成长



工作上发生了一件小事,平时可能没啥事,但这次比较急,领导催着,所以出了不少问题。


有个文件需要提交到主管部门A,A把需要修改的内容跟甲方领导B说,B跟自己的下属C说,C对接设计单位D整改,A→B→C→D。


A的几个要求传来传去,改了好多次才满足。


发现在这个过程中,参与的人多了,沟通不到位的话,就很容易出错。这个小事给我带来了10点思考:



1、人多力量大,有时候人多也容易乱。一件事情,参与的人多了,尤其是每一个人都是一个独立环节,错误也变多了,效率也会降低。


2、信息在传递的过程中会有损耗,也就是所谓的“漏斗效应”,沟通中信息会逐级流失或衰减。


3、在沟通过程中,尤其是传达信息的一方,一定要跟被传达方反复确认,对方是否听懂,最好让对方复述一遍,看其是否真正理解,这样能提升办事效率,降低理解偏差。


4、对于不太懂业务的人,如果还是较为靠前的信息传达者,错误更容易发生。因为他越靠前,接受的信息越全面,但是因为他不懂业务,


对信息的吸收度就容易更低,只能接收他理解的部分,如果他还不去确认是否理解错误,就容易导致后面的信息传递出现更重大的偏差。


5、扁平化管理其实就是为了减少管理层级,减少信息因层级多而传递导致的损耗,减少理解偏差,提升整体的效率。



6、不要因为事情急就忽略了沟通确认的重要性,宁愿多花点时间去增加有效沟通,只有要求明确了,行动的方向才是对的,否则会多走很多弯路。


7、在管理中,当层级多不可避免时,尽量让大家能够处在相同的空间中,也就是尽量组织大家面对面或者在群里统一沟通,保证信息透明,避免因表达不明或理解不到位而导致信息差。


8、中间环节越多,出现错误的概率越大。有时候想让一件事错误更少、更有效率地完成,减少中间环节也是一个办法。


9、一个团队,确保每个人的目标一致很重要,同时对目标的理解也要一致,而这需要通过沟通去保证。只有劲往一处使,才能够更快地达成目标。


10、专业的人需要更加仔细,很多小问题都是设计单位粗心没有检查到位,被人发现老是出现这种低级错误,真容易对你产生怀疑,降低信任度。







今天是公众号恢复更新第31天。


在这里,我会分享我个人成长的所思所想,欢迎多来看看。


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