不懂跨境电商头程的会计请看过来，35岁的资深女会计，手把手地教你搞懂它的对账逻辑（非常值得收藏）

这是勤勤的第 20期分享

作者| 勤勤

来源| 勤勤（微信号：TianTian_CaiGuan）

2025年勤勤50篇原创计划 第19篇
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最近我手上带了一些跨境电商会计学员，他们在其他行业有丰富的会计经验，但在跨境电商会计领域是0基础。

最近问的比较多的是有关跨境头程物流相关的问题。

今天我就通过这篇文章讲清跨境电商头程物流的基础信息，希望你读完后能跟我学员一样，再也不用为头程物流对账而烦扰。

我主要围绕以下两个方面进行逐一展开：

1、头程物流是什么？

2、头程物流该如何对账？

01

头程物流是什么

当我们进入陌生领域时，第一件事就是了解它的概念和业务场景。

同理对于跨境电商的会计新手们来说，想弄明白头程物流账单如何核对，首先就应该了解什么是头程物流。

我来跟大家说一下头程物流的简单概念：你们公司（卖家）把货从中国发到跨境电商平台官方仓（比如亚马逊）或者第三方海外仓（比如橙联）的这个过程，就是我们所说的头程物流。

那在我们跨境电商会计视角里，怎样看待头程物流呢？

货物从中国发到官方仓或者海外仓库所发生的一切费用，实质上就是库存成本的一部分，会直接影响到毛利率和资金流。

为了让大家有更直观的了解，我给大家举个简单的例子。

你们公司采购了一个水杯，单价10元。你们把它发到美国亚马逊FBA仓库。

我们来看看它的成本构成:

采购成本：水杯本身10元

头程物流费：把它打包、报关、用船/飞机运到美国、清关、送到FBA仓库，花了5元

这批水杯的总共入库成本就是：10元 + 5元 = 15元

后续的所有利润计算，都必须基于15元，而不是10元

02

头程物流如何对账

了解完了头程物流的概念，我们来讲解一下头程物流如何对账

要想把头程物流核对准确，我觉得需要有4个表

1）公司的发货明细表

你们公司自己记录的发货明细表，里面会包含发了哪些SKU、发了多少数量、包裹重量和尺寸等等重要信息。

这个是我们会计作为核对头程费用的原始依据

2）物流报价单

物流报价单是物流商提前发给我们的收费标准

这是你们同意支付的合同价 ，是我们会计判断物流账单的单价是否准确的依据

3）物流提供的计费明细表

你们每次发货之后，物流商测量货物后会给你们反馈每次发货的重量或者体积，你们物流同事需要做好记录

这个是核对物流商是否按实际数据计费的重要依据

4）物流提供的物流费对账单

这是物流商最终让你付钱的账单

这个是我们支付的凭证单据，必须确保它是由上述1-3项数据准确计算得出的。

对账过程中最需要注意的是：

计费重量到底是按什么呢？是按实际重量还是按体积重呢？

行业规则是物流商是按 “实际重量” 和 “体积重量” 中较大的那个来收费的

因为有些产品实际不重，但是体积大，占的空间比较大，按实际重量收费显然不合理

因为有些产品实际重量大，但是体积小占用的空间比较小，按体积收费也不合理

所以是根据二者孰大就取谁的原则

我再给大家补充一个体积公式是怎样计算的

体积重量 (kg) = 长(cm) × 宽(cm) × 高(cm) / 泡比

注意，泡比是非常关键，常见的有6000, 7000等。

数字越小，体积重量越大，运费可能越贵。

你必须清楚你家的“泡比”是多少

泡比是什么呢？它是指占了多大地方。

以上便是我对跨境电商头程物流的一些经验分享。

希望这篇文章能让你对头程物流，以及头程物流的对账，从陌生到熟悉，不再因头程物流对账而困扰。

关于跨境头程物流的其他相关信息，想了解更多，欢迎链接我哈。

我是一个有11年跨境电商的资深女会计，一起在跨境电商财务领域走得更远更稳。