35岁跨境电商女会计，以11年的工作经验，告诉你如何应对那些不属于会计工作的“杂活”

这是勤勤的第 15期分享

作者| 勤勤

来源| 勤勤（微信号：TianTian_CaiGuan）

2025年勤勤50篇原创计划 第14篇
欢迎监督，一起见证，每一篇都会用心分享

昨天我在辅导学员面试，学员跟我反馈她面试公司的主要工作内容，从她描述中明显感觉到有些压根就不是财务的工作内容。比如招聘运营岗位，比如组织公司全员团建，比如组织运营同事开会等等。

财务部在老板眼中就是干打杂活的人，哪块活缺人就安排财务顶上。

小公司为了尽可能减少成本，会出现一职多用的现象，这可以理解。

以我11年的亲身经历告诉你，这种现象不只出现在小公司，在体量大一点的公司也存在。

本质上就是财务部的工作边界划分的不清不楚，有些工作明显就不是财务部的工作，也需要财务部参与。

01

亲身经历分享杂活案例

我，一个35岁跨境电商女会计，在跨境电商摸爬滚打了11年，给大家分享几个典型的财务人员干杂活的案例。看看你有没有跟我有类似的经历。

案例一：财务人员做物流部门的日常工作，与报关行确认填写报关单

出口退税是跨境电商最常见的业务。要顺利实现退税，源头就要把控好，所以在填写报关单就非常重要。

常见的情景，财务人员替代物流同事审核确认报关行填写的报关单是否准确。

物流同事岗位职责缺失：物流同事只作为报关行与财务人员转发资料和传达信息的沟通桥梁。

财务人员工作超负荷：我部门同事跟我反馈，最近报关单越来越多，复核报关单和沟通占用太多时间，导致日常工作需要靠加班加点来完成。

我的应对策略：我接到财务小伙伴的反馈，从以下几个方面着手：

1）了解出口退税的整体流程的现状

2）从财务角度优化迭代现有流程，明确各环节各部门职责和范围

3）召集相关部门负责人讨论出口退税规范化流程，达成共识

4）制定出口退税规范流程制度，相关部门负责人签字确认

通过以上4个步骤，物流同事承担起本属于他们的工作职责，税务会计也不用因复核报关单占用大量时间而加班了。

案例二：财务人员做数据分析专员的工作，提供各种还原的毛利数据

本月我们出具管报数据给到A运营中心负责人，因为涉及到个别账号划分到其他运营中心，他需要我们还原1-8月份的数据。剔除划分到其他运营中心账号的1-8月份数据然后再给到他，我直接婉言拒绝了。

数据分析专员职责缺失：他有3个数据分析专员，数据分析专员完全可以根据财务部提供的店铺维度的数据进行剔除，还原一版他想要的数据。

财务人员做还原数据投入时间很大：10月本来因为放长假做日常的工作时间就很赶，做完管理报表还要做财务报表，压根就没有时间折腾这事。

一还原就意味着财务人员又要投入大量时间进行修改，影响后面日常工作的进度。

从业务实质来看9月的数据就是归属于他。1-9月本身就是A运营中心在负责，10月才开始划分到其他运营中心，10月份算给其他运营中心就好了，后期做数据同比或者其他数据分析的时候进行剔除就好了。

我给他讲了上述3个理由，他还是不太能接受。没办法，我只好找到老板，跟老板表明我的立场。个别账号每个月的业务量又不大，剔不剔除都不会影响他对业务的判断。

财务部的精力和时间是有限的，因为还原这不大的业务数据，占用财务大量的时间，本质上对财务资源的浪费。

经过我这一番沟通，老板觉得我说的有道理，支持我的看法。

有了老板的支持，我更加有底气跟运营中心负责人沟通。最终运营中心负责人接受了我的观点。

财务部资源是有限的，我们需要把有限的资源投入到有价值的事情上，这样部门的整体效益才会可观。

02

应对杂活策略

通过以上两个典型的案例，我想告诉财务部的姐妹们，为了减少我们干杂活，创造更大价值，我们需要记账两点：

1、一定要找准我们的定位和价值

还记得我们上的会计第一课吗？财务的定义里面有讲到财务的功能是复核和监督。在日常工作中，我们就要运用好这两个功能。

2、一定要做到资源的有效投入

我们时间是有限的，要把我们的时间和精力精准投放到有价值的事情上，这样我们能拿到更好的业绩，为公司创造更大价值。

以上是我对如何摆脱财务人员干杂活的建议，希望对大家有帮助。

如果你对这方面还有烦恼，欢迎找我交流探讨，让我们一起打造财务人员的高效价值。