这是勤勤的第 177期分享
作者| 勤勤（微信ID：kjcw3434）
来源| 勤勤（微信ID：kjcw3434）
2026年勤勤180篇原创计划 第127篇
欢迎监督，一起见证，每一篇都会用心分享
你好，我是勤勤，在跨境电商财务这行干了12年。
最近有个学员问我：“勤勤老师，亚马逊的应收账款怎么对？每个月平台数据一堆，放款记录、订单明细、报表改版……我头都大了。”
今天，我就把这套方法拆成三个步骤，再配上真实案例，让你一次搞懂。
应收账款就是已经发货，但还未放款的订单
简不简单？但实际操作中，因为日期范围交易报告改版了，从结算维度变成了发货维度，导致数据对不上。
别怕，我教你一套标准化的核对方法。
在开始核对前，先准备好这三份数据。
一份是上个月期末未放款的订单明细，也就是上个月对完账后，还挂在应收账款的订单
一份是本月的日期范围交易报告，记得要剔除转账和Debt（信用卡充值）这两种类型
一份是本月的放款记录，亚马逊实际打到你收款账户的明细
特别提醒的是，日期范围交易报告改版后，数据口径变了，必须把这三份数据放在一起才能对得上。
第一步：处理期初订单
上个月对完账后，有些订单还没收到放款，这部分就是你的期初应收账款余额。
怎么核？把这批期初订单，拿去跟本月的放款记录进行一一匹配。
匹配到的订单，说明这笔钱已经到账了，从应收账款中核销。未匹配到的订单，继续留在应收账款中，作为本月末余额的一部分
第二步：处理本月新增订单
本月产生的订单，来自日期范围交易报告，也用同样的方法跟本月放款记录匹配。
匹配到的订单，说明已收款核销。未匹配到的订单，也作为本月末应收账款余额
第三步：算出本月末余额
本月末应收账款余额 = 期初订单中未匹配到放款的订单+本月新增订单中未匹配到放款的订单
假设你是亚马逊美国站的财务，我们以1月份的数据为例。
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第一步：处理期初订单（50笔）
把这50笔12月的订单，跟1月的放款记录逐一匹配。
匹配成功48笔合计$7,600，说明这些订单在1月收到了放款
匹配失败2笔合计$400，这两笔还在应收账款挂着
第二步：处理本月新增订单（200笔）
把200笔1月的订单，也跟1月的放款记录匹配
匹配成功182笔合计$29,900，这些已放款
匹配失败18笔合计$2,100，这些还在应收账款
第三步：算出1月末应收账款余额
月末余额 = 期初未匹配（2笔，$400）+ 本月新增未匹配（18笔，$2,100）= 20笔订单合计$2,500
也可以验证一下，1月放款记录共230笔，合计$37,500
其中48笔（$7,600）是12月的订单，属于收回上期应收账款，182笔（$29,900）是1月的订单，属于收回本期应收账款
注意，核对时要以订单ID和结算单号为唯一标识。
另外在旧版报告（结算维度）中，所有的订单都是以结算为准，期初订单通常会在本月结算完，不会拖到下个月。
但新版报告（发货维度）中，只要货一发出去，就在报告里记录了，即使亚马逊还没结算。所以，有些1月发货的订单，可能要到3月甚至4月才能收到放款。
01
建立应收账款台账
别每个月从零开始核对。建立一个Excel台账，记录每笔订单的订单ID、发货日期、放款日期、金额、状态（待发放款/已放款）
每个月更新一次，月底就能轻松算出应收账款余额。
02
注意剔除转账和Debt
在日期范围交易报告中，有转账和Debt两种类型
这两种一定要剔除，否则你的应收账款会虚增。
一句话总结，应收账款核对的本质，就是用订单和放款逐一匹配，把对不上的留下来。
我是勤勤，一个用12年实战经验，帮迷茫财务人落地的跨境电商财务人。
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