这是勤勤的第 199期分享
作者| 勤勤（微信ID：kjcw3434）
来源| 勤勤（微信ID：kjcw3434）
2026年勤勤180篇原创计划 第149篇
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你好，我是勤勤，在跨境电商财务这行干了12年，从会计做到财务负责人，带团队整整六年了。
今天跟大家分享一个我们公司真实发生的案例。它很小，但很典型，讲清楚了两件事：财务怎么管控风险，以及财务怎么建立自己的地位。
我们有一票货，本来计划走海运头程的，结果不知道哪个环节弄错，被安排成了空运。
空运和海运的差价有多大？这票货成本高了好几万块。
事后，运营总监走了一个豁免申请：说按海运价格给团队结算提成，不按空运的实际成本算。意思就是，这几万块的差额，公司兜了，不算团队头上。
我看到这个申请的第一反应不是过或不过，而是我需要知道问题出在哪里。否则这样不清不楚地豁免，不合理。
我要找到责任方。
运营总监表示：追溯不到具体是谁弄的，认为不是运营端的问题。
我没信，也没直接批。我把豁免申请转发给了供应链负责人，请他牵头调查原因，产品开发、计划、物流，都涉及这票货的流转，总有人经手。
调查结果一直卡着。因为我态度很明确，我一定要先知道问题，才能审批这个申请。不能不清不楚就批。
经过跟几个部门反复沟通，最后发现：确实无法追溯到具体个人。流程节点多，交接记录乱，谁都没留痕。
于是我提了一个处理口径：既然无法落实到个人，那相关部门的负责人就要承担管理不到位的责任。
最终，运营负责人、产品经理和供应链负责人，都因此受了处罚。
第一点我想表达的，财务是一个很重要的岗位，是风险把控端。
如果这件事我不深究下去，不找到责任方（或管理责任人），他们就不会重视这个问题。这次几万块公司兜了，下次可能又是几十万，因为没人觉得走错渠道是个事。
问题出现后，我们要找到原因，并知道接下来的解决办法。比如这次暴露出的，跨部门交接无记录、计划与物流指令不匹配。这些才是财务要推动业务去补的漏洞。
虽然看起来像琐事，但实际上深刻影响到公司的成本支出。财务不能只做被动记账员，要主动介入、推动溯源。
财务部，就是公司风险管控很重要的部门。 你轻松审核通过这笔，它就破了一个洞；洞多了，公司就裸奔了。
第二点我想说的：财务部门的价值从哪里来？就是从这样一件件小事中来。
很多人抱怨：“财务部没有地位，老板不重视。” 那是因为别人说什么你都说好，直接转换、直接审批过去，没有站在财务角度表达这个岗位该有的观点和想法。
你越容易说话，别人越觉得你没原则。你的地位就很难建立起来。
有些事情，我们要站在自己岗位的立场，提出我们的利益和观点。该卡住的时候一定要卡住。
不是说我们财务不好说话，而是问题出现后，要站在公司的角度去考虑这个损失，以及损失背后的潜在风险。
就像这次，我卡住申请，不是为难谁，而是如果随手批了，就等于告诉全公司成本失误公司买单，无需担责。后续类似错漏只会更多。
通过一件件事情，把部门的地位建立起来。 这跟我之前说的，流程不是形式，是你岗位的护城河。
01
异常审批，先问为什么再签
看到豁免、调账、成本重算类申请，别急着过。先追因：谁的责任？系统问题还是人的问题？追不到个人，管理责任归谁？写进单子，白纸黑字。
02
用专业立威，不用声音大
你不批，不是耍脾气，是拿数据说话。这次我转给供应链查，查不到就罚负责人，逻辑闭环，业务无话可说。慢慢他们就知道：财务这关，得按规矩过。
这票货的事，运营可能觉得我卡了他。真不是，只是职责所在。
财务这行，吃力不讨好的事天天有。但守住，公司才信你；放了，公司就忘了你。
风险管控是财务的盾，岗位原则是财务的矛。一件件小事扛下来，盾更厚了，矛也更利了，地位自然就来了。
我是勤勤，一个用12年实战经验，帮迷茫财务人落地的跨境电商财务人。
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