
这是勤勤的第 180期分享
作者| 勤勤(微信ID:kjcw3434)
来源| 勤勤(微信ID:kjcw3434)
2026年勤勤180篇原创计划 第130篇
欢迎监督,一起见证,每一篇都会用心分享
你好,我是勤勤,在跨境电商财务这行干了12年,从会计做到财务负责人,带团队整整六年了。
最近,我女儿来深圳过暑假,她的变化让我特别惊喜,也让我想通了很多管理上的事。
去年暑假,她做作业需要我全程盯着,不催就根本完不成,磨磨蹭蹭一天,玩也没玩到,作业没写完还挨骂。
今年完全不一样了。
她白天在家把当天要做的事情都做完,然后逐一打个勾。等我晚上回去,她就会拿着做好的作业给到我,我来帮她评改。
我昨天一直在问她:“为什么会有这么大的改变?去年不是这样的呀。”
她说:“因为想学完了之后去看平板。”
我说:“去年的时候也有给你奖励,快速写完了,剩余的时间都是你自己的,想干嘛就干嘛呀。”
她又说:“那是因为我有妈妈优秀的基因,妈妈优秀,所以我现在也变得优秀。”
我笑着跟她说:“这个基因不是你一下子有的,是你一生下来就有的。你去年也有,今年也有,不是说去年没有今年就有的。”
通过我不断地引导,她最后才说出了关键点:
“因为我真的很想去那个学校,那个学校真的很好,很吸引我,我害怕考不上,进不去。”
我突然就顿悟了。这才是她最近发生改变最大的、最本质的原因。
因为她去参观了一所学校,那是一所很不错的学校,基础设施也很好。她的眼界一下子就打开了,心中种下了一颗种子:“这个学校很好,我想去。”
我跟她说:“这个学校离我们家比较远,就是要比以往起得更早。”
她说:“这个没关系,我能做到的,我能把我以前赖床磨蹭的坏习惯改掉。”
这件事让我想到了我带团队。
有些小伙伴在工作中遇到了问题,但他们根本不知道问题是什么,需要我带着他们一步步去拆解,最终才能发现问题到底是什么。
比如,同一件事情,他们犯的错误本质是一样的,只是表现形式不同。但最终往下拆解时,都会发现是同一个问题。
比如,没有做表与表之间的校验关系。
一种情况是,取的数据源,跟最终出来的报表不一样。
这是因为他在取数据源的时候,就没有去校验数据源的准确性。有可能不小心在取数的过程中出现了问题,导致他取的数据跟数据源是不一样的。
另外一种情况是, 在做汇总表的时候,后面有很多明细表。如果公式没有拉到位,或者字段没有改到位,就会发现总表跟明细表对不上,因为没有去做校验。
但是,这两件事情背后反映的是什么问题呢?就是没有养成数据校验的习惯。
无论是取数与数据源校验,还是总账与明细账核对,其实都是需要养成这种数据校验的习惯。
所以,每次我们部门开月度复盘的时候,暴露出来的问题,我会带着他们去引发思考。 这件事的表面是这样,底层到底是什么样?
很多人没有分析问题的能力,或者有时会觉得“这个工作量比较大”、“某件事情耗时比较长”。
那我们就会分析耗时这件事:这件事情耗时很长,到底是哪里长?
比如说,这件事要分成几个模块、几个关键动作。在每个关键动作上,我的耗时是怎样的?然后我们找到耗时最长的那个关键环节,再进行拆解。他在这个关键环节里需要做哪些事情?
就这样一层一层,像剥洋葱一样往下剥。
我女儿这件事让我想到,我带团队也是这样的。
很多人没有将问题拆解到最小颗粒度、找到问题本质的能力。 这个时候,就是要做好一个教练。
我经常跟团队说:“我不会直接告诉你答案,但我会带着你一步步找到答案。”
就像我女儿,她一开始说“因为想看平板”,后来又说是“因为妈妈优秀”。但当我继续追问、继续引导,她才说出了真正的原因,“我害怕考不上那个学校。”
那才是她改变的真正动力。
团队里的小伙伴也是一样。他们可能自己都不知道自己错在哪里,以为只是“不小心”、“粗心了”。
但如果你带着他们一层层剥下去,他们就会发现:原来我犯的错,本质上是同一个问题,没有校验的逻辑、没有自我检查的习惯。
我在《跨境电商财务负责人该做教练,别做保姆》那篇文章里分享过,做教练的核心心法,就是给思路,不给答案。
我通常会这样带团队。
第一步:明确交付物和边界
比如我不会告诉我部门小伙伴“你去把那个表填了”。我会说:“我们需要一份针对库存周转的风险评估报告,重点是说明资金占用和库存失控风险,下周三要给老板看。”
这就是给思路,不给具体操作方法。
第二步:让她参与高层对话
很多时候,基层财务不知道老板在想什么。我经常带财务主管去开会,不是为了让她做记录,而是让她听财务语言如何转化为商业语言。
第三步:复盘为什么
方案通过了,一定要复盘。我会告诉财务主管:“怎样才能让老板高效做决策?给他足够多的选择方案和多维度的数据分析。”
这跟带女儿是一样的。我每天评改她的作业,不是只告诉她这里错,而是让她自己先检查一遍,找出错在哪里,再分析为什么错。
我女儿这件事让我明白:每个人内心深处都有改变的欲望,只是有时候他们自己都不知道那个驱动力在哪里。
作为管理者,你的任务不是替他们做,而是帮他们找到那个驱动力。
就像我女儿,她不是不想做作业,她只是需要一个值得她努力的目标。那个学校,就是她的目标。
团队里的伙伴也是一样。他们不是不想做好,而是需要有一个人,像教练一样,带着他们一层层剥开问题,找到本质。
好的管理,从来不是替他们做,而是让他们自己找到答案。
管理的本质,不是控制,而是点燃。点燃每个人心中那团我想变得更好的火。
我是勤勤,一个用12年实战经验,帮迷茫财务人落地的跨境电商财务人。
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