大数跨境

上游思维:在问题发生之前解决问题

上游思维:在问题发生之前解决问题 禹金璐
2022-12-25
1
导读:阻碍上游思维的三个原因,使用上游思维的七个方法

看完了这本《上游思维》(Upstream: The Quest to Solve Problems Before They Happen),作者是西斯兄弟之一的 Dan Heath, 之前看过他们的《强力瞬间》、《决断力》和《数字好沟通》,觉得很好,所以决定把他们所有的书都看看。


本书倡导上游思维,即在问题发生之前解决问题,书中首先讨论了阻碍上游思维的三个原因,然后给出了上游思维的七个方法。



上游思维


上游思维,是在问题发生之前就发现问题,并采取措施防止问题发生,即使不能完全防止问题发生,也可以减轻影响,这是积极主动,是治未病。


上游思维是一个谱系,因为向上追溯多远是不确定的。比如小偷入室偷盗,我们报警,是下游思维,是消极的应对。那上游思维的解决方法是什么?有多个选择:


💡 几秒钟之前:报警系统想起,小偷吓跑。

💡 几分钟前:小偷看到 “此处有监控” 的标识,选择不在这家作案。

💡 几小时之前:小偷看到警察在附近巡逻,选择不在这一片作案。

💡 几个月之前:该小偷被捕,然后被送去干预治疗,于是改过自新,不再偷盗。

💡 几年之前:创建和谐的成长环境,当事人选择正经工作,而不是去偷盗。


三个原因


上游思维虽然效果更好,但是它更复杂,更模糊,并且很难衡量效果,另外,还有三大原因阻碍人们采用上游思维,分别是看不到问题,责任不明,以及短视。


⛔ 看不到问题


看不到问题,是阻碍人们采取上游思维的第一个原因。人们可能意识不到问题的存在,当我们时间不够,疲于应付的时候,往往没有时间思考,也就意识不到问题。有时候我们没有解决方案,就不把状况定义为问题。还有可能是人们知道问题的存在,但是想不到去解决。


⛔ 责任不明


责任不明,是阻碍人们采取上游思维的第二个原因。责任不明,往往是有能力解决问题的人,认为他们不是问题的所有者,没有义务去解决。责任不明有时候源于自身利益,比如烟草公司就不想解决人们吸烟成瘾的问题;有时候是责任过于分散,大家都指望别人站出来。


所以我们应该换一种思维方式:我选择解决这个问题,不是因为我有义务,而是因为我有能力,并且这个问题值得去解决。


⛔ 短视


短视,是阻碍人们采取上游思维的第三个原因。短视,也叫隧道视野,即看不到前方,只看到眼前,没有长期规划。繁忙、贫穷、资源有限,都会让我们短视。


七个方法


那如何拥有上游思维,在问题发生之间就解决问题呢?作者给出了七个方法。或者说,采取上游思维解决问题时,要从这七个方面进行考量。



💚 方法一:把合适的人召集在一起。


很多时候,上游的解决方法需要人们自愿去做,所以召集到有能力解决该问题、又愿意花费时间和精力去解决的人,就至关重要。一个问题往往涉及到很多不同的方面,所以要找到具有相关技能的人,并且覆盖所有的方面,这时候,合适的人更重要,不是人越多越好。把这些人团结在一起,你还需要有一个共同的目标和使命。


💚 方法二:改变系统


使用上游思维解决问题,往往意味着要改变整个系统,因为系统不改变,问题就还会继续出现。系统的改变需要时间,所以上游的解决方案往往需要很长时间才能最终实现,几年甚至几十年。


💚 方法三:找到杠杆和支点


使用上游思维要善于利用杠杆效应,起到事半功倍的效果,而要想达到杠杆效应,找到支点至关重要,支点就是解决问题的关键点、关键因素。关键因素可能是某个关键事物,或者某个特定的人群。使用杠杆思维的关键是要考虑成本和收益比。


💚 方法四:尽早获得问题的预警


早获得预警,就可以早动手解决问题。预警的质量,取决于问题的严重性和提前的时间,如果问题很小,预警的价值就低,如果提前知道的时间太短,预警的价值也低。


💚 方法五:正确评估结果


下游思维的结果很容易衡量,因为问题出现,然后做出反应,非常清晰可见。但是上游思维的效果是,你进行了干预,然后问题没有出现,那其实有多种可能:你的干预成功了,所以问题不出现了;你的干预使得问题延迟了,短期不出现,但是长期还会出现;原来的问题没有了,但是你的干预却造成了新问题;其实本来问题就不存在,是误报。衡量上游方法的效果,没有直接的方式,只能使用一些间接的方式。


💚 方法六:避免造成坏影响


任何事情都会对后续的事情有影响,所以使用上游思维的时候,要考虑干预本身在解决问题的同时,是否会带来坏的影响。我们需要问:我的干预是否在正确的维度;第二层的影是什么;去掉了X,会有什么来填补空隙;投入资源解决这个问题,有什么问题会减少了资源,会有什么影响,等等。如果我们不确定,我们还可以进一步问:之前有没有人采取过类似的干预,结果如何;可不可以先小范围尝试;能不能得到快速的反馈;如果造成坏的影响,是否有办法挽回。


💚 方法七:考虑谁来支付成本


如果你的上游干预成功了,避免了问题出现,那么谁来支付成本,就是一个重要的事情需要考虑。考虑这件事的出发点包括:问题出在哪里;谁来解决问题最容易;如何让这些人有动力去解决问题。


三个建议


作者给了三个建议,让我们更容易拥有和使用上游思维。


👉 对行动无耐心,但是对结果有耐心。下游的办法狭窄而迅速,上游的办法宽泛而缓慢。给无家可归的人送一顿饭,很快;防止人变得无家可归,可能要花费数年的时间。


👉 量变决定质变。再宏大的计划,也要一步一步的实施,也要一个人一个人的去联系,一点一点的做工作。


👉 关注整体进展和效果,而不是做了多少努力。


最后,作者说,那些勇斗歹徒的人是英雄,哪些想尽办法防止歹徒成为歹徒的人更是英雄。



【声明】内容源于网络
0
0
禹金璐
1234
内容 107
粉丝 0
禹金璐 1234
总阅读25
粉丝0
内容107