外贸业务员接单的过程本质上是场利益博弈。在这场博弈中，外贸销售人员的成败取决于最终的成交结果。尽管我们不主张外贸业务员以低姿态的方式向客户索要订单，但有时也需要主动出击。那么，如何才能有效地催单呢?
01试探询问
既然很多人无法自然引导客户下单，那可以用试探询问的方法来促使客户下单，例如"Which color do you prefer for the package , when do you think is the best time for delivery? "如果客户已经提供了订单数量和要求，你可以主动制作PI并发送给客户，同时在邮件中加上"I just have made a PI for this order , Please check if there need any adjust? 为避免客户不付款后无法跟进，建议PI 中的Price Valid Date设置较短的有效期，这样即使客户来付款，我们仍有话题继续跟进。
02告知进度
向客户传达原材料已准备就绪，只等客户支付定金即可立即进入生产阶段。这是一种委婉的催促方式， 一方面展现了对客户的信任， 即使客户还未支付定金，也已经准备好了原材料。另一方面，客户可能在犹豫是否下单但听到你们已经做好准备，下单的可能性就会大幅增加，因为会不好意思再拒绝。就像在餐厅等餐的过程中，如果服务员告诉你菜已经在炒了你就可能不太好意思离开。
03给予压力
建议客户尽快下单，因为现在的趋势是即将进入旺季，这可能会导致价格上涨和交货期延长。此外，可以暗示原材料价格上涨的可能性，因为国外客户对国内市场行情了解有限，如果直接告诉他们，早点下单可以避免涨价的风险，可能会更有说服力，毕竟，在商业交易中，双方都希望降低成本。
04展现优势
可能有些客户仍在犹豫，或者在等待其他供应商的报价。此时， 催促客户下单并不是个好的方法，而应该尝试其他策略。如果客户认为你们的价格高，你不应该只是降低价格来促成订单，而应该充分利用除却价格之外的其他优势，强调这些优势对客户的价值，以及你们所提供的售后服务等。
05销售案例
如果以上步骤都完成了，客户仍未下单，那可以考虑借助销售案例促单。在谈判中，通过问一些开放性问题，了解客户的具体情况和需求，随后将销售案例与客户的需求相关联，解释该案例是如何帮助其他客户解决类似的问题，从而引导客户认识到你的产品或服务的价值。