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"水单真伪辨别:防范“假水单”诈骗,保障外贸收款安全!

"水单真伪辨别:防范“假水单”诈骗,保障外贸收款安全! Paymmt 麦麦通
2023-11-26
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在外贸交易中,水单作为交易的记录和凭证,承载着交易的真实性和合法性。然而,近年来假水单骗局层出不穷,给企业带来了严重的财务损失和声誉风险。让我们深入了解什么是水单以及如何防范假水单骗局。



假水单骗局

那么,什么是假水单呢?

 

假水单指的是伪造、篡改或虚构的商业文件,尤其是支付相关的文件。这些虚假凭证可能包括虚构的发票、合同以及付款记录等,其目的是欺骗、逃避税收或进行非法活动。

 

那么,假水单骗局是如何进行的呢?在2022年,假水单骗局层出不穷,与其他骗局相比,这个骗局相对较新,但其危害可不亚于其他诈骗手段。

 

假水单不仅会导致财务损失,因为所谓的交易并非真实有效,因此所有的支付实际上都是不必要的。同时,它还会对信誉造成严重损害。使用假水单将严重破坏声誉,不仅影响企业形象,还会损害整个行业的信任度。

 

如下图所示,这是去年频繁发生的外贸事件(内容来源于网络)。

再来看一则,大家也可以思考下这是“陷阱”吗?



防范假水单骗局的关键步骤

当前情况下,外贸人请谨记,水单是可以造假的!多少老鸟或新人都有被假水单坑的经历!


防范假水单骗局的关键步骤如下:

01

警惕客户提供的水单

若客户提供水单但货款未到账,不要掉以轻心。不要因客户提到银行放假或系统问题而麻痹大意,及时核对账户名和账户是否一致。


我们核对水单一般需要注意一下几点(图片来自网络):


02

谨慎处理客户亏款问题

如果客户声称已亏款但你未收到,要求客户提供MT103报文,这是银行完成国际转账时的付款详情文件,类似于快递单号,可查询交易信息。

03

财务部作为借口

为避免影响业务关系,外贸人可以以财务部需确认到款为由,要求客户提供MT103报文后再签字放货。



如何规避防范假水单

1、与可信赖的供应商和物流公司建立紧密合作关系:选择那些具备权威信誉的供应商和物流公司,并与其建立长期的合作伙伴关系。这些合作伙伴通常实施严格的内部控制和审核制度,以减少虚假水单的风险。


2、仔细核查水单信息:对收到的水单进行详细检查,包括货物描述、数量、重量、发货人和收货人等细节。与实际货物进行核对,确保信息一致。


3、确保水单的合法性和真实性:要求供应商提供合法的水单文件,确保其真实性和合法性。检查水印、印章和其他标识,以确认其有效性。


4、与相关方进行及时沟通:与发货人、承运人和收货人等相关方建立良好的沟通和合作关系。及时沟通并确认货物的运输细节,以减少虚假水单的可能性。


5、选择可追踪的物流服务:选择可追踪和可验证的物流服务,通过跟踪货物的运输状况,确保货物的可靠性和真实性。


6、建立内部控制措施:在组织内部建立严格的控制措施,例如制定清晰的审批流程、规范水单审核流程、培训员工辨识虚假水单等,提高对虚假水单的识别能力


7、定期审查和评估供应链合作伙伴:定期评估供应链和物流合作伙伴的风险,并根据需要进行调整和改进。





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